Bảng 4.2. Thành phần hồ sơ xin thuê đất của huyện Tân Yên
Thành phần hồ sơ Bản
chính
Bản sao
Đơn xin thuê đất nông nghiệp; x
Tờ trình của UBND cấp xã x
Phương án giao đất (UBND cấp xã lập); x
Dự án sản xuất (đối với trường hợp xin cho thuê đất để nuôi trồng thuỷ sản)
x
Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính x Thành phần hồ sơ xin thuê đết của huyện Tân Yên bao gồm: - Đơn xin thuê đất nông nghiệp
- Tờ trình của ủy ban nhân dân cấp xã - Phương án giao đất ( UBND cấp xã lập)
- Dự án sản xuất ( trường hợp xin thuê đất để nuôi trồng thủy sản) - Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính.
Hộ gia đình, cá nhân nộp đơn xin thuê đất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất; trong đơn phải ghi rõ yêu cầu về diện tích đất sử dụng.
Đối với trường hợp xin thuê đất để nuôi trồng thủy sản thì phải có dự án nuôi trồng thủy sản được cơ quan quản lý thủy sản huyện thẩm định và phải có báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quy định của pháp luật về môi trường;
Bảng 4.3. Các bước của quy trình cho thuê đất tại huyện Tân Yên TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả
B1 Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi giấy biên nhận hẹn ngày.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ½ ngày Thành phần hồ sơ theo mục 3.1 Giấy biên nhận
B2 Chuyển hồ sơ đến phòng Tài nguyên
và môi trường thụ lý hồ sơ Phòng TNMT B3 Thẩm định hồ sơ:
- Thẩm định chuyên môn - Thẩm định về pháp lý
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước tiếp theo
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo (bằng văn bản) cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ
Công chức thụ lý hồ sơ
01 ngày
B4 Tổ chức xác minh thực địa khi cần thiết
Chỉ đạo Văn phòng đăng ký quyền
Phòng TNMT 20
sử dụng đất thực hiện trích đo địa chính
B5 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm làm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính khu đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận và gửi đến Phòng Tài nguyên và Môi trường
VPĐKQSDĐ 10
ngày
B6 Lãnh đạo phòng TNMT xem xét tài liệu, hồ sơ nếu hợp lệ ký xác nhận vào văn bản liên quan, trình lãnh đạo UBND xem xét
Lãnh đạo Phòng TNMT
02
ngày
B7 Lãnh đạo UBND xem xét tài liệu, hồ sơ nếu hợp lệ ký vào văn bản liên quan Lãnh đạo UBND 03 ngày Quyết định hành chính
B8 Tiếp nhận kết quả, lấy số, vào sổ In và phát hành văn bản và chuyển kết quả về bộ phận một cửa Công chức thụ lý hồ sơ Bộ phận văn thư ½ ngày Sổ theo dõi TN&TKQ B9 Trả lại kết quả cho công dân, tiến
hành thu phí
Lưu hồ sơ theo dõi
Bộ phận TN & TKQ
Phòng chuyên môn