2. Thực tế công tác kế toán tiềnlương và cáckhoản trích theo lương tại Điện lực Bến Tre
2.2.1 Hình thức trả lương và cách tính lương
2.2.1.1 Hình thức trả lương
Công ty Điện lực Bến Tre sử dụng bảng chấm công để theo dõi ngày công và tính lương cho CB – CNV. Trong bảng chấm công thể hiện rõ thời gian làm việc, thời gian vắng mặt, đi ca, lưu động của người lao động để làm căn cứ tính lương.
* Ký hiệu chấm công 8: đi làm đủ 8 tiếng H: học P: nghỉ phép R: việc riêng HS: Hộ sản K: ca 3 L: lưu động O: ốm
- Điện lực Bến Tre chi trả lương theo “Quy chế chi trả lương” ban hành kèm theo quyết định số 340/QĐ – PCBTr ngày 24/8/2010 của Công ty Điện lực Bến Tre.
- Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Tiền lương phải trả cán bộ công nhân viên được chia làm 2 kỳ:
Tiền lương tạm ứng kỳ 1: được trả vào ngày 15 tây hàng tháng Tiền lương thực lãnh kỳ 2: được trả vào cuối tháng
2.2.1.2 Cách tính lương
Tiền lương tạm ứng kỳ 1
TLk1 = HSL*730,000 ( theo quy định của Công ty) Trong đó: TL tạm ứng: tiền lương tạm ứng cho CBCNV
HSL: hệ số tiền lương cấp bậc công việc
Tiền lương kỳ 2 (lương cuối tháng) a) Tiền lương chính (tiền lương chế độ)
* Tiền lương chế độ nghỉ lễ
TLcđ nghỉ lễ = (HSL*Lương tối thiểu chung*nccđ nghỉ lễ)/22 Trong đó: nccđ nghỉ lễ: ngày công chế độ nghỉ lễ
* Tiền lương chế độ còn lại
TLcđ còn lại = (HSL*Lương tối thiểu chung*nccđ còn lại)/22 Trong đó: nccđ còn lại: ngày công chế độ còn lại
b)Tiền lương sản phẩm
TLsp = ((HSL + Hpccv)*Lương tối thiểu vùng*Ntt*Hxl*Htđ*Hql*Hsp)/22 Trong đó:
Ntt: ngày công thực tế
Hxl: hệ số đánh giá xếp loại hoàn thành nhiệm vụ - Mức 1: 150% hệ số 1.5 - Mức 2: 125% hệ số 1.25 - Mức 3: 100% hệ số 1.0 - Mức 4: 80% hệ số 0.8 - Mức 5: 60% hệ số 0.6 Htđ: hệ số trình độ - Trình độ Tiến sĩ: 1.45 - 2 bằng thạc sỹ trở lên: 1.4 - Trình độ Thạc sỹ: 1.35 - 2 bằng đại học trở lên: 1.3 - Trình độ Đại học: 1.25 - Trình độ Cao đẳng: 1.2 - Trình độ Trung cấp: 1.15 - Còn lại: 1 Hql: hệ số quản lý - Giám đốc Công ty: 1.4 - Phó giám đốc Công ty: 1.35
- Trưởng phòng Công ty, Giám đốc Điện lực, Quản đốc,: 1.3
- Phó phòng Công ty, Phó Giám đốc Điện lực, Phó quản đốc, Phó trưởng Ban QLDA đơn vị và tương đương: 1.25
- Trưởng phòng và Đội trưởng thuộc Điện lực: 1.2
- Phó phòng, Đôi phó, Cán bộ an toàn chuyên trách thuộc Điện lực: 1,15 - Tổ trưởng: 1.1
- Trưởng nhóm công tác của Điện lực: 1.05
Hpccv:
- Trưởng phòng, trưởng CN, quản đốc, trưởng ban QLDA: 0.4
- Phó phòng, phó chi nhánh, phó ban: 0.3 - Tổ trưởng: 0.1 Hsp: hệ số sản phẩm c) Phụ cấp * Phụ cấp lưu động
PC lưu động = (ngày lưu động* Lương tối thiểu vùng*20%)/22 (Đối với công nhân thu tiền điện, điện thoại)
PC lưu động = (ngày lưu động* Lương tối thiểu vùng*40%)/22 ( Đối với CBCNV làm công tác quản lý vận hành)
* Phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp chức vụ
PCTN, PCCV = ((Hệ số PCTN, PCCV* Lương tối thiểu chung*nccđ nghỉ lễ) +( Hệ số PCTN, PCCV* Lương tối thiểu vùng*nccđ còn lại)) /22
Tiền lương ca ba
TL ca ba = ((Lương chính + Lương sp)*0,3*ngày ca ba(đổi ra giờ))/208
Tổng lương = TLchính + TLsản phẩm + TL ca ba + PC lưu động + PCCV + PCTN
Trích BHXH, BHYT, BHTN theo qui định, công thức (CT) tính như sau: CT = (HSL + Hpccv)* Lương tối thiểu chung*8,5%
Tiền lương thực lãnh cuối tháng
CT = Tổng lương – TLtạm ứng – Các khoản trích BHXH,BHYT,BHTN
* Một số ví dụ minh họa:
VD1: Căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 5/2011 để tính lương anh Nguyễn Văn A – Điện lực Châu Thành có các thông tin sau:
