NỘI DUNG QUÁ TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỒNG NA
2.2.3.1 Đối với nguyên liệu nhập kho:
Nguyên liệu nhập kho của Công ty chủ yếu là là do mua ngoài không tự chế và gia công. Kế toán sử dụng giá thực tế để ghi sổ và giá thực tế là giá ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán, phương pháp khấu trừ. Do đó, giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là chưa có thuế giá trị gia tăng. Phần thuế giá trị gia tăng của nguyên vật liệu đầu vào được khấu trừ Công ty kê vào sổ kê thuế giá trị gia tăng đầu vào.
Giá thực tế Giá mua trên Chi phi Thuế Các nguyên vật = hóa đơn + thu mua + nhập - khoản liệu (chưa có thuế (nếu có) khẩu giảm giá nhập kho GTGT) (nếu có) (nếu có)
Chi phí thu mua bao gồm các chi phí trong quá trình thu mua nguyên vật liệu như chi phí vận chuyển, chi phí kiểm nhận nhập kho, chi phi bảo quản…
Tùy theo từng hợp đồng kinh tế đã ký với nhà cung cấp mà các loại chi phí thu mua có thể được cộng hay không cộng vào giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho.
Ví dụ: Ngày 30/07/2011, Công ty mua 1000kg bột Paracetamol của Công ty Dược Sài Gòn ( Sapharco) theo hóa đơn số 2876, đơn giá là 74.700 đ/kg, thuế giá trị gia tăng 10 %. Chưa thanh toán tiền.
1000 kg x 74.700 = 74.700.000 Kế toán định khoản:
NỢ TK 152: 74.700.000 (1000 * 74.700đ/kg) NỢ TK 133: 7.470.000
CÓ TK 331: 82.170.000
2.2.3.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho
Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty được xác định theo phương pháp nhập trước – xuất trước. Theo phương pháp này thì giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá của lô nguyên vật liệu nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của nguyên vật liệu tồn kho được tính theo giá của nguyên vật liệu nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ. Giá trị của nguyên vật liệu xuất kho được xác định theo cơ sở theo dõi chi tiết số lượng và đơn giá của từng lô hàng nhập, xuất. Do đó, khi xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất kế toán theo dõi được cả về mặt số lượng và giá trị các hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.
Trong Công ty có sử dụng hệ thống kế toán máy nên mỗi lần xuất kho máy tính tự động tính chính xác được ngay giá thực tế xuất kho của nguyên vật liệu.