Hoạt động sản xuất, kinh doanh tại cụng ty

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.2008 tại Công ty TNHH sản xuất Thương mại Quốc tế Shengly Việt Nam (Trang 47 - 54)

3.1.3.1. Hoạt động sản xuất

Giới thiệu về sản phẩm: Cỏc sản phẩm chớnh do Shengli sản xuất gồm 3 loại

chớnh là sản phẩm từ cao su, sản phẩm từ nhựa và gioăng cao su.

Sản phẩm từ cao su đƣợc chia thành hai loại là sản phẩm từ cao su tự nhiờn và sản phẩm từ cao su tổng hợp. Sản phẩm từ nhựa gồm nhựa nhiệt dẻo và nhựa nhiệt rắn. Cụng ty tập trung sản xuất cỏc mặt hàng phụ tựng xe mỏy từ cao su tổng hợp NPR+PVC và nhựa nhiệt dẻo.

Danh mục cỏc sản phẩm của cụng ty (Xem bảng danh mục cỏc sản phẩm của cụng ty bảng 3.1.).

Đặc điểm về sản phẩm:

Sản phẩm của cụng ty chủ yếu là cỏc sản phẩm cú cấu tạo đơn giản, đƣợc cỏc đối tỏc đặt hàng sẵn, hàm lƣợng cụng nghệ khụng cao. Tuy nhiờn cụng ty cú trỏch nhiệm tỡm kiếm nguồn nguyờn liệu phự hợp, tỡm cụng thức pha trộn với húa chất để tạo ra sản phẩm cú chất lƣợng đạt yờu cầu. Việc thiết kế khuõn gỏ để tạo sản phẩm cũng do cụng ty chủ động thực hiện. Do vậy, việc tỡm hiểu cụng thức pha trộn nguyờn liệu và húa chất rất quan trọng, nú quyết định chất lƣợng sản phẩm của cụng ty.

Sản phẩm của Shengli là bỏn sản phẩm, khụng phải là sản phẩm hoàn thiện để phục vụ nhu cầu của ngƣời tiờu dựng. Sản phẩm này đƣợc cỏc đối tỏc lớn sản xuất ụ tụ xe mỏy nhƣ Yamaha, Honda, Piaggio thu mua nờn phải đảm bảo cỏc yờu cầu kỹ thuật nghiờm ngặt, cỏc phụ tựng này gúp phần quan trọng trong việc tạo ra

sản phẩm hoàn thiện chất lƣợng tốt, sử dụng đảm bảo an toàn. Chớnh vỡ vậy, việc kiểm soỏt chất lƣợng sản phẩm là vụ cựng quan trọng đối với Cụng ty Shengli.

Quy trỡnh tạo ra sản phẩm

Hỡnh 3.2. Quy trỡnh tạo sản phẩm của Cụng ty Shengli

(Nguồn: Xưởng sản xuất 2013)

Diễn giải quy trỡnh: nguyờn liệu cao su/nhựa đƣợc đƣa vào khuõn mỏy đỳc , sau đú thực hiện đỳc, lấy sản phẩm ra, búc ba via, xếp vào thựng, hoàn thiện sản phẩm. Sản phẩm hoàn thiện đƣợc xếp vào thựng, qua KCS để kiểm tra lần cuối, thực hiện xuất hàng.

Hoàn thiện Xếp vào thựng

Lƣu kho

Vào khuõn Dỡ khuõn Cắt ba via Xếp thựng Đỳc- lƣu húa

đƣa nguyờn liệu vào mỏy đỳc

3.1.3.2. Hoạt động kinh doanh Đặc điểm về thị trường

Sơ đồ hệ thống kờnh phõn phối sản phẩm tại Cụng ty Shengli

Hỡnh 3.3. Sơ đồ hệ thống kờnh phõn phối sản phẩm của cụng ty

Thị trƣờng chủ yếu của cụng ty là cỏc cụng ty sản xuất xe mỏy lớn của thế giới. Hiện nay, cụng ty đang là nhà cung cấp phụ tựng xe mỏy từ nhựa và cao su độc quyền cho một số hóng nổi tiếng nhƣ Yamaha, Honda, Piaggio. Cụng ty chủ yếu thực hiện bỏn hàng trực tiếp cho cỏc đối tỏc trờn. Ngoài ra, do khụng thể sản xuất hết đƣợc cỏc mặt hàng nờn cụng ty cú thuờ gia cụng cỏc loại khuõn đỳc, đồ gỏ để sản xuất cỏc sản phẩm theo yờu cầu của đối tỏc.

