3.2.1.1 Lịch sử hình thành Công ty
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình phú Anh. - Đại diện: Ông: Nguyễn Tuấn Anh Chức vụ: Giám đốc.
- Địa chỉ: Thôn Guồng xã Tử Du, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc. - Văn phòng đại diện: Khu 3 thị trấn Lập Thạch – Lập Thạch – Vĩnh Phúc. - Mã số thuế: 2500364009.
- Số tài khoản: 2808201001408 tại Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Lập Thạch. - Số điện thoại: 0211.36.36.555 Fax: 0211.36.36.555
Quá trình phát triển của Công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh:
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 2500364009 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp tháng 02 năm 2006.
* Tháng 03/2008 Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với tổng số nhân viên là 25 người cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
* Từ năm 2008 – 2010, công ty đã tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh khá đa dạng và đạt được những kết quả rất tích cực, đưa công ty trở thành một DN có uy tín trong lĩnh vực tư vấn, giám sát, thiết kế, xây lắp các công trình thuỷ lợi, dân dung... Đến nay, công ty đã có 41 nhân viên có chuyên môn trình độ cao chủ yếu là các kỹ sư tốt nghiệp Đại học giao thông, thuỷ lợi....hoàn thiện nhà
xưởng, đào tạo cán bộ nhân viên , ngày một nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và xây dựng chỗ đứng vững chắc trên thị trường .
3.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông; công trình thủy lợi, cấp thoát nước; công trình văn hóa.
- Khảo sát :
+ Khảo sát trắc địa công trình. + Khảo sát địa chất thủy văn. - Thiết kế:
+ Thiết kế các công trình giao thông.
+ Thiết kế kiến trúc các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. + Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng.
+ Thiết kế công trình thủy lợi, cấp thoát nước. - Tư vấn và giám sát:
+ Tư vấn và giám sát các công trình giao thông.
+ Tư vấn và giám sát các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
+ Tư vấn và giám sát các công trình thủy lợi, cấp thoát nước và các công trình hạ tầng kỹ thuật.
- Tư vấn, thẩm tra thiết kế, dự toán, quyết toán công trình: Hạ tầng kỹ thuật; giao thông; thủy lợi, cấp thoát nước.v.v...
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh
Nhiệm vụ chính của các phòng ban trong công ty:
* Giám đốc:
Giám đốc là người trực tiếp điều hành công việc sản xuất kinh doanh của công ty hằng ngày.Giúp điều hành công ty dưới quyền của giám đốc là giám đốc nhà máy sản xuất và giám đốc kinh doanh xuất nhập khẩu.Các giám đốc này thực hiện công việc dưới sự giám sát của tổng giám đốc,chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
* Phòng tư vấn giám sát:
GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG CỐ
VẤN KHOA HỌC CỘNG TÁC VIÊN
Phòng tư vấn
giám sát Phòng khảo sát thiết kế chính kế toánPhòng tài
Phòng kế hoạch
Đội khảo sát địa hình Đội thi công
xây dựng Đội thi công xử lý nền Đội khảo sát địa chất công trình Phòng thí nghiệm vật liệu và ĐKT
Thực hiện công tác tư vấn, giám sát chất lượng xây dựng, tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý chất lượng xây dựng. Bảo đảm tính trung thực khách quan, không vụ lợi.
* Phòng khảo sát thiết kế:
Tổ chức thực hiện công tác khảo sát thiết kế theo nhiệm vụ, phương án khảo sát thiết kế được duyệt, đúng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo việc tuân thủ quy trình khảo sát thiết kế, đúng tiến độ và chất lượng đã ký kết với chủ đầu tư.
.٭ Phòng tài chính – kế toán:
- Thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ kế toán theo đúng các quy định của công ty và chế độ kế toán mà Bộ tài chính ban hành.
-Tổ chức theo dõi,quản lý vốn và tài sản theo quy định hiện hành của công ty
- Lập các báo cáo kế toán,báo cáo quản trị định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của tổng giám đốc và Nhà nước.
- Xây dựng nhu cầu và kế hoạch về vốn cho hoạt động SXKD của công ty - Quản lý việc chi tiêu và thanh quyết toán các nội dung chi tiêu theo quy định hiện hành của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty
* Phòng kế hoach:
Trực tiếp xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm. Soạn thảo hợp đồng, làm thủ tục thanh lý hợp đồng, nghiệm thu quyết toán công trình với Chủ đầu tư và nội bộ công ty.
