- Hĩa đơn GTGT Hợp đồng kinh tế.
3.6NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHI.
K/c doanh
3.6NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHI.
Nhận xét
- Qua thời gian lao động thực tế tại Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Viễn Thơng Miền Nam tơi thấy cơng ty cĩ hệ thống máy mĩc dây chuyền sản xuất hiện đại. Đây là cơ sở để cơng ty sản xuất ra những sản phẩm tốt, chất lượng cao, mẫu mã đẹp. Cơng ty cịn cĩ một đội ngũ nhân viên cĩ năng lực, nhiệt tình với cơng việc, thường xuyên trau dồi them kiến thức để làm chủ chuyên mơn, gĩp phần đưa cơng ty ngày càng phát triển lên một tầm cao mới.Tuy thế cơng ty cũng đang tồn tại những ưu nhược trong cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh nĩi riêng.
- Hiện nay cơng ty đang thực hiện chương trình kế tốn trên máy, kế tốn chỉ cần cập nhật dữ liệu vào máy, sau đĩ máy sẽ tự lập các sổ sách, báo cáo kế tốn một
cách chính xác, nhanh chĩng, đầy đủ và kịp thời giúp giảm bớt các thao tác thủ cơng của kế tốn viên. Cơng ty đang sự dụng phần mềm kế tốn Effect phù hợp với nhu cầu của cơng ty và luơn cập nhật các thong tư hướng dẫn của bộ tài chính.
- Việc tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty theo hình thức tập trung nên giúp cho cơng ty dễ dàng theo dõi, kiễm tra nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty, đồng thời giảm được một số cơng việc đáng kể cũng như tiết kiệm một số chi phí đáng kể cho cơng ty.
- Nhìn chung nhân viên trong phịng kế tốn đa số là những người cĩ kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình trong cơng việc, nắm bắt kiến thức mới nhanh nhạy và sáng tạo trong cơng việc cĩ đủ năng lực để hồn thành cơng việc được giao vì thế cơng tác kế tốn ở cơng ty luơn luơn được thực hiện đúng tiến độ kịp thời và chính xác. Các nhân viên trong phịng cĩ tinh thần đồn kết, hịa đồng, luơn quan tâm giúp đỡ lẫn nhau nên đã tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên trong phịng và với các nhân viên các phịng ban khác tạo hiệu quả cơng việc cao và cĩ chất lượng tốt.
Kiến nghị.
- Tăng lợi nhuận và đạt lợi nhuận tối đa là mục tiêu phấn đấu của cơng ty. Vì vậy cơng ty phải tìm mọi biện pháp hợp lý để khơng ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận ngày càng nhiều. Vậy theo điều kiện kinh doanh của từng đơn vị mà vận dụng cho phù hợp để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Em xin đưa ra một số biện pháp sau:
- Đối với khâu tổ chức cơng tác kế tốn cần phải cĩ sự thay đổi cơng việc hợp lý giữa các bộ phận, nhân viên nào cũng cĩ thể hiểu rõ và làm được cơng việc của nhau để khi cĩ sự thay đổi hay thiếu hụt về nhân sự thì các nhân viên trong phịng cĩ thể hỗ trợ cho nhau tránh trường hợp bị chậm trễ cơng việc.
- Về việc luân chuyển chứng từ : Các chứng từ, hĩa đơn các bộ phận khác chuyển qua, các nhân viên nên cập nhật kịp thời giúp cho việc luân chuyển chứng từ nhanh hơn và xử lý thơng tin được kịp thời.
- Trong thời gian qua các quy định, các thơng tư hướng dẫn thực hiện về kế tốn được chính phủ thay đổi thường xuyên cho phù hợp với sự phát triển kinh tế thị
trường. Do đĩ các nhân viên kế tốn phải thường xuyên cập nhập các thơng tin để áp dụng đúng các quy định của Bộ tài chính.
- Xác định giá bán cho phù hợp với giá thi trường vừa bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra sản xuất và tiêu thụ vừa được một khoản lợi nhuận nhất định.
- Cắt giảm những chi phí khơng cần thiết : Tiết kiệm điện, nước, văn phịng phẩm, vv…
- Quản lý chặt chẽ, sản xuất theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu. Hệ thống máy mĩc phải được bảo dưỡng thường xuyên để tránh bị hư hỏng trong quá trình làm việc làm chậm trễ đơn hàng.
- Tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cường kỷ luật săn xuất và quy định về kiểm tra, nghiệm thu số liệu, chất lượng sản phẩm nhằm hàn chế tối đa sản phẩm xấu, sai quy cách. Bên cạnh đĩ cơng ty phải khuyến khích người lao động thơng qua tiền lương, tiền thưởng, thi tay nghề nhằm kích thích, động viên cơng nhân viên nâng cao chất lượng và năng suất lao động.
- Xây dựng quan hệ tốt với các bạn hàng nhằm củng cố uy tín cơng ty trên thương trường. Người tiêu dung thì đa dạng, nhu cầu và thĩi quen mua hàng lại khác nhau, để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, gĩp phần tăng lợi nhuận thì cơng ty phải chú trọng phân đoạn thị trường, tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu tiêu dung đồng thời phải nâng cao chất lượng dịch vụ như : giao hàng nhanh, đúng, đủ và đúng hẹn.
- Sản phẩm quyết định thị phần lượng khách hàng, cũng như thương hiệu của cơng ty. Chính vì vậy cơng ty cần cĩ nhiều nỗ lực đưa đến người tiêu dung ngày càng nhiều, chất lượng ngày càng được nâng cao. Hơn thế nữa, với nhu cầu ngày càng đa dạng, cơng ty khơng thể sản xuất mãi những sản phẩm hiện cĩ mà cần phải nghiên cứu, đề xuất sản phẩm mới, chủng loại mới phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Kết luận
Trong những năm qua, cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Viễn Thơng Miền Nam đã khơng ngừng cố gắng thúc đẩy sự phát triển và từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Với những thành tựu đã đạt được, hiện nay cơng ty đã giành được sự tín nhiệm của khách hàng và trở thành nhà cung cấp, dịch vụ xây dựng và lắp đăt cho
nhiều đối tác lớn trong nghành viễn thơng. Tuy nhiên sự phát triển về quy mơ hoạt động cũng như khối lượng hàng hĩa tiêu thụ ngày càng tăng địi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn ngày càng chính xác và kịp thời hơn nữa.
Qua quá trình lao động thực tế tại cơng ty tơi đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tiễn, nhờ đĩ nâng cao được khả năng hạch tốn các nghiệp vụ kế tốn đồng thời tích lũy thêm những kinh nghiệm quý báu trong thực
tế cĩ ích cho cơng việc sau này. Nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Phan
Thành Nam và các anh chị phịng Kế tốn – Tài chính của cơng ty tơi đã hồn thành chuyên đề lao động thực tế của mình. Từ những vấn đề đã tìm hiểu, nghiên cứu trong quá trình lao động thực tế, tơi cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty.
Hi vọng rằng cơng ty sẽ tiếp tục duy trì và phát huy những thành tích đã đạt được, phát triển hơn nữa, đĩng gĩp vào sự nghiệp Cơng nghiệp hĩa – Hiện đại hĩa của đất nước.
Cuối cùng tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phan Thành Nam cùng Ban giám đốc và các anh chị phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty CP Xây Dựng Viễn Thơng Miền Nam đã tạo điều kiện giúp đỡ tơi trong quá trình lao động thực tế và hồn thành bài chuyên đề này. Do hạn chế về thời gian cũng như hạn chế về khả năng lý luận thực tiễn nên bài chuyên đề khơng thể tránh những sai sĩt. Tơi rất mong nhận được ý kiến đĩng gĩp của quý thầy cơ và các anh chị trong cơng ty.