Doanh nghiệp đang từng bƣớc tạo dựng uy tớn trờn thị trƣờng, tạo niềm tin và phấn đấu trở thành nhà cung cấp độc quyền nhiều mặt hàng cho cỏc hóng sản xuất ụ tụ, xe mỏy lớn.

Tỡnh hỡnh cơ sở vật chất, trang thiết bị mỏy múc sản xuất, mỏy múc đo lường

Nhỡn từ Bảng 3.2. cho thấy, cỏc mỏy múc sản xuất của cụng ty cú giỏ trị lớn, cỏc mỏy múc hầu hết mới đƣợc đƣa vào sử dụng nờn vẫn cũn mới, cú đủ điều kiện để tạo ra những sản phẩm phự hợp với yờu cầu, khụng chậm trễ trong việc sản xuất ra hàng húa. Nhờ thế nú cú tỏc dụng thỳc đẩy tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

Nhà cung cấp 1 Cụng ty Shengli Hóng sản xuất Piaggio Hóng sản xuất xe Honda, Yamaha

nghiệp gúp phần nõng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trƣờng. Hơn nữa, số năm sử dụng của cỏc loại mỏy múc này là ngắn, khấu hao ớt, nờn mỏy múc của cụng ty hoạt động khỏ tốt, khụng cú nhiều vấn đề trục trặc xảy ra trong quỏ trỡnh vận hành sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo việc sản xuất sản phẩm luụn đƣợc thụng suốt.

Nhỡn vào bảng khấu hao tài sản cố định cho thấy, mỏy múc thiết bị sản xuất của cụng ty cú giỏ trị lớn. Cụng ty Shengli là một doanh nghiệp sản xuất nờn phần tài sản cố định chiếm một vị trớ đỏng kể trong tổng tài sản.

Vỡ cơ chế sản xuất của doanh nghiệp là một dõy chuyền khộp kớn nờn mỏy múc thiết bị cũng đƣợc sắp xếp theo một trật tự nhất định dẫn đến sự kết hợp khỏ ăn ý giữa cỏc loại mỏy múc do mỗi loại mỏy chỉ làm một nhiệm vụ nhất định, khụng cú sự chồng chộo bởi vỡ quy mụ của doanh nghiệp cũn nhỏ, mỗi loại mỏy thƣờng chỉ nhập một chiếc. Tuy nhiờn, dõy chuyền sản xuất của doanh nghiệp vẫn cũn thủ cụng, tức là doanh nghiệp vẫn sử dụng nhiều lao động thay cho mỏy múc trang thiết bị.

Đặc điểm về nguyờn vật liệu

Nguyờn vật liệu để sản xuất của doanh nghiệp chủ yếu là cỏc loại nhựa và cao su. Danh mục cỏc loại nguyờn vật liệu sản xuất thể hiện trong bảng dƣới đõy:

Bảng 3.3. Bảng tổng hợp cỏc loại nguyờn liệu STT Loại nguyờn vật liệu ĐVT Đơn giỏ (đồng) STT Loại nguyờn vật liệu ĐV T Đơn giỏ (đồng) 1 Cao su NBR +PVC Kg 85.000 6 Nhựa nhúm 6 Kg Z90.000

2 Cao su EPDM Kg 35.000 7 Nhựa pộp Kg 80.000

3 Nhựa PP Kg 70.000 8 Xỳc tỏc Cz Kg 50.000

4 Nhựa ABS Kg 80.000 9 Xỳc tỏc CBS Kg 50.000

5 Nhựa PVC Kg 100.000 10 Lƣu huỳnh Kg 100.000

(Nguồn: Văn phũng Cụng ty Shengli 2013)

