Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của ngành xây lắp nói chung, bởi vì hiện nay máy móc thiết bị sử dụng trong thi công nhằm làm tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm. Chi phí này được thể hiện qua nhiều mặt như: Nguyên liệu chạy máy, sửa chữa, khấu hao máy thi công,... Toàn bộ chi phí máy thi công được tập hợp và phân bổ trực tiếp cho từng CT, HMCT theo tiêu thức hợp lý nhất
Chi phí MTC bao gồm:
- Nhiên liệu: Từ bản quyết toán nhiên liệu chạy máy thi công Đội thi công sẽ lên kế hoạch mua nhiên liệu cho máy hoạt động. Nguyên liệu mua về sử dụng tại công trình nào thì hạch toán vào chi phí MTC của công trình đó.
- Chi phí khấu hao: ở đây gồm cả khấu hao MTC và phương tiện vận tải. Côngty áp dụng khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Tại xí nghiệp XD công trình Ngầm, lương công nhân điều hành máy không được tính vào chi phí sử dụng MTC mà cho vào chi phí nhân công trực tiếp.
Đối với MTC thuê ngoài: Trong quá trình thi công, nếu số lượng cần đến việc máy thi công quá nhiều thì Đội trưởng giám sát công trình có thể đi thuê máy thi công hoặc do một công việc nào đó mà Công ty không có loại máy để đảm nhiệm công việc thì cũng có thể thuê, việc thuê máy phải hợp lý, không được thuê máy để lãng phí trên mọi phương diện. Thuê máy phải có hợp đồng thuê vì đây là chứng từ để lên kế toán, hiện nay ở Công ty thường thuê máy theo hình thức khoán gọn. Tất cả các chi phí liên quan đến MTC đều do Bên B chịu trách nhiệm. Còn trong hợp đồng thuê MTC, phải xác định rõ khối lượng thi công là bao nhiêu, thời gian hoàn thành, chất lượng sản phẩm, số tiền thanh toán.
Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp và phân loại các chứng từ, hoá đơn liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công của từng công trình, tiến hành lập Bảng kê chi phí MTC thuê ngoài có chi tiết cho công trình.
Phụ lục 2.12 : Bảng trích khấu hao máy thi công – Tháng 09 năm 2011 b, Tài khoản sử dụng
Để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623 - chi phí máy thi công. TK này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy móc. TK 622 được mở cho từng công trình, hạng mục công trình nhưng không hạch toán chi tiết cho các tài khoản cấp 2.
Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác liên quan như TK111, TK112, TK331, TK334, TK214...