1.3. Vũng đời phỏt triển HTTT (phỏt triển và quản lý HTTT)
1.3.1. Bản chất của việc xõy dựng HTTT của tổ chức
- Xõy dựng HTTT là một giải phỏp cho những vấn đề mà tổ chức đang gặp phải. Những vấn đễ cú thể là những gỡ cản trở hoặc hạn chế khụng cho phộp tổ chức thực hiện thành cụng những điều mong đợi hiện nay. Nú cũng cú thể là những cụng việc mà tổ chức cần tiến hành để tạo ra những ưu thế mới, nhờ nú mà tổ chức cú thể đạt được những mục tiờu mong muốn trước những cơ hội mới. Điều đú cú nghĩa là, khụng phải lỳc nào việc xõy dựng HTTT cũng là giải phỏp được chấp nhận để giải quyết những vấn đề đặt ra cho một tổ chức.
- Theo cỏch tiếp cận tổng hợp, HTTT của tổ chức là một thực thể xó hội - kỹ thuật (Sociotechnical). Việc đưa một HTTT vào tổ chức khụng chỉ đơn thuần đưa vào cỏc phần cứng, phần mềm mà là sự thay đổi trong cụng việc, trong thúi quen, kỹ năng, quản lý và cả về tổ chức nữa. Thiết kế một HTTT mới thực chất là thiết kế lại tổ chức. Cho nờn, việc xõy dựng HTTT phải là một bộ phận chủ yếu trong quỏ trỡnh lập kế hoạch của tổ chức. Kế hoạch phỏt triển HTTT phải hướng vào thực hiện mục tiờu chiến lược của tổ chức, phải nằm trong khuụn khổ của kế hoạch chiến lược, phải tớnh đến thực trạng, đến chiến lược quản lý, đến kế hoạch ứng dụng và khả năng ngõn sỏch của tổ chức. Kế hoạch phỏt triển hệ thống cần chỉ ra được cụng nghệ thụng tin sẽ hỗ trợ để đạt được mục tiờu của tổ chức như thế nào.
1.3.2. Quỏ trỡnh phỏt triển một HTTT
HTTT được xõy dựng là sản phẩm của một loạt cỏc hoạt động được gọi là phỏt triển hệ thống (Systems Development).
Cú nhiều phương phỏp khỏc nhau để phỏt triển một HTTT. Theo đú, số cỏc bước đề xuất của cỏc phương phỏp cũng khỏc nhau. Về cơ bản quỏ trỡnh phỏt triển gồm cỏc cụng đoạn sau đõy:
Xỏc định dự ỏn, phõn tớch hệ thống, thiết kế hệ thống, lập trỡnh, cài đặt và ỏp dụng. Cỏc bước trờn đõy thường được thực hiện lần lượt, nhưng ở một vài bước cú thể được lặp lại và cũng cú thể quay lại từ đầu. Tuỳ thuộc vào mỗi phương phỏp được sử dụng, thời gian thực hiện cỏc bước cú thể dài ngắn khỏc nhau và sự gối đầu hay lặp lại cũng khỏc nhau.
1.4. Cỏc phương phỏp khỏc nhau phỏt triển HTTT - Phương phỏp vũng đời phỏt triển hệ thống - Phương phỏp vũng đời phỏt triển hệ thống - Phương phỏp làm bản mẫu