Cỏc loại nguyờn vật liệu của cụng ty đƣợc nhập khẩu từ thị trƣờng nƣớc ngoài nhƣ Đài Loan, Nhật Bản. Ngoài ra, cụng ty tăng cƣờng mua nguyờn liệu trong nƣớc

liệu từ cỏc đối tỏc nƣớc ngoài là chủ yếu khiến giỏ thành sản phẩm bị lờn cao, gia tăng chi phớ cho quỏ trỡnh sản xuất. Mặc dự cụng ty đó liờn tục tỡm kiếm nguyờn vật liệu từ cỏc đối tỏc trong nƣớc nhƣng chất lƣợng nguyờn liệu khụng đỏp ứng đƣợc yờu cầu. Quan hệ của doanh nghiệp đối với những nhà cung ứng này là những mối quan hệ lõu dài, mang tớnh ổn định. Vỡ là sản xuất nhỏ nờn hầu nhƣ mỗi loại nguyờn liệu doanh nghiệp chỉ mua của một nhà cung cấp nhất định nờn cú thuận lợi về giỏ cả và ổn định về chất lƣợng nguyờn vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất đƣợc liờn tục, khụng gõy giỏn đoạn, đỏp ứng kịp thời nhu cầu khỏch hàng.

Đặc điểm về lao động và điều kiện lao động

Sử dụng hợp lý lao động và sử dụng một cỏch cú hiệu quả nguồn nhõn lực là một nhõn tố giỳp cho cụng ty đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Sau đõy là bảng số liệu về cơ cấu lao động của cụng ty:

Bảng 3.4. Cơ cấu lao động của doanh nghiệp

STT Chỉ tiờu Số lƣợng (ngƣời) Tỷ trọng (%) Tổng số lao động 100 100 1 Phõn theo trỡnh độ Đại học và trờn đại học 10 10 Trung cấp và cao đẳng 10 10 Thợ bậc 6 + 7 10 10 Thợ bậc 5 10 10 Cụng nhõn 60 60 2 Phõn theo đối tƣợng Lao động quản lý 10 10 Lao động kỹ thuật 30 30 Lao động sản xuất phục vụ 60 60 3 Phõn theo giới tớnh Lao động nam 48 48 Lao động nữ 52 52

Qua bảng và cỏc biểu đồ ở trờn ta thấy cơ cấu lao động về chuyờn mụn là chƣa cú sự cõn đối vỡ số lao động cú trỡnh độ từ trung cấp và cao đẳng trở lờn chiếm tỷ trọng thấp, chỉ 20% tổng lao động toàn cụng ty, chủ yếu là cụng nhõn chiếm tỷ trọng lớn, chiếm đến 80% tổng số lao động toàn cụng ty.

Qua bảng trờn ta cũn thấy số lao động nữ và lao động nam là tƣơng đối bằng nhau, tỷ lệ này là phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty bởi vỡ những cụng việc nhẹ nhàng nhƣ cắt ba via, cắt gioăng,.... thỡ chỉ cần lao động nữ. Nhƣng cũng cú những cụng việc đũi hỏi phải cần đến lao động nam nhƣ việc đứng mỏy, khuõn vỏc...

Hiện nay, trong điều kiện sản xuất bỡnh thƣờng, cụng ty bố trớ lao động 2 ca 1 ngày. Khi yờu cầu của từng lụ hàng phải giao nhanh, đỳng tiến độ của khỏch hàng đề ra thỡ phải tăng ca, làm thờm giờ cho kịp thời hạn. Nhỡn chung, cụng nhõn sản xuất hoạt động trong mụi trƣờng cú mựi nhựa, cao su là khụng tốt cho sức khỏe nhƣng cụng ty đó trang bị những đồ dựng bảo hộ lao động cần thiết cho cụng nhõn nhƣ khẩu trang bịt mặt, găng tay lao động...

Bảng 3.5. Bảng tiền lƣơng đối với nhõn viờn cụng ty

Đơn vị tớnh: đồng

STT Bộ phận cụng tỏc

Lƣơng chớnh trung bỡnh /1 ngƣời/ 1 thỏng

Ăn ca/ 1ngƣời/ 1 thỏng Số đƣợc lĩnh/1 ngƣời/1 thỏng 1 Bộ phận quản lý 11.500.000 520.000 12.020.000 2 Kế toỏn 7.500.000 520.000 8.020.000 3 Bảo vệ 5.000.000 520.000 5.520.000 4 Bộ phận cỏn 5.500.000 520.000 6.020.000 5 Bộ phận ộp 5.500.000 520.000 6.020.000 6 Bộ phận cắt ba via 5.000.000 520.000 5.520.000 7 Bộ phận kiểm soỏt chất lƣợng 5.000.000 520.000 5.520.000 8 Bộ phận tạp vụ (quột dọn, vệ sinh) 4.500.000 520.000 5.020.000 9 Bộ phận nấu ăn 5.000.000 520.000 5.520.000

Bảng trờn cho thấy thu nhập hàng thỏng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty khụng giống nhau. Bộ phận quản lý cú mức lƣơng cao gấp đụi bộ phận sản xuất trực tiếp do đặc thự quản lý và yờu cầu về trỡnh độ. Bộ phận sản xuất yờu cầu năng lực khụng cao, phần lớn làm theo hỡnh thức cầm tay chỉ việc nờn mức lƣơng thấp bằng ẵ mức lƣơng của cỏn bộ quản lý. Nhỡn chung mức lƣơng trung bỡnh của cụng nhõn của Cụng ty Shengli cao hơn mặt bằng chung mức lƣơng của cỏc doanh nghiệp trờn địa bàn tỉnh (mức lƣơng trung bỡnh của cụng nhõn tại cỏc doanh nghiệp trờn địa bàn tỉnh khoảng 4 triệu đồng/ ngƣời/ thỏng). Cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn đều đƣợc đúng bảo hiểm theo quy định của nhà nƣớc và đƣợc hƣởng lƣơng theo đỳng chế độ mà nhà nƣớc đó ban hành. Do xƣởng sản xuất nằm tại khu cụng nghiệp, phần lớn lao động của cụng ty đều đƣợc tuyển dụng ở vựng lõn cận, cụng nhõn đa phần hết giờ làm việc về nhà, chỉ một số ớt cỏn bộ cụng nhõn phải ở trọ gần cụng ty.

Đặc điểm về tài chớnh

Đặc điểm về vốn và tài sản của cụng ty thể hiện tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty hay núi một cỏch khỏc nú phản ỏnh sức mạnh thực sự của cụng ty.

Bảng 3.6. Một số chỉ tiờu phản ỏnh tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty

: Năm Chỉ tiờu Số tiền (tỷ đồng)

2011

Doanh thu 20

Lợi nhuận kinh doanh 3.5

Lợi nhuận thuần 2.2

Nợ doanh nghiệp khụng

2012

Doanh thu 30

Lợi nhuận kinh doanh 5.5

Lợi nhuận thuần 3.7

Nợ doanh nghiệp Khụng

2013

Doanh thu 50

Lợi nhuận kinh doanh 8.4

Lợi nhuận thuần 5.4

Nợ doanh nghiệp Khụng

Qua bảng trờn ta thấy Cụng ty Shengli hoàn toàn tự chủ về tài chớnh, khụng phải đi vay ngõn hàng hoặc vay bờn ngoài. Đõy chớnh là một điểm mạnh của cụng ty, đặc biệt là trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế, khi nhiều doanh nghiệp phải phụ thuộc tài chớnh vào ngõn hàng, nhiều doanh nghiệp do vay mà khụng cú khả năng thanh toỏn dẫn đến phỏ sản.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.2008 tại Công ty TNHH sản xuất Thương mại Quốc tế Shengly Việt Nam (Trang 47 - 54)