1. 6 THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN
2.9.1 Khái niệ m
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong một kỳ nhất định. Được xác định bằng khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tếđã được thực hiện.
Trong nền kinh tế thị trường mục đích kinh doanh của Cơng ty là lợi nhuận, nĩ là nguồn tích lũy nhằm tái sản xuất mở rộng, cải thiện và nâng cao đời sống người lao động.
Phân phối kết quả kinh doanh là việc phân chia kết quả kinh doanh để
Việc phân phối lợi nhuận phải được tuân thủ theo quy chế tài chính hiện hành và theo kế hoạch của từng Cơng ty.
2.9.2. Nội dung
Lợi nhuận của Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt là lợi nhuận từ hoạt
động tiêu thụ hàng hĩa và lợi nhuận từ hoạt động khác.
Đối với Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt xác định kết quả kinh doanh
được xác định vào cuối quý, qua đĩ xác định được lời lỗvà đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị bao gồm:
+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Kết quả hoạt động tài chính
+ Kết quả hoạt động khác
Kết quả kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt
động bán hàng và cung cấp dịch vụ qua cơng thức: Lợi nhuận
thuần từ hoạt
động tiêu thụ
hàng hĩa =
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý Cơng ty Doanh thu từ việc bán hàng = Tổng doanh thu tiêu thụ - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Kết quả từ hoạt động tài chính Lợi nhuận từ hoạt động tài chính =
Doanh thu thuần từ
hoạt động tài chính -
Chi phí hoạt động tài chính
Kết quả từ hoạt động khác Kết quả từ hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Xác định kết quả kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt dộng kinh doanh = Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hĩa + Lợi nhuận từ hoạt động tài chính + Lợi nhuận khác Xét về lợi nhuận
Trong năm căn cứ vào số lợi nhuận thực tế đã đạt được, Cơng ty tạm phân phối lợi nhuận, bao gồm các khoản sau:
+ Tạm chia lãi cho các bên liên doanh + Trích lập các quỹ Cơng ty
Lợi nhuận thực hiện cảnăm được phân phối chính thức sau khi báo cáo quyết
tốn năm được diệt theo trình tựchung sau đây:
Chia lãi cho các thành viên tham gia gĩp vốn
Bù đắp các khoản lỗ của năm trước đã hết thời hạn trừ vào lợi nhuận
trước thuế.
Trích lập các quỹ Cơng ty
* Việc phân phối lợi nhuận phải tuân thủ theo các nguyên tắc:
Theo chếđộ hiện hành/ thơng tư 64/1999 của bộ tài chính, lợi nhuận của các Cơng ty được phân phối như sau:
Hàng quý Cơng ty tiến hành tạm nộp thuế thu nhập Cơng ty cho ngân
của Cơng ty. Theo quyết tốn được diệt xác định số thuế phải nộp trong năm lúc đĩ Cơng ty nộp bổ sung hoặc thối thu về số thuế thu nhập của doan nghiệp.
Đối với các nghành kinh doanh thuộc bộ phận quản lý của nhà nước phải nộp tiền thu từ sử dụng vốn cho ngân sách nhà nước ( lỗ thì khơng nộp).
Bù đắp các khoản lỗ kinh doanh của năm trước, khơng được trừ vào lợi nhuận trước thuế.
Trừ các khoản chi phí đã chi nhưng khơng được tính vào chi phí hợp lý
khi xác định thu nhập chịu thuế.
Chia lãi cho chủđầu tư, các bên tham gia gĩp vốn.
Trích lập các quỹ Cơng ty, quỹ dự phịng đầu tư phát triển, quỹ khen
thưởng phúc lợi...
Bổ sung vào vốn kinh doanh, vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
Kết quả kinh doanh của Cơng ty chỉ được xác định chính xác vào cuối
năm tài chính khi 1báo cáo tài chính được duyệt. Việc phân phối lợi nhuận được thực hiện theo 2 bước:
+ Bước 1: việc phân phối lợi nhuận được thực hiện theo kế hoạch trong
năm.
+ Bước 2: khi báo cáo tài chính được duyệt, Cơng ty sẽ phân phối chính thức từ đĩ điều chỉnh để tạm phân phối trong năm trước theo số phải phân phối chính thức. 2.9.3 Tài khoản sử dụng TK 911: xác định kết quả kinh doanh Nội dung và kết cấu TK 911 TK 911 Giá vốn hàng đã bán trong kỳ. Chi phí QLDN Kết chuyển lãi Doanh thu bán hàng thuần trong kỳ. Thu nhập khác Kết chuyển lỗ
Tài khoản 911 cuối kỳ khơng cĩ sốdư
TK 421: lợi nhuận chưa phân phối để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận kế tốn sau thuế TNDN) và tình hình phân phối lợi nhuận của Cơng ty.
Nội dung và kết cấu TK 421 TK 421 Số lỗ về hoạt động kinh doanh. Phân phối lãi Số lãi cĩ được từ hoạt động kinh doanh. Xử lý lỗ Cách ghi nhận: + Lãi ghi bên Cĩ + Lỗ ghi bên Nợ
2.9.4 Phương pháp hạch tốn
Cuối kỳ kế tốn kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 đểxác định kết quả kinh doanh.
Kế tốn ghi:
Nợ TK 511: doanh thu bán hàng
Cĩ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ kết chuyển giá vốn trong kỳ
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Cĩ TK 632: giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí quản lý Cơng ty:
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Cĩ TK 642: chi phí quản lý Cơng ty
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính:
Nợ TK 515: doanh thu tài chính
Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Cĩ TK 635: chi phí tài chính Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: thu nhập khác Cĩ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Cĩ TK 811: chi phí khác Kết chuyển lãi, lỗ: Thu nhập trước thuế = Tổng Cĩ TK 911 - Tổng Nợ TK 911 Trường hợp lãi: Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Cĩ TK 421: lợi nhuận chưa phân phối
Trường hợp lỗ:
Nợ TK 421: lợi nhuận chưa phân phối
Sơ đồ tổng hợp
TK 632 TK 911 TK 511
Kết chuyển giá vốn hàng bán kết chuyển doanh thu thuần
TK 642
Kết chuyển chi phí QLDN
TK 515 TK 635
Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển doanh thu Hoạt động tài chính
TK 811 TK 711
Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển doanh thu khác
TK 821
Kết chuyển thu nhập TNDN
TK 421 TK 421
Lợi nhuận từ hoạt động sản Lỗ từ hoạt động
xuất kinh doanh kinh doanh
VD: Trong năm 2010 tại Cơng ty cĩ phát sinh các khoản hoạt động tài chính
như sau:
Ngày 25/12/2010 chi tiền mặt trả lãi vay ngân hàng là 10.858.319đ
Kế tốn ghi nhận:
Nợ TK 635: 10.858.319đ
Xác định doanh thu thuần:
Doanh thu thuần = doanh thu
bán hàng -
các khoản giảm trừ doanh thu
Trong năm khơng phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511: doanh thu thuần
Cĩ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Xác định giá vốn
Giá vốn năm 2011được xác định là: Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Cĩ TK 632: giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp được xác định:
Lợi nhuận gộp = doanh thu thuần - giá vốn hàng bán
Kết chuyển doanh thu tài chính:
Nợ TK 515: doanh thu tài chính
Cĩ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Trong năm doanh thu tài chính khơng cĩ phát sinh
Kết chuyển chi phí tài chính
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Cĩ TK 635: chi phí tài chính
Trong năm chi phí tài chính phát sinh là:
Kết chuyển chi phí khác
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Trong năm khơng phát sinh các chi phí khác
Thu nhập khác
Nợ TK 711: thu nhập khác
Cĩ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Trong năm phát sinh các khoản thu nhập là: Xác định lợi nhuận
Lợi nhuận khác = thu nhập khác - chi phí khác
Chi phí thuế thu nhập Cơng ty hiện hành = thuế thu nhập Cơng ty hiện hành = lợi nhuận trước thuế x 25% Lợi nhuận
sau thuế = lợi nhuận kếtốn trước thuế - số thuế phải nộp
VD :Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt:
- Trong quý 4 năm 2011 tại Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụlà 31663321410 đ. Trong đĩ giá vốn bán hàng là
32557711325đ. Chi phí quản lý Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt 164907280đ
Kế tốn hạch tốn:
- Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511 31.663.321.410 Cĩ TK 911 31.663.321.410
- Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 32.557.711.325 Cĩ TK 632 32.557.711.325 - Kết chuyển chi phí quản lý Nợ TK 911: 164.907.280 Cĩ TK 642: 164.907.280
Vậy kết quả kinh doanh của Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt (hay tổng lợi nhuận kếtốn trước thuếtrong quý 4 năm 2011).
