Quá trình tạo file nguồn
Đây là giai đoạn tiên quyết đến sự thành bại của cả quá trình xây dựng giáo trình điện tử. Bất kỳ sự sai sót nhỏ nào trong giai đoạn này cũng sẽ dẫn đến lỗi trong ebook.
Microsoft Office Word là phần mềm tối ưu nhất để soạn thảo file nguồn. Tuy nhiên, hầu hết ebook được tạo thành bởi các phần mềm khác nhau đều có định dạng trang (kích thước, lề...) khác với bản Word. Do đó, để tránh
Lê Đình Tuấn 48 K35A – SP Hóa
hiện tượng xô chữ, nhảy hình ảnh trong ebook thì file Word cần phải tuân thủ một số quy tắc sau:
+ Soạn thảo bằng Font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial... + Toàn bộ các công thức, hình vẽ, ký hiệu sử dụng Chemwindow, Mathtype, Equation... phải chuyển hết thành dạng .PNG bằng phần mềm Paint.
+ Các hình vẽ được chèn và định dạng theo kiểu In Line with Text. Thông thường, file Word soạn thảo ra có thể sử dụng trực tiếp làm file nguồn tạo ebook. Tuy nhiên, với những cuốn sách có dung lượng lớn, có nhiều hình vẽ thì nên chuyển qua định dạng HTML trước để tránh hiện tượng mất hình vẽ.
Việc chuyển định dạng sang HTML khá là dễ dàng nhờ vào ứng dụng của chính phần mềm soạn thảo ra nó (Microsoft Office Word). Trong cửa sổ
Save as, phần Save as Type,chọn Web Page, Filtered rồi lưu file như thông thường (chú ý: không nên chọn Web Page mặc dù đây cũng là định dạng HTML vì toàn bộ hình ảnh sẽ bị mất hết trong file HTML được tạo ra).
Quá trình sử dụng phần mềm để xây dựng ebook
Quá trình xây dựng ebook bằng phần mềm tương đối đơn giản, thuận tiện, không yêu cầu người dùng phải có trình độ cao về tin học, chỉ cần thực hiện đúng thao tác đã hướng dẫn. Quá trình này cần lưu ý một số điểm sau: + Font chữ: font chữ International (UTF8) có khả năng tương thích cao, file gốc khi chuyển định dạng ít bị lỗi nên rất hay được sử dụng. Trong trường hợp ebook làm ra bị lỗi font thì mở file Word soạn thảo ra rồi ấn F12, màn hình hiện ra khung Save as, chọn Tool (ở bên góc phải) rồi chọn Web Options
ở tab encoding, còn ở mục Save this document as thì chọn là Unicode (UTF8). + Tên ebook: tên ebook không nên sử dụng Tiếng Việt có dấu bởi khi đó, ebook tạo thành rất hay bị lỗi về hình ảnh.