Trong giá thành xây lắp công trình, chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ lệ đáng kể (khoảng từ 10% - 18%) do vậy việc quản lý, theo dõi và hạch toán chi phí nhân công cho các công trình xây dựng là một vấn đề rất đáng quan tâm.
Việc hạch toán chi phí nhân công chính xác, hợp lý có ý nghĩa trong việc tính trả lương thoả đáng kịp thời cho người lao động, đảm bảo được lợi ích của người lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương phải trả nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp công trình.
Ở Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp 3, chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải thanh toán cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt động thi công công trình và không bao gồm các khoản trích theo lương. Việc quản lý và sử dụng công nhân trực tiếp thì tuỳ theo tiến độ của từng công trình để có biện pháp thuê lao động ngắn hạn và dài hạn cho phù hợp tránh tình trạng lãng phí nhân công khi công trình hoàn thành. Số công nhân này được tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể như tổ nề, tổ sơn, mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng phụ trách và chịu trách nhiệm trước đội trưởng công trình về các công việc do tổ mình thực hiện.
Để phản ánh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, TK này được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Lao động trực tiếp ở các đội xây dựng chỉ gồm các công nhân hợp đồng ngắn hạn (thời vụ). Hiện tại ở Xí nghiệp không có công nhân trực tiếp nằm trong biên chế mà chỉ là công nhân lao động được thuê ngắn hạn bên ngoài. Số công nhân này được tổ chức thành các tổ để thực hiện các phần công việc cụ thể. Hình thức trả công lao động trực tiếp mà Xí nghiệp áp dụng là giao khoán từng khối lượng công việc cho các tổ. Tổ trưởng đứng ra ký nhận hợp đồng giao khoán với đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình. Tổ trưởng phải có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lương sau này.
nhân trực tiếp sản xuất, tất cả các khoản này được hạch toán vào TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp.
Cuối tháng căn cứ vào các bản giao khoán nhân công, bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành của từng tổ, đội, tổ trưởng chấm công có xác nhận của Đội trưởng gửi về phòng Tổ chức lao động tiền lương để duyệt làm cơ sở thanh toán tiền nhân công cho công nhân. Cách thức chấm công cho từng lao động cụ thể của đội là tính theo giờ làm việc của từng công nhân.
Với công trình Cục thuế tỉnh Thái Nguyên, căn cứ vào Hợp đồng giao khoán nhân công từ ngày 01/6/2010 đến ngày 25/6/2010, tổ trưởng của các tổ sẽ tiến hành chấm công cho công nhân trong thời gian giao khoán sau đó gửi cho đội trưởng xác nhận để làm căn cứ tính lương cho công nhân.
Dưới đây là Bảng chấm công của 37 công nhân trực tiếp được tập hợp từ các tổ. Để hiểu rõ về cách tính lương cho lao động trực tiếp em xin lấy ví dụ một người công nhân có tên Chu Công Khương. Vào ngày 01/6/2010 lao động này làm việc 8 giờ đồng hồ, đến hết ngày tổ trưởng sẽ chấm công cho người này là 8 điểm. Cứ như vậy đến hết tháng hoặc hết thời gian giao khoán, trường hợp công trình Cục thuế tỉnh Thái Nguyên thì hết thời gian giao khoán tức là ngày 25/6/2010 tổ trưởng sẽ tập hợp lại để tính tổng điểm cho từng lao động. Sau đó căn cứ vào số điểm của từng người để thực hiện việc tính lương.