Tổng lợi nhuận kếtốn trước thuế
= 31663321410-32557711325= - 894.389.910 Kế tốn hạch tốn
Nợ TK 421: 894.389.910 Cĩ TK 911: 894.389.910
Trong năm 2010 Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt phát sinh thu nhập khác là 697.438.231 đ.
Nợ TK 711: 697.438.231 Cĩ TK 911: 697.438.231
Doanh thu hoạt động tài chính là 126.731 đ
Nợ TK 515: 126.731 Cĩ TK 911: 126.731 Xác định lợi nhuận: Lợi nhuận thuần = lợi nhuận gộp +
(Doanh thu hoạt động tài chính − chi phí hoạt động tài chính) − Chi phí quản lý DN = 894.389.915 + (126.731 – 10.858.319) – 164.907.280 = - 1.070.155.541 = - 107.155.514 đ
Lọi nhuận khác = thu nhập khác – chi phí khác = 697.438.231 – 0 = 697.438.231
Tổng lợi nhuận kế
tốn trước thuế = lợi nhuận thuần + lợi nhuận khác
= - 107.155.514 + 697.438.231 = 372.590.552
Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt trong năm 2010 hoạt động kinh doanh lỗ 372.590.552 đ nên cơng ty khơng đĩng thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tại Cơng ty TNHH TM-DV Tiến Việt khơng phát sinh khoản thuế TNDN hỗn lại nên kế tốn khơng ghi vào sổ sách.
Sơ đồ tổng hợp TK 632 TK 911 TK 511 32.557.711.325 31.663.321.410 32.557.711.325 31.663.321.410 TK 642 TK 515 164.907.280 126.731 164.907.280 126.731 TK 635 10.858.319 10.858.319 32.733.476.924 32.733.476.924 TK 711 697.438.231 697.438.231 TK 421 372.590.552 372.590.552
Chương 3:
NHẬN XÉT - KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 3.1. Nhận xét:
3.1.1 Ưu điểm
* Tình hình chung
Doanh nghiệp bắt đầu hoạt động từ năm 2004 đến nay đã được 7 năm, trong 4 năm đầu doanh nghiệp chỉ bán lẻ điện thoại với quy mơ nhỏ nhưng bắt
đầu từnăm 2009 doanh nghiệp bắt đầu mở thêm cửa hàng và nâng cao cơ sởđể
cĩ khảnăng với những siêu thị điện thoại lớn và đồng thời cũng phân phối điện thoại nhằm tăng thêm lợi nhuận.
Đặc biệt doanh nghiệp đã trở thành nhà phân phối chính thức của Nokia. Tuy nhiên doanh nghiệp cịn gặp nhiều khĩ khăn khi phải cạnh tranh với những siêu thị lớn của những doanh nghiệp khác như viễn thơng A, Đơng Dương…. Nhưng với sự lãnh đạo của doanh nghiệp và sự đồn kết của tồn thể những nhân viên trong doanh nghiệp. Điều đĩ đã giúp cho doanh nghiệp vượt qua những khĩ khăn thử thách hồn thành mục tiêu đềra như:
- Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận tăng lên liên tục qua
các năm.
- Doanh nghiệp luơn hồn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách
Nhà nước.
