- Cụng việc hay chức năng ở đõy được biểu hiện ở4 mức độ từ tổng hợp đến chi tiết:
Sự phõn chia trờn đõy là tương đối, tuỳ phạm vi nghiờn cứu mà phõn chia chức năng thành cỏc mức tổng hợp và chi tiết một
mà phõn chia chức năng thành cỏc mức tổng hợp và chi tiết một cỏch thớch hợp:
+ Ở mức gộp: Một chức năng cú thể là một lĩnh vực hoạt động, một hoạt động hay một mục tiờu cần đạt của một hoạt động. động, một hoạt động hay một mục tiờu cần đạt của một hoạt động. + Ở mức chi tiết: Một chức năng cú thể là một hoạt động, một nhiệm vụ hay cụng việc cần thực hiện để gúp phần đạt được cỏc chức năng trờn nú.
Cỏc ký hiệu sử dụng:
- Hỡnh chữ nhật cú tờn bờn trong để chỉ chức năng
- Đường thẳng gấp khỳc để nối cỏc chức năng ở mức trờn và cỏc chức năng ở mức trực tiếp thuộc nú.
Tờn chức năng
Tờn chức năng 1 Tờn chức năng 2 Tờn chức năng 3
Tờn chức năng 1.1 Tờn chức năng 1.2
3.1.1.2. Biểu diễn của mụ hỡnh
a. Phõn ró cỏc thứ bậc cú chức năng: Thực hiện theo nguyờn tắc sau:
- Từ một chức năng ở mức trờn phõn ra thành cỏc chức năng chi tiết ở mức thấp hơn.
- Mỗi chức năng được phõn ró từ một chức năng ở mức trờn phải là một bộ phận đảm bảo thực hiện chức năng ở trờn phõn ró ra nú.
- Việc thực hiện tất cả cỏc chức năng ở mức dưới trực tiếp phải đảm bảo thực hiện được chức năng ở mức trờn phõn ró ra chỳng.
b. Sắp xếp cỏc cức năng thuộc cỏc mức:
- Khụng nờn phõn ró quỏ 6 mức( hệ nhỏ thường gồm 3 mức) - Ở mỗi mức, cỏc chức năng nờn sắp xếp trờn cựng một hàng - Sơ đồ cần bố trớ cõn đối, rừ ràng để dễ kiểm tra
c. Đặt tờn chức năng
- Mỗi chức năng cú một tờn duy nhất, cỏc chức năng khỏc nhau tờn phải khỏc nhau.
-Tờn dựng ở dạng động từ bổ ngữ
Vớ dụ : Chức năng " lấy đơn hàng", " bảo trỡ kho"…
- Tờn chức năng cần biểu thị sỏt nội dung cụng việc thực tế mà tổ chức thực hiện