NỘI DUNG QUÁ TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỒNG NA
2.3.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu
Nguyên vật của Công ty chủ yếu có được do mua ngoài, không tự chế. Vì vậy Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu chủ yếu gắn liền với Kế toán thanh toán với người bán.
Công ty cổ phần Dược Đồng Nai nhập kho nguyên vật liệu chủ yếu do mua ngoài, không có tự chế hay thuê gia công, chế biến. Việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất được thực hiện bởi phòng Kế hoạch – kinh doanh thị trường. Phòng kế hoạch – kinh doanh thị trường sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong năm và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cũng như lượng nguyên vật liệu tồn kho để xác định số lượng nguyên vật liệu phải mua.
Để hạch toán nguyên vật liệu nhập trong kỳ, Công ty sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập vật tư, chứng từ được mã hóa là 152 NL và 152 BB. Việc nhập nguyên vật liệu được thực hiện trên máy được kế toán chia theo từng trường hợp như: Nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài, nhập kho nguyên vật liệu thừa từ phân xưởng sản xuất, nhập kho nguyên vật liệu từ kho hàng hóa chuyển sang.
Ví dụ: Trong tháng 7/2011, Công ty cho nhập kho nguyên liệu theo hóa đơn giá trị gia tăng số 41702 ngày 05/07/2011 của Công ty TNHH Dược phẩm Thiên Sơn, trị giá 50.000.000đ.Tiền chưa thanh toán.
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh thị trường nhận được hóa đơn giá trị gia tăng: Sau khi có phiếu vật tư thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu với thực tế rồi tiến hành nhập kho nguyên vật liệu.kế toán định khoản:
NỢ TK 152NL: 50.000.000 CÓ TK 331: 50.000.000
Biểu số 4: