Công ty cổ phần Nước mắm Thanh Hương tổ chức bộ máy tập trung, thu nhập xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán đồng thời phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra kế toán.
Phòng kế toán tài vụ tổ chức hạch toán kế toán các hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với nhà nước thông qua các khoản nộp ngân sách. Cụ thể như sau:
• Ghi chép phản ánh, giám sát việc bảo quản,sử dụng tài sản, phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả, ghi chép phản ánh toàn bộ vốn hiện có và tình hình sử dụng vốn của Công ty.
• Tính toán, phản ánh được thu nhập và chi phí, xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
GVHD: Ths. Lê Thị Hồng Sơn
• Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh cho lãnh đạo.
• Thực hiện việc kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp chứng từ, tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm tra của Nhà nước .
Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ. Dù mỗi bộ phận đều có chức năng riêng, nhưng vẫn có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau để tham mưu cho Giám đốc Công ty có những quyết định quản trị đúng đắn, nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển
Sơ đồ 3.3: Hệ thống kế toán
Kế toán trưởng: Phân chia công tác kế toán trong Công ty thành các bộ phận nghiệp vụ, lựa chọn cán bộ thích hợp phụ trách từng bộ phận nghiệp vụ kế toán đồng thời tổ chức sử dụng các công cụ quản lý thích hợp để phục vụ công tác hạch toán kế toán. Hiện nay phòng kế toán Công ty gồm 5 người được phân bổ như sau:
Kế toán trưởng: kiêm trưởng phòng, phụ trách chung, phụ trách công tác tổng hợp và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán, theo dõi công nợ: Có nhiện vụ theo dõi , ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tượng, báo cáo công nợ chi tiết toàn Công ty.
Kế toán tổng hợp tiêu thụ, theo dõi kho hàng và thanh toán thuế: Theo dõi doanh thu bán hàng trực tiếp từ kho Công ty. Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi vào sổ theo dõi bán hàng và lập các phiếu kê khai thuế.
Kế toán bán hàng: Trực tiếp viết hoá đơn bán lẻ hàng hoá và có nhiệm vụ tổng hợp hàng ngày và cuối tháng chuyển cho kế toán tổng hợp tiêu thụ.
KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán giá thành Kế toán
thanh toán & TSCĐ
GVHD: Ths. Lê Thị Hồng Sơn Thủ quỹ : Là người chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi hợp lệ để xuất, nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, chi. Cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán.