mắm Thanh Hương
- Thứ nhất : Công tác quản lý NVL
Lập ban kiểm nghiệm vật tư và biên bản kiểm nghiệm: vật tư mua về trước khi nhập kho cần phải được kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng và quy cách thực tế của chúng. Do đó công ty cần phải lập một ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm những người chịu trách nhiệm về vật tư trong công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Nếu phát hiện thừa, thiếu vật liệu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng thì phải lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân để xử lý. Nếu vật tư mua về đủ số lượng, chất lượng tốt, đúng quy cách thì ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản xác nhận.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tại công ty cũng có hạn chế. Do số lượng chứng từ phát sinh tương đối nhiều nên Chứng từ ghi sổ phải làm thành nhiều lần. Để thuận tiện cho việc quản lí sổ sách trong công ty, ta nên chọn hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức này có ưu điểm là gọn nhẹ, hơn nữa khi đưa vào máy vi tính thì chương trình xử lí sẽ đơn giản hơn so với hình thức chứng từ ghi sổ
- Thứ ba : Tiến hành lập dự phòng
Hàng tồn kho là khoản mục thường xuyên biến động dễ gây thiệt hại cho công ty nên công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá NVL bị giảm. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu được ghi vào cuối niên độ kế toán khi lập báo cáo tài chính.
- Việc lập dự phòng giảm giá được tính cho từng thứ vật liệu và được thực hiện thống nhất trong toàn xí nghiệp.
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì phải trích lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì phải hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Gía vốn hàng bán
- Thứ tư : Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Xây dựng hệ thống tin kế toán cho hoạt động kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng. Thông tin kế toán có vai trò rất quan trọng với hiệu quả quản lý của Công ty. Trong hệ thống thông tin hiện đại, kế toán máy là một mảng ứng dụng quan trọng. Xu hướng áp dụng kế toán máy với những phần mềm kế toán chuyên dụng là khá phổ biến do những hiệu quả mà nó mang lại. Công ty nên đầu tư mua phần mềm kế toán viết sẵn hoặc thuê viết chương trình cho phù hợp với nhu cầu, hoàn cảnh và đặc điểm của Công ty.
- Thứ năm: Công tác hạch toán kế toán
Trong trường hợp này kế toán phải theo dõi trên tài khoản 151, không phải tài khoản 152. TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho. Định khoản đúng:
Nợ TK 151: 16.000.000đ Nợ TK 133: 1.600.000đ
Có TK 331: 17.600.000đ
- Thứ sáu: Kiểm toán nội bộ
Công ty nên lập hệ thống kiểm toán nội bộ, tiến hành kiểm tra hoạt động của công tác kế toán trong công ty nhằm kiểm tra, phát hiện và sửa chữa những sai sót trong qua trình ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
GVHD: Ths. Lê Thị Hồng Sơn
KẾT LUẬN
Qua thời gian nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần nước mắm Thanh Hương em nhận thấy, trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt cùng quy luật đào thải khắc nghiệt, các doanh nghiệp có thể thành công hay thất bại tùy thuộc vào nhiều nguyên nhân chủ yếu quan trọng. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp cho các doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất tồn NVL mà còn thông qua việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp hữu hiệu trong quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng đạt hiệu quả cao nhất, tránh lãng phí nguyên vật liệu gây thiệt hại tài sản của công ty, nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm góp phần đẩy mạnh sự phát triển cho doanh nghiệp.
Tại công ty, tổ chức kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng nhất định. Quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình để có những quyết định chính xác, kịp thời trong quá trình sản xuất kinh doanh . Việc hạch toán nguyên vật liệu theo đúng chế độ kế toán mới tạo thuận lợi cho công ty phát triển cùng nhịp với phát triển thời đại nhưng bên cạnh đó tổ chức quản lý nguyên vật liệu đang còn một số hạn chế. Vì thế, công ty cần khắc phục nhanh chóng tình trạng này với những giải pháp đã đạt ra ở trên để không ngừng phát triển toàn diện.
Với thực tế và đề tài nghiên cứu trên cơ sở lý thuyết đã học ở nhà trường đã giúp em củng cố và nắm vững kiến thức đã học. Đồng thời em cũng có một số ý kiến với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nguyên vât liệu tại Công ty Cổ phần nước mắm Thanh Hương.
GVHD: Ths. Lê Thị Hồng Sơn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp phần 1- Trường đại học Công Nghiệp TP.HCM.
2. Chuẩn mực kế toán số 02- hàng tồn kho. 3. Mạng internet, các wedsite về kế toán:
http//www.idoc.vn, http//www.tailieu.vn