- Chuyển giao và sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toỏn: Chứng từ sau khi được chuyển đến bộ phận kế toỏn để kiểm tra sẽ làm cơ sở ghi sổ kế toỏn.
Phiếu XK, Phiếu thu, Hoỏ đơn GTGT,
PHIẾU XUẤT KHO
Người mua hàng : Anh Hải Đơn vị: Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư T và C
Địa chỉ: A1- 128 Thụy Khuờ – Tõy Hồ - HN MST : 0101841841
Điện thoại : 043.7280776
Kốm theo đơn đặt hàng số : (Biểu 2)
STT Tờn Hàng Húa ĐVT SL ĐG TT
1 Giấy A4 IK 70 In đụ R 50 44.000 2.200.000
2 Giấy A4 Double A80 Tlan R 100 50.000 5.000.000
3 Giấy A4 Ik Plus 70 Inđụ R 50 45.000 2.200.000
4 Cặp lỗ 7cm Trà my loại 1 C 15 35.000 525.000
….
Tổng 9.975.000
Cộng tiền ( Bằng trữ) : Chớn triệu chớn trăm bảy lăm nghỡn đồng chẵn/
Ngày 01 thỏng 03 năm 2010
Người mua hàng Người bỏn hàng Người lập bảng
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn)
Phiếu xuất kho được dựng để phản ỏnh số lượng, giỏ trị hàng hoỏ xuất kho. Được dựng làm căn cứ để thủ kho lập thẻ kho, kế toỏn ghi sổ chi tiết TK 156102, 156202…. Làm căn cứ để xỏc đinh giỏ vồn hàng bỏn.
Phiếu xuất kho do tổ đỏnh đơn lập sau khi cú đơn đặt hàng ( biểu 1) của nhõn viờn giao hàng mang về. Phiếu được in làm 3 liờn một liờn giao cho Thủ kho, một liờn giao cho Khỏch hàng, một liờn nhõn viờn giao hàng giữ.
Phiếu Xuất kho gồm 3 phần chớnh:
Phần I : Ghi tiờu đề của phiếu và cỏc thụng tin về khỏch hàng như là tờn khỏch, mó khỏch, địa chỉ, tờn nhõn viờn giao hàng …
Phần II : Gồm 8 cột
Cột số thứ tự : Ghi số thứ tự của cỏc mặt hàng Cột tờn hàng : Ghi mó và tờn hàng hoỏ xuất kho
Cột đơn vị tớnh : Ghi đơn vị tớnh của từng loại hàng hoỏ Cột số lượng : Ghi số lượng hàng hoỏ xuất kho
Cột đơn giỏ : Ghi đơn giỏ xuất Cột thành tiền :
Thành tiền = Số lượng x đơn giỏ
Sau khi nhận được phiếu xuất kho nhõn viờn giao hàng mang phiếu xuất kho cho kế toỏn xuất đơn Giỏ trị gia tăng
HểA ĐƠN Mẫu số:01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG NQ/2008B
Liờn 1: 0011234
Ngày 01 thỏng 03 năm 2010 Đơn vị bỏn : Cụng ty Cổ Phần Thụy Khuờ
Địa chỉ: 115A Thụy Khuờ – P. Thụy Khuờ – Tõy Hồ - HN Điện thoại :
Họ tờn người mua hàng: Cụng Ty Cổ Phần Đầu tư T và C Địa chỉ: A1- 128 Thụy Khuờ – Tõy Hồ - HN
Số tài khỏan:
Hỡnh thức thanh toỏn : (Biểu 3)
STT Tờn hàng húa dịch vụ
Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Giấy A4 IK 70 In đụ R 50 44.000 2.200.000
2 Giấy A4 Double A80 Tlan R 100 50.000 5.000.000
3 Giấy A4 Ik Plus 70 Inđụ R 50 45.000 2.200.000
4 Cặp lỗ 7cm Trà my loại 1 C 15 35.000 525.000
Tỉ lệ CK : 1% 9.975 Cộng tiền hàng 9.875.250 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 987.525 Tổng cộng tiền thanh túan: 10.862.775 Số tiền viết bằng chữ : Mười triệu tỏm trăm sỏu hai nghỡn bảy trăm bảy lăm đồng./.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn)
Hoỏ đơn GTGT được dựng để xỏc định số lượng, chất lượng, đơn giỏ và số tiền bỏn hàng hoỏ mà bờn bỏn đó bỏn cho bờn mua. Nú dựng để lờn sổ chi tiết TK 131102, 131202, 511102, 511202….
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toỏn xuất hoỏ đơn GTGT theo mẫu của Bộ tài chớnh ban hành.
Hoỏ đơn gồm 3 phần :
liờn.
Liờn 1 : Lưu thành quyển Liờn 2 : Giao cho khỏch Liờn 3 : Lưu hành nội bộ
Phần II : Thụng tin về khỏch hàng bao gồm tờn khỏch, địa chỉ, mó số thuế, số TK, hỡnh thức thanh toỏn
Phần III : Ghi thụng tin về hàng hoỏ như là số lượng hàng, đơn vị tớnh, đơn giỏ, tiền chiết khấu, tiền thuế, tổng thanh toỏn
Tỷ lệ chiết khấu được tớnh chia đều luụn vào giỏ của cỏc loại sản phẩm trờn đơn hàng. Cuối cựng là phần chữ ký của khỏch hàng, người lập biểu, thủ trưởng ký duyệt
Từ Hoỏ đơn GTGT kế toỏn lờn sổ chi tiết TK 131101,131102,511102,511202…
CễNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUấ
115A Thụy Khuờ – Tõy Hồ - Hà Nội