VIII Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty
4.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh
dựng công trình Phú Anh
Từ những phân tích ở phần trước về thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh và định hướng phát triển của công ty. Bằng kiến thức lý luận đã được trang bị tại trường và từ thực tế của công ty, theo ý nghĩ chủ quan của mình, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần đẩy mạnh việc quản lý, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh.
Vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường hiện nay.Do đó,việc chủ động xây dựng, huy động và sử dụng có hiệu quả luôn là công tác quan trọng trong việc sử dụng vốn của các DN. Qua thực tế tìm hiểu tình hình sử dụng vốn tại công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh, em xin đề xuất một số giải pháp như sau:
* Quản lý tốt vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền của DN bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng.Vốn bằng tiền là yếu tố trực tiếp quyết định tới khả năng thanh toán ứng với một quy mô kinh doanh. Nhất là đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, tư vấn, giám sát thiết kế đòi hỏi phải tạo được sự tin cậy về khả năng thanh toán với các bạn hàng cung cấp đầu vào chủ yếu là nguyên vật liệu xây dựng cho thi công xây lắp và nguyên vật liệu giấy phục vụ công việc thiết kế. Điều này đòi hỏi phải có thường xuyên một lượng tiền tương xứng mới đảm bảo cho tình trạng tài chính của DN ở trạng thái bình thường.
Do vậy, DN cần xác định mức dự trữ vốn tiền mặt một cách hợp lý. Khi ra quyết định mua nguyên vật liệu phục vụ cho công trình nào cần xem xét kỹ chi mua với khối lượng bao nhiêu không nên duyệt cho mua quá nhiều để tránh tồn đọng trong thời gian dài. Thi công tới đâu đáp ứng đủ nhu cầu về nguyên vật liệu tới đó tránh mua quá nhiều sẽ làm giảm lượng vốn bằng tiền quá nhiều sẽ gặp khó khăn khi công ty phải chi trả, mua sắm cần thiết sẵn có vốn để đâu tư trang trải. Tích cực thu hồi công nợ từ khách hàng bằng cách hoàn thành đầy đủ hồ sơ thanh toán với chủ đầu tư, kho bạc nhà nước. Huy động các khoản tiền nhàn dỗi từ bên ngoài để khi cần công ty đáp ứng kịp thời hạn chế đi vay sẽ mất thêm khoản chi phí lãi vay làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty.
* Quản lý các khoản phải thu ngắn hạn
Các khoản thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ.
Tại công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh,các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn là do đặc điểm loại hình kinh doanh của công ty nên vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng là khá lớn. Để khắc phục hạn chế bớt khoản phải thu ngắn hạn nó chính là khoản phải thu khách hàng công ty cần có cơ chế làm việc với chủ đầu tư chặt chẽ bắt đầu từ khi ký kết hợp đồng đến khi công trình bàn giao đưa vào sử dụng. Nắm chắc các thủ tục, quy trình quản lý kỹ thuật, kinh tế để quyết toán được công trình một cách nhanh gọn như:Hợp đồng, Tờ trình, Biên bản nghiệm thu, Bảng khối lượng hoàn thành và những thủ tục cần thiết. Nếu làm tốt công tác quyết toán công trình được nhanh gọn tiền từ các công trình công ty tham gia thi công, giám sát sẽ được thu hồi nhanh làm cho VLĐ không bị ứ đọng.
* Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho
Trong vốn lưu động của công ty chiếm tỷ trọng lớn thứ 2 sau các khoản phải thu là hàng tồn kho.Lượng hàng tồn kho của công ty có xu hướng giảm được đánh giá là tốt xong công ty cần quản lý tốt hơn nữa. Một trong những biện pháp hữu hiệu để giảm bớt khối lượng tồn kho là công ty phải cân đối, hợp lý để tránh gây lãng phí thời gian làm chậm tiến độ thi công kéo dài thời gian hoàn thành công việc.
Hàng tồn kho chủ yếu là nguyên vật liệu như: xi măng, sắt, thép, gạch...phục vụ cho thi công công trình mà như chúng ta thấy từ năm 2008 đến nay giá cả nguyên vật liệu xây dựng tăng cao và luôn biến động. Vì vậy công ty không nên dữ trữ nguyên vật liệu quá nhiều làm cho HTK chiếm tỷ trọng lớn. Công ty cần xem kỹ và lựa chọn dự án đầu tư, thời gian, tiến độ và kế hoạch hoàn thành để từ đó có kế hoạch mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đầu tư hợp lý. Hạn chế tối đa lượng nguyên vật liệu tồn kho lâu sẽ dẫn đến hao hụt thất thoát đặc biệt nếu không bảo quản tốt sẽ bị hỏng. Trong quá trình thi công cần tiến hành các biện pháp nhằm sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu của xí nghiệp như tiến hành lập các định mức sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu có giá rẻ hơn hoặc những điều kiện cung cấp thuận lợi.
Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý sẽ giảm lượng HTK làm cho hiệu quả sử dụng VLĐ cao hơn, tiết kiệm được chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
* Xác định nhu cầu vốn lưu động của công ty:
Xác định chính xác nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết để từ đó có biện pháp huy động vốn đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu vốn gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xác định nhu cầu VLĐ dựa vào thống kê các khoản nợ đến hạn trả để dự trữ lượng tiền và VLĐ nhằm đảm bảo khả năng thanh toán, dựa vào dự toán các công trình xây dựng trong năm để xác định lượng VLĐ cần thiết cho sản xuất.
Hiện công ty chưa lập kế hoạch tình hình tài chính và sử dụng nguồn vốn để đầu tư xây dựng như thế nào? Công ty cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính kế toán của kỳ trước, những biến động chủ yếu về vốn lưu động, mức chênh lệch về vốn lưu động giữa các kỳ kinh doanh.
Căn cứ vào bản kế hoạch sản xuất, những hợp đồng đã ký kết trong năm tới công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn lưu động của mình. Tính toán các chi phí giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu dự kiến. Để từ đó biết được lượng VLĐ trong năm cần bao nhiêu?
* Đảm bảo an toàn về VLĐ
an toàn VLĐ là vấn đề quan trọng hàng đầu với mỗi DN.
Với công nợ khó đòi, giảm giá các khoản đầu tư, giảm giá hàng tồn kho công ty phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh bằng cách trích dự phòng. Các khoản phải thu của công ty ở đây là phải thu khách hàng của công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất công ty cần trích các khoản dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo an toàn cho VLĐ. Vì các khoản phải thu của công ty phụ thuộc vào thời gian hoàn thành công trình có thể kéo dài sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng VLĐ. Về hàng tồn kho công ty cung nên trích khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đề bù đắp những hao hụt nguyên vật liệu có thể là do những nguyên nhân của tự nhiên gây ra mà công ty không lường trước được.
* Giải pháp con người
Công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh cần phải chú trọng vào việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên bằng cách cử cán bộ và công nhân viên có khả năng đi học các lớp bồi dưỡng về chuyên môn. Lãnh đạo công ty cần phải mạnh dạn hơn nữa trong việc bố trí, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, cương quyết thay thế những cán bộ yếu, đồng thời đề bạt một số cán bộ có năng lực về chuyên môn, có khả năng đáp ứng những yêu cầu mới.
Để kích thích nhiều người lao động thì bản thân công ty cũng phải có các chính sách đãi ngộ thích đáng, cho dù thế nào cũng phải đảm bảo được quyền lợi cho họ tạo cho họ một sự yên tâm, thoải mái và lạc quan, hăng say lao động. Chỉ khi nào, tâm trạng con người thoải mái lạc quan thì khi đó năng suất lao động mới cao, chất lượng sản phẩm cũng vì thế mà tốt hơn lên.
Bên cạnh đó cần tổ chức các khóa đào tạo nâng cao tay nghề trình độ chuyên môn cho các kỹ sư, công nhân của công ty, để họ có khả năng độc lập trong công việc và xử lý tốt các tình huống phát sinh, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí và gia tăng hiệu quả kinh doanh. Mở các buổi trao đổi nghiên cứu về các thông tư, nghị định mới để nắm bắt kịp thời. Như trong năm 2009 Bộ xây dựng ban hành quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/09/2009 của Bộ trưởng Bộ xây dựng về định mức chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Năm 2010 ban hành quyết định số 15 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc điều chỉnh giá nhân công trong
công tác tư vấn thiết kế. Thông tư số 04 về điều chỉnh chi phí chung hướng dẫn lập quản lý đầu tư xây dựng công trình.
Về chiến lược lâu dài, cần chú trọng hơn nữa đến công tác đào tạo lao động, kỹ sư cho ngành. Để theo kịp những tiến bộ KH cần thiết phải có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, giao thông tủy lợi...có tay nghề cao
* Điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật
Trong thời gian tới Công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh cần nâng cao điều kiện cơ sở vật chất, bắt kịp với xu thế phát triển của khoa học, kỹ thuật, mua sắm những thiết bị mới, xây thêm nhà xưởng, nâng cấp các dây chuyền thiết bị sản xuất để phục vụ tốt việc thi công công trình đảm bảo chất lượng công trình đạt chất lượng cao. Do vậy cần một lượng vốn để đầu tư mua sắm là rất lớn có thể đầu tư bằng cách huy động tiền từ nhàn dỗi, từ vốn đầu tư của chủ sở hữu. Cơ sở vật chất, kỹ thuật được trang bị tốt sẽ làm giảm sức lao động của con người tăng năng suất lao động giảm được chi phí nhân công góp phần nâng cao hiệu quả VLĐ