Theo Bảng giao khoán nhân công (Khối lượng xây lắp tháng 6 năm 2010 của công trình trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Thái Nguyên) từ ngày 01 tháng 6 năm 2010 đến ngày 25 tháng 6 năm 2010 thì tổng tiền khoán nhân công theo khối lượng và đơn giá từng mảng công việc được tóm tắt qua bảng sau:
Bảng 2.8: Bảng giao khoán nhân công (Trích)
TT Mã hiệu
đơn giá Nội dung công việc
Đơn vị
Khối
lượng Đơn giá Thành tiền PHẦN XÂY DỰNG
… … … … … … …
56 AB.13411 Đổ cát tôn nền nhà đầm chặt
D400 M3 92.799 22.755 2.111.641
60 AF.22275
Bê tông thương phẩm, đổ bằng cần cẩu, bê tông cột tiết diện >0,1 m2, cao <=50m, vữa M300, đá max=20mm độ sụt 6-8 cm
M3 25.199 200.638 5.055.877
10
6 AF.61333
Thép trong bê tông tường
thang máy, D>18, H<=50 m Tấn 1.400 613.973 859.562
… … … … … … …
Cộng 71.661.903
Nhân hệ số nhân công theo
TT03-2008/TT-BXD: 0,2 14.332.381 Bổ sung hệ số nhân công
theo TT05-2009/TT-BXD: 0,33
23.648.428
TỔNG CỘNG: 109.642.711
Bảng 2.9. BẢNG CHẤM CÔNG
CHI NHÁNH CIPC-XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3
Đơn vị: Đội XD số 9-Lâm Văn Học Tháng 6 năm 2010 T
T Họ và tên HSL
Số ngày trong tháng ĐiểmTổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 … 31
1 Chu Công Khương LĐHĐ 8 8 9 8 8 9 8 8 9 8 8 8 8 7 8 8 8 9 8 8 8 9 180 2 Bùi Văn Sơn LĐHĐ 8 8 8 7 8 7 8 8 8 7 8 8 8 8 8 7 8 7 8 8 7 8 170 3 Nguyễn Hữu Lượng LĐHĐ 7 8 7 8 7 8 7 7 7 8 7 7 8 7 7 8 7 8 7 7 8 7 164 4 Trần Văn Lư LĐHĐ 7 7 7 7 8 7 8 7 8 7 8 7 7 8 7 7 8 7 8 7 7 8 162 5 Đặng Văn Tuấn LĐHĐ 8 7 8 7 7 7 7 8 7 8 7 8 7 7 8 7 7 7 7 8 8 7 164 … ... … .. .. .. . . .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. … 36 Nguyễn Văn Kỳ LĐHĐ 8 7 7 7 7 7 8 7 7 8 7 8 7 8 7 7 8 7 7 7 8 8 162 37 Đàm Quốc Trịnh LĐHĐ 7 8 7 7 8 7 7 7 7 7 8 7 8 7 8 8 7 8 7 8 7 7 162 Cộng 6.097 ĐỘI TRƯỞNG (Ký, họ tên) PHÒNG TCLĐ (Ký, họ tên) Ngày 25 tháng 6 năm 2010 TỔ TRƯỞNG (Ký, họ tên)
Như vậy, tổng tiền giao khoán nhân công là 109.642.711 đồng. Với tổng số điểm của nhân công làm việc từ 01/06/2010 đến 25/06/2010 là 6.097 điểm, ta tính được số tiền lương bình quân cho 1 điểm là: 109.642.711 / 6.097 = 17.983,06 đồng.
Ta có thể nêu ra cách tính lương cho một người lao động cụ thể như sau, ví dụ với người có tên là Chu Công Khương.
- Tổng số điểm làm được trong thời gian giao khoán: 180 điểm
- Số tiền theo đơn giá định mức: 180 x 17.983,06 = 3.236.951 đồng Như vậy, tiền lương của Chu Công Khương là: 3.236.951 đồng
Ở Chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp 3 việc tính lương phép cho công nhân không tiến hành trích trước mà khi có bảng chấm công phép cho công nhân thì mới tiến hành tính toán và chi phí được hạch toán luôn vào trong kỳ báo cáo.
Tại phòng kế toán Xí nghiệp, kế toán tiền lương nhận được Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương của đội gửi về sẽ tập hợp lại và cập nhật vào máy phần hạch toán tiền lương. Số liệu được cập nhật vào sổ Nhật Ký Chung, sổ Cái, sổ chi tiết các TK. Cuối tháng kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào số liệu này để thực hiện kết chuyển tính giá thành công trình, hạng mục công trình.
Bảng 2.10
CHI NHÁNH CIPC-XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3
Đơn vị: Đội XD số 9-Lâm Văn Học CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc