4. Cách trình bày báo cá o:
2.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Tất cả các phòng ban của công ty đều có mối quan hệ chặt chẽ và phụ thuộc
lẫn nhau, được chuyên môn hóa và có trách nhiệm quyền hạn nhất định.
Hội đồng quản trị ( Hội đồng thành viên ): là cơ quan có quyền quyết định
cao nhất của công ty. Cơ quan này sẽ quyết định những vấn đền quan trọng như : phương hướng phát triển công ty, tăng hay giảm vốn điều lệ, quyết định cơ cấu tổ
chức công ty, giải thể công ty…
Giám đốc: là người điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh hằng
ngày của công ty, do hội đồng thành viên bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước HĐTV ( Hội đồng thành viên ) về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Có quyền tổ chức thực hiện các quyết định của HĐTV, ban hành quy chế quản lý
nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công
ty, từ các chức danh thuộc các thẩm quyền của HĐTV, nhân damh công ty ký kết
các hợp đồng kinh tế trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của chủ tịch HĐTV, trình bày báo cáo quyết toán tài Chính hàng năm lên HĐTV…
Phòng kế toán:
-Chức năng : quản trị tài Chính, hoạch định các chiến lược tài Chính. Khai thác và kiểm soát các nguồn tiền mặt. Vốn và giá trị tài sản. Tổ chức hệ thống kế
toán, kiểm soát ngân quỹ, thu, chi, công nợ hạch toán – khai báo thuế.
-Nhiệm vụ:
+Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung
công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
+Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài Chính. Các nghĩa vụ thu,
nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài Chính kế toán.
+Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp
phụ vụ yêu cầu quản trị và quyết đinh kinh tế tài Chính của đơn vị.
+Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Phòng kinh doanh:tham mưu cho BGĐ về khâu tổ chức và điều hành kinh doanh. Ngoài ra, phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh và thường
xuyên nhắc nhở, kiểm tra các cơ sở để đảm bảo quy trình kinh doanh được liên tục
và hiệu quả.