- Ngày công chế độ nghỉ lễ: 1 ngày
- Ngày công chế độ còn lại: 20 ngày
- Ngày công thực tế: 20 ngày - Hệ số sản phẩm: 0.88322397 - Hệ số lương: 3.01 - Xếp loại HTNV: mức 3 ( hệ số 1) - Hệ số trình độ: 1 - Hệ số quản lý: 1 - Ngày ca ba: 64 giờ
- Lương tối thiểu vùng Châu Thành: 1,050,000đ/tháng
- Lương tối thiểu chung: 830,000đ/tháng - Ngày công qui định: 22 ngày
- Số giờ qui định: 208 giờ
Tiền lương kỳ 1 TLk1 = 3.01* 730,000 = 2,197,300 đồng Tiền lương kỳ 2 a) Lương chính TLcđ nghỉ lễ = (3.01*830,000*1)/22 = 113,559 đồng TLcđ còn lại = (3.01*830,000*20)/22 = 2,271,182 đồng Lương chính = 113,559 + 2,271,182 = 2,384,741 đồng b)Tiền lương sản phẩm TLsp = (3.01*1,050,000*20*1*1*1*0.88322397)/22 = 2,537,663 đồng
Tiền lương ca ba
TL ca ba = ((2,384,741 + 2,537,663 )*0.3*64)/208 = 454,376 đồng
Tổng lương ông A
Tổng lương = 2,384,741 + 2,537,663 + 454,376 = 5,376,780 đồng
Trích BHXH, BHYT, BHTN = 3.01*830,000*8,5% = 212,356 đồng
Tiền lương thực lãnh cuối tháng
TL thực lãnh = 5,376,780 - 2,197,300 - 212,356 = 2,967,124 đồng
VD2: Căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 5/2011 để tính lương anh Trần Văn B – Trưởng phòng KHKT có các thông tin sau:
- Ngày công chế độ nghỉ lễ: 1 ngày - Ngày công chế độ còn lại: 20
ngày - Ngày công chế độ thực tế: 20 ngày - Hệ số sản phẩm: 0.53863221 - Hệ số lương: 4.51 - Xếp loại HTNV: mức 3 ( hệ số 1) - Hệ số trình độ: 1.25 (Đại học) - Hệ số quản lý: 1.3 (Trưởng phòng) - Phụ cấp chức vụ: 0,4 (Trưởng phòng) - Lương tối thiểu vùng:
1,050,000đ/tháng
- Lương tối thiểu chung: 830,000đ/tháng - Ngày công qui định: 22 ngà
Tiền lương kỳ 1 TLk1 = (4.51 + 0.4)* 730,000 = 3,584,300 đồng Tiền lương kỳ 2 a) Lương chính TLcđ nghỉ lễ = ((4.51 + 0.4)*830,000*1)/22 = 185,241 đồng TLcđ còn lại = ((4.51 + 0.4)*830,000*20)/22 = 3,704,818 đồng Lương chính = 185,241 + 3,704,818 = 3,890,059 đồng b)Tiền lương sản phẩm TLsp = ((4.51 + 0.4)*1,050,000*20*1*1.25*1.3*0.53863221)/22 = 4,102,266 đồng c)Tiền lương phụ cấp chức vụ PCCV = ((0.4*830,000*1) + (0.4*1,050,000*20))/22 = 396,909 đồng Tổng lương ông A
Tổng lương = 3,890,059 + 4,102,266 + 396,909 = 8,389,234 đồng
Trích BHXH, BHYT, BHTN = (4.51 + 0.4)*830,000*8,5% = 346,401 đồng
Tiền lương thực lãnh cuối tháng
TL thực lãnh = 8,389,234 - 3,584,300 - 346,401 = 4,458,533 đồng
VD3: Căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 5/2011 để tính lương anh Huỳnh Văn C – Điện lực Thành phố có các thông tin sau:
- Ngày công chế độ nghỉ lễ: 1 ngày - Ngày công chế độ còn lại: 20
ngày - Ngày công chế độ thực tế: 20 ngày - Hệ số sản phẩm: 0.444753724 - Hệ số lương: 3.27 - Xếp loại HTNV: mức 2 ( hệ số 1.25) - Hệ số trình độ: 1.25 (Đại học) - Hệ số quản lý: 1.2 (Trưởng phòng) - Phụ cấp trách nhiệm: 0,3
- Lương tối thiểu vùng: 1,050,000đ/tháng - Lương tối thiểu chung:
830,000đ/tháng
- Ngày công qui định: 22 ngày
Tiền lương kỳ 1 TLk1 = 3.27 * 730,000 = 2,387,100 đồng Tiền lương kỳ 2 a) Lương chính TLcđ nghỉ lễ = (3.27 *830,000*1)/22 = 123,368 đồng TLcđ còn lại = (3.27 *830,000*20)/22 = 2,467,364 đồng Lương chính = 123,368 + 2,467,364 = 2,590,732 đồng b)Tiền lương sản phẩm TLsp = (3.27 *1,050,000*20*1.25*1.25*1.2*0.444753724)/22 = 2,602,946 đồng c)Tiền lương phụ cấp trách nhiệm
PCTN = ((0.3*830,000*1) + (0.3*1,050,000*20))/22 = 297,682 đồng
Tổng lương ông A
Tổng lương = 2,590,732 + 2,602,946 + 297,682 = 5,491,360 đồng
Trích BHXH, BHYT, BHTN = 3.27*830,000*8,5% = 230,699 đồng
Tiền lương thực lãnh cuối tháng
TL thực lãnh = 5,491,360 - 2,387,100 - 230,699 = 2,873,561 đồng