- Hình thức kế toán.
3.4.2. Kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên gia về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây cáp điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nuocs lắp máy Hải Phòng
phẩm dây cáp điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nuocs lắp máy Hải Phòng
Theo kết quả phỏng vấn ông Nguyễn Hữu Điều – Phó tổng giám đốc công ty qua phiếu điều tra trắc nghiệm và một vài trao đổi, ông chưa hài lòng về khả năng cung cấp thông tin của Phòng kế toán về CPSX cho các quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo công ty. Việc cung cấp thông tin còn chậm đặc biệt là vào cuối năm và trước các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông toàn công ty. Ông cho đây là một khuyết điểm rất cần nhanh chóng khắc phục bởi lẽ nó giúp ban lãnh đạo đánh giá được từng sự biến động tăng, giảm của CPSX, các yếu tố đầu vào, so sánh với giá thành kế hoạch và định mức để từ đó đưa ra các mục tiêu như hạ giá thành sản phẩm, tăng cường kiểm soát và tiết kiệm chi phí.
Theo kết quả phỏng vấn, ông Lê Hữu Cảnh – Kế toán trưởng công ty nhận định, có nhiều khó khăn trong công tác tập hợp CPSX toàn công ty. Do quy mô, địa điểm sản xuất kinh doanh rộng, phân bố trên nhiều địa phương khác nhau, do đó công ty đã triển khai mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Tuy nhiên, xảy ra nhiều khó khăn, chồng chéo trong công tác kế toán, nhất là kế toán CPSX vì nó khá phức tạp, liên quan tới nhiều chứng từ, nhiều tài khoản và hệ thống sổ sách theo dõi lớn. Vì vậy, khi tổng hợp số liệu chung toàn công ty, khối lượng công việc và sổ
sách khá lớn là một áp lực không nhỏ đối với phòng kế toán. Theo ông, nếu muốn đáp ứng tốt mong muốn của Phó tổng giám đốc, công ty phải tiến hành sử dụng phần mềm kế toán để giảm tải nhiều công việc cho phòng và tránh sai sót cũng như chiết suất được các thông tin kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời nhất.
Theo kết quả phỏng vấn cô Trần Thị Ngọc Mai – Nhân viên kế toán tổng hợp tại công ty thì nhận được nhiều ý kiến không hài lòng. Công ty hiện nay vẫn chưa phân định biến phí SXC và định phí SXC. Đây là hai khoản mục chi phí quan trọng và theo quy định chúng phải được phân định và tập hợp riêng rẽ. Tuy nhiên, việc phân định rõ ràng đâu là biến phí SXC, đâu là định phí SXC là không hề đơn giản, khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, công sức. Định mức giá thành sản phẩm chưa ổn định và phòng kinh doanh đưa ra nhiều quyết định kinh doanh quá nhanh chóng, chưa đồng bộ với khả năng của nhiều phần hành ví dụ như mỗi tháng lại có kế hoạch điều chỉnh kinh doanh mới, đưa vào sản xuất nhiều loại dây cáp điện hơn hoặc sản xuất sản phẩm mới vẫn trên dây chuyền công nghệ cũ. Đây là một áp lực khá lớn với nhân viên kế toán khi phải xác định đúng đắn đối tượng để tập hợp chi phí.
Theo chị Nguyễn Thu Lý – Nhân viên phòng kế toán, chị đồng ý với ý kiến đánh giá của kế toán trưởng, khối lượng chứng từ, sổ sách được các bộ phận gửi lên khá nhiều, khối lượng công việc khá lớn. Chị cũng cho biết, công ty hiện nay vẫn chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, nhân viên trong công ty. Áp lực lớn nữa đối với chị là thời điểm tính lương và trả lương cho công nhân và nhân viên. Riêng phân xưởng sản xuất dây cáp điện, chị phải tính lương và trả lương thông qua cán bộ quản lý phân xưởng mà không có một cán bộ kế toán riêng của phân xưởng này đảm trách công việc đó.