xây dựng công trình Ngầm – Công ty xây dựng Lũng Lô.
3.1.1.Những ưu điểm
Với bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, các phòng ban chứ năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Xí nghiệp đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thể, Xí nghiệp đã thực hiện hình thức khoán theo dự toán nội bộ để vừa quản lý được lao động, vừa quản lý được vật tư, động viên khuyến khích người lao động. Ngoài ra Xí nghiệp còn chia lao động thành lao động trong và ngoài danh sách để động viên huy động được linh hoạt.
Phòng kế toán của Xí nghiệp gồm sáu người được bố trí một cách gọn nhẹ, khoa học, phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng, có tổ chức đan xen lẫn nhau, kết hợp với trình độ chuyên môn, nhiệt tình trung thực. Vì vậy, hạn chế được rất nhiều gian lận, sai sót. Trong quá trình hạch toán kế toán đã vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước quy định. Xí nghiệp đã mở những sổ sách kế toán phản ánh từng công trình, hạng mục công trình. Hàng năm, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách của Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài chính theo quy định của Bộ và Nhà nước.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất xây lắp nhìn chung tương đối khoa học, hợp lý. Việc xác định chi phí sản xuất xây lắp theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp cới điều kiện sản xuất, thi công của Xí nghiệp, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Hệ thống chứng từ đầy đủ khoa học, hợp lý kịp thời được thiết kế với việc sử dụng máy vi tính, luân chuyển chứng từ kịp thời, đúng đắn, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng.
- Việc sử dụng TK hạch toán được áp dụng một cách hợp lý theo đúng chế độ và theo các khoản mục chi phí một cách rõ ràng.
- Hệ thống sổ kế toán được mở đầy đủ, đúng quy trình hạch toán, tạo điều kiện thuận cho công tác kế toán trong việc đối chiếu.
- Công ty áp dụng hạch toán HTK theo phương pháp KKTX là hợp lý vì việc theo dõi, tính toán đúng các loại vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ CPSX. Việc theo dõi và kiểm tra chính xác từng lần nhập xuất NVL cho phép cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản trị về tình hình cung cấp NVL trong kho.
- Hình thức ghi sổ kế toán hiện nay của công ty là hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức sổ kế toán tiên tiến, hiện đại, thuận tiện cho công tác kế toán của công ty. Hình thức này giúp cho kế toán giảm được việc ghi chép chứng từ vào sổ cái. Mặt khác, áp dụng hình thức này kế toán giảm được sai sót, ghi trùng.
- Việc ứng dụng CNTT và KHKT vào công tác kế toán đã đáp ứng yêu cầu hiện đại hoá trong việc xử lý thông tin về CPSX và tính giá thành sản phẩm làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép, tính toán. Do đó số liệu kế toán được cung cấp một cách nhanh chóng và kịp thời, chính xác. Thực hiện kế toán trên máy vi tính giúp cho việc liên hệ thông tin giữa các phần hành kế toán trong quá trình kiểm tra nội bộ và lập báo cáo đạt hiệu quả cao hơn.
- Về kế toán CPSX sản phẩm xây lắp nói riêng:
+ Kế toán CPNVLTT: chiếm tỉ trọng khá lớn do đó công tác kế toán CPNVLTT rất được chú trọng. Công ty tiến hành theo dõi quản lý CPNVLTT bắt đầu từ khâu xuất kho NVL cho đến khâu sản xuất sản phẩm. Vì vậy mà các khoản CPNVLTT được quản lý một cách chặt chẽ và có tính toán trước, giảm được tình trạng vượt quá chi phí gây lãng phí.
+ Kế toán CPNCTT: Ngoài trả lương cho nhân viên chính thức của công ty, Việc trả lương theo thời gian cho công nhân mùa vụ là hợp lý vì như vậy công ty đã gắn thu nhập của người lao động với thời gian lao động và hiệu quả lao động của công nhân nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tự chủ và tự giác làm việc của công nhân. Phần lương thưởng sẽ khuyến khích họ làm việc, phấn đấu hoàn thành tốt công việc. Qua đó góp phần hạ thấp CPSX và hiệu quả công việc cao, đảm bảo chất lượng tốt.
SV: Tống Thị Phương – K44D3
Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung, quản lý thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp nói riêng đã góp phần tích cực trong sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tích lũy và tái sản xuất mở rộng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường. Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất xây lắp cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện
3.1.2.Những hạn chế
Do đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp nên Xí nghiệp không tổ chức kho vật liệu chung tại Xí nghiệp mà các kho NVL được bố trí tại các công trình, hạng mục công công trình. Trong khi đó Xí nghiệp lại tổ chức thi công ở niều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng NVL tại các công trình đó là thường xuyên.Vì vậy, bên cạnh những ưu điểm lớn như trên, công tác kế toán CPSX tại Xí nghiệp xây dựng công trình Ngầm còn có một số tồn tại như sau:
- Kế toán CPNVLTT: Mặc dù Xí nghiệp quản lý CPNVLTT theo định mức nhưng kế toán công trường mới chỉ tập hợp CPNVLTT phát sinh chứ không thấy có bảng đối chiếu so sánh giữa phần định mức của từng HMCT với phần chi phí thực tế phát sinh ở từng HMCT đó. Việc đối chiếu chỉ được thực hiện ở phòng kế toán của Xí nghiệp dựa trên số tiền chi phí tổng cộng thực tế phát sinh và nếu có vượt định mức thì việc tìm hiểu nguyên nhân ở khâu nào rất mất thời gian. Điều này cho thấy sự không hiệu quả trong khâu quản lý CPSX của công ty.
- Kế toán CPNCTT: Xí nghiệp thường coi công nhân điều khiển máy thi công là công nhân trực tiếp sản xuất nên lương, phụ cấp, và các khoản trích trên lương đều được hạch toán vào TK CP NCTT. Điều này chưa phù hợp so với chuẩn mực kế toán đề ra. Làm tăng CP NCTT và giảm chi phí MTC dẫn đến những đánh giá sai lầm về cấc khoản chi phí sử dụng. Đồng thời gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất.
Nhìn chung, công tác kế toán CPSX xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng công trình Ngầm ngoài những kết quả đạt được còn tồn tại một số hạn chế cần giải quyết nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất xây lắp nói riêng.