Quá trình tạo trực quan hóa dữ liệu bao gồm 4 bước chính sau: - Xác định yêu cầu:
Bước đầu tiên là xác định yêu cầu cần giải quyết. Nó có thể là bất cứ thứ gì có thể rất rộng và sâu về chuyên môn như thể hiện tại sao những báo cáo lỗi trả về không có xu hướng giảm xuống, hoặc là thể hiện khoảng thời gian ước tính phù hợp cho một sản phẩm bất kỳ trong dây chuyền sản xuất. Ví dụ như: Thể hiện số lượng chú ý đến nội dung “trực quan hóa dữ liệu” được trình bày bởi số lượng bài báo đăng trên tạp chí chuyên ngành công nghệ thông tin theo thời gian.
- Thu thập dữ liệu
Chúng ta đã có ý tưởng về vấn đề cần làm rõ, vậy thì hãy đào sâu để thực hiện nó. Nếu chỉ liên quan đến dữ liệu của bản thân chúng ta thì chỉ việc lấy ra và sử dụng, còn không thì cần có các biện pháp để thu thập dữ liệu theo mục đích đã xác định. Một chú ý quan trọng khi thu thập dữ liệu đó là phải xác định được định dạng dữ liệu cần thu thập. Nếu dữ liệu thu thập có định dạng chưa phù hợp thì phải tiến hành chuyển đổi tương ứng. Đến đây, chúng ta sẽ có dữ liệu phù hợp để tiến hành xem xét, phân tích ở bước sau.
- Phân tích dữ liệu
Có dữ liệu rồi thì cần phải phân tích để hiểu ý nghĩa của nó. Do đó, phân tích là bước chủ yếu nhất trong tạo trực quan hóa dữ liệu. Chỉ có thông qua phân tích dữ liệu mới hiểu được dữ liệu, từ đó truyền đạt thông tin của dữ liệu cho người khác.
- Trực quan hóa dữ liệu
Chúng ta đã phân tích và hiểu dữ liệu (theo phân tích chi tiết) và hiểu thông tin cần truyền đạt cho người khác. Và trực quan hóa dữ liệu là thực hiện việc truyền đạt thông tin đó.