NỘI DUNG QUÁ TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỒNG NA
2.3.3Kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Dược ĐồngNa
Tại Công ty cổ phần Dược Đồng Nai công việc kiểm kê nguyên vật liệu thường được tiến hành vào cuối tháng và cuối quý. Mục đích của việc kiểm kê vật tư là nhằm xác định một cách chính xác về số lượng và giá trị của từng loại vật tư hiện có trong kho của Công ty.
Mặt khác, công tác kiểm kê còn có mục đích đôn đốc kiểm tra tình hình bảo quản vật tư tại các kho. Qua đó phát hiện và sử lý kịp thời các hao hụt, hư hỏng, mất mát vật tư. Tư đó nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của từng người trong việc bảo quản, sử dụng vật tư.
Trước khi tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, kế toán phải khóa sổ kế toán, xác định lượng nguyện vật liệu tồn kho ở thời điểm kiểm kê trên sổ sách, Công ty sẽ lập ra một Hội đồng kiểm kê.
Kết quả kiểm kê được thể hiện trên Biên bản kiểm kê. Căn cứ vào đó, Hội đồng kiểm kê sẽ xác định các nguyên nhân làm cho nguyên vật liệu thừa thiếu so với sổ sách để có biện pháp sử lý thích hợp.
Trong thực tế, do trong quá trình bảo quản nguyên vật liệu chưa thật đúng theo quy định về bảo quản vật tư nên khi kiểm kê thường thiếu.
Trường hợp này kế toán định khoản:
NỢ TK 1381: Giá trị nguyện vật liệu hao hụt CÓ TK 152 NL (152 BB)
Còn đối với nguyên vật liệu thừa thì Công ty xác định xem do những nguyên nhân nào, nếu nguyên liệu không phải của Công ty thì kế toán hạch toán vào NỢ TK 002: Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ gia công, nếu xác định là của Công ty thì hế toán hạch toán vào TK 1381.
NỢ TK 152NL (152 BB)
CÓ TK 3381: Giá trị ngyên vật liệu thừa.