- Luơn luơn chấp hành đầy đủ các chính sách và tài chính kế tốn của
Nhà nước.
- Cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp.
- Cơng tác tổ chức, quản lý, điều hành trong doanh nghiệp được đổi mới
cơ bản và đáp ứng điều kiện kịp thời các yêu cầu do chủ doanh nghiệp đề ra.
* Doanh nghiệp đạt được kết quả trên là do:
- Sự đồn kết thống nhất cũng như quyết tâm và nổ lực rất lớn của chủ
doanh nghiệp và cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp.
- Địa điểm của doanh nghiệp thuận lợi cho việc phân phối và bán hàng và chuyên chở hàng hĩa.
* Về cơng tác kế tốn
Cơng tác tổ chức quản lý được kiểm tra chặt chẽ. Bộ phận luơn hồn thành nhiệm vụđược giao, giải quyết cơng việc nhanh chĩng.
Cơng tác kế tốn được tiến hành tuân thủ theo quy định của pháp luật, các chuẩn mực kếtốn theo quy định của của bộ tài chính. Kịp thời cập nhật sữa đổi bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp.
Tổ chức cơng tác kế tốn cĩ sự phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý, nhân viên cĩ trình độ chuyên mơn và nghiệp vụđáp ứng nhu cầu cơng việc.
Bộ máy kế tốn được tổ chức khá đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đáp ứng
được tính kịp thời, nhanh chĩng và chính xác phù hợp với quy mơ lĩnh vực hoạt
động của doanh nghiệp cán bộ cĩ tay nghề và kinh nghiệm lâu năm trong cơng
tác kế tốn.
3.1.2. Hạn chế
Vì mới bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ nên doanh nghiệp cịn hạn chế, cơ sở vật chất khơng đủ lớn mạnh nên khơng đủ hiện đại để
cạnh tranh với những siêu thịđiện thoại lớn khác.
3.2. Kết luận
Nhìn chung doanh nghiệp đã hồn thành nhiệm vụ kinh doanh theo kế
hoạch đã đặt ra.
Trong thực tế doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổđã hạch tốn
đúng với chếđộ kế tốn do bộ tài chính ban hành từ khâu mua hàng, bán hàng. Tiếp cận tìm hiểu thị trường, nắm bắt và phản ứng kịp thời nhu cầu của thị trường khi cĩ biến đổi để xác định doanh thu, chi phí, từ đĩ xác định kết quả
Đội ngũ nhân làm việc nghiêm túc nên thu hút khách hàng đến mua hàng và sự quản lý chặt chẽ của chủ doanh nghiệp nên doanh nghiệp dần dần đạt đến hiệu quảcao hơn. Lợi nhuận thu được ngày càng tăng.
Và hiện giờ Bình Dương là nơi thương mại dịch vụ rất lớn vì nhiều khu cơng nghiệp mọc ra nên cĩ nhiều cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ và cĩ thêm nhiều cơ hội kinh doanh mới.
3.3. Kiến nghị
Thời gian thực tập của em đến nay đã hết tuy khoản thời gian đĩ khơng lâu nhưng em cũng đã hiểu phần nào về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua đĩ em xin đĩng gĩp một số ý kiến để doanh nghiệp tham khảo. Nếu cĩ gì khơng phải em xin Kính mong ban lãnh đạo thơng cảm và đĩng gĩp ý kiến cho em:
Cần nâng cao cơ sở vật chất, mở rộng cơ sở kinh doanh. Mở rộng thịtrường trong và ngồi tỉnh.
Cần trang bị bồi dưỡng cho đội ngũ nhân viên để họ cĩ năng lực cao trong chuyên mơn giúp cho việc kinh doanh cĩ hiệu quả.
Thường xuyên khuyến mãi để thu hút khách hàng, đưa ra các giải pháp
đúng kịp thời điều chỉnh những biến động về giá cả trên thịtrường.
Chứng từ kế tốn được ghi chép khơng nên tồn động đến cuối tháng để đảm bảo số liệu chính xác.
Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006QĐ_BTC nên giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp