- Mỏy in khụng được in liờn tục trong một giờ (vỡ núng mỏy dễ hỏng)
Về nguyờn tắc cần ghi chộp đầy đủ tất cả cỏc quy tắc liờn quan đển cụng việc Tuy nhiờn sau này cần xem xột loại bỏ nguyờn tắc,
đển cụng việc. Tuy nhiờn sau này cần xem xột loại bỏ nguyờn tắc, quy tắc chỉ liờn quan đến đặc thự của tổ chức. Cú thể đưa ra những cải tiến về tổ chức và quản lý cho phộp loại bỏ những thủ tục quy tắc trở nờn khụng cần thiết trong điều kiện tự động hoỏ cỏc hoạt động thụng tin.
2.1. Hoàn thiện kết quả khảo sỏt 2.4.1. Củng cố kết quả khảo sỏt 2.4.1. Củng cố kết quả khảo sỏt
- Sau khi phỏng vấn cần xem lại cỏc tài liệu và hoàn thiện cỏc tài liệu thu được (ghi chộp lại, sửa, bố trớ …) cho đầy đủ, chớnh xỏc, cõn đối.
- Phỏt hiện chỗ thiếu sút, chỗ chưa rừ, chuẩn bị cõu hỏi bổ sung - Hoàn chỉnh sơ đồ chức năng phõn cấp
- Tiếp tục phỏng vấn hay cỏc biện phỏp khỏc đối với chỗ làm việc đó tiến hành để bổ sung tài liệu và chỗ làm việc mới chưa phỏng vấn hay mới phỏt sinh.
Cỏc hoạt động trờn thường lặp lại cho đến khi tài liệu thu được là hoàn chỉnh. Thường mỗi chỗ làm việc ớt nhất hai lần.
2.4.2. Tổng hợp khảo sỏt
- Một tổ chức lớn, phức tạp thường khụng thể quan sỏt tất cả một lỳc, bằng cỏch phõn tớch và tỏch nhỏ để quan sỏt, thu thập thụng tin. Lỳc này cần lắp ghộp lại để cú được một cỏch nhỡn tổng thể.
- Thực hiện tổng hợp hai loại:
+ Tổng hợp xử lý: Để thấy được tổng thể cỏc xử lý diễn ra trong tổ chức và phỏt hiện xử lý nào khụng thay đổi trong mọi trường hợp.
+ Tổng hợp cỏc dữ liệu: Đảm bảo tớnh phự hợp và chặt chẽ của dữ liệu đó sử dụng.
2.4.3. Hợp thức hoỏ kết quả khảo sỏt