3.2.1.4, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh được tổ chức theo bộ máy kế toán tập chung. Toàn bộ công việc liên quan đến kế toán được tập chung tại phòng kế toán.
Phòng tài chính kế toán: Có chức năng quản lý toàn bộ tài sản về mặt giá trị
vốn sản xuất kinh doanh của toàn bộ công ty, tổ chức và thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê tại công ty. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về việc thực hiện chế độ tài chính kế toán của nhà nước
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tại công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất tại trụ sở để thực hiện toàn bộ công việc tài chính kế toán thống kê. Phòng tài chính kế toán được tổ chức như sau:
Kế toán trưởng: Là người phụ trách phòng và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về việc tổ chức công tác kế toán, thực hiện chế độ tài chính kế toán hiện hành, tư vấn tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kinh tế, tài chính và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Kế toán tổng hợp : Có chức năng tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp trên máy vi tính, lập các sổ sách, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán thanh toán:: Quản lí vốn các công trình của công ty, lập hồ sơ thanh toán, rút vốn với chủ đầu tư, kho bạc nhà nước.... Theo dõi tình hình công nợ của từng công trình, từng khách hàng... Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tài sản cố định Thủ kho, thủ quỹ
Kế toán vốn bằng tiền: Trực tiếp giao dịch với ngân hàng, tổ chức tín dụng. Kiểm tra đối chiếu chặt chẽ tình hình thu chi từ tài khoản tiền gửi của các ngân hàng, thường xuyên đối chiếu giữa sổ sách kế toán của công ty với sổ phụ ngân hàng. Theo dõi, hạch toán chi tiết số tiền mặt và tình hình thu chi.
Kế toán tài sản cố định: Theo dõi về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấu hao, phân bổ khấu hao cho các TSCĐ hữu hình và vô hình của công ty. Giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản TSCĐ, tham gia kế hoạch sửa chữa TSCĐ và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ...
Thủ kho, thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, thu, chi tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt. Thủ kho có trách nhiệm quản lý tình hình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ...
3.2.1.5. Tình hình kết quả hoạt động SXKD trong 3 năm gần đây
Dù doanh nghiệp đang hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực xây dựng, vấn, giám sát, thiết kế các công trình giao thông thủy lợi....bước đầu còn gặp khó khăn về mọi mặt, song với sự nỗ lực của ban lãnh đạo cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, việc SXKD của Công ty đã không ngừng phát triển, bảo toàn nguồn vốn và luôn có sự tăng trưởng, doanh thu hàng năm đều tăng, hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao, cải thiện đời sống của công nhân viên trong Công ty.
Bảng 3.1:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm.
Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh 08-09 So sánh 09-10
ST % ST % 1. DT về BH và cung cấp DV. 12.678.923.654 16.789.078.645 21.890.097.856 4.110.154.991 32,4 5.101.019.211 30,38 2. Các khoản giảm trừ - - 136.789.009 - - 136.789.009 - 3. DTT về BH và cung cấp DV 12.678.923.654 16.789.078.645 21.753.308.847 4.110.154.991 32,4 4.964.230.202 29,57 4. Giá vốn hàng bán 10.998.073.924 14.499.098.789 18.963.568.090 3.501.024.865 31,83 4.464.469.301 30,79 5. LN gộp về BH và cung cấp DV 1.680.849.730 2.289.979.856 2.789.740.757 609.130.126 36,24 499.760.901 21,82 6. DT hoạt động tài chính 5.390.000 11.789.098 14.789.067 6.399.098 118,72 2.999.969 25,45
7. Chi phí hoạt động tài chính 289.567.800 312.909.876 - 23.342.076 8,06 -312.909.876 -100
8. Chi quản lý doanh nghiệp 1.361.607.159 1.892.966.434 2.679.470.429 531.359.275 39,02 786.503.995 41,55 9. LN thuần từ hoạt động KD 35.064.771 95.892.644 125.059.395 60.827.873 173,47 29.166.751 30,42
10. Tổng LNTT 35.064.771 95.892.644 125.059.395 60.827.873 173,47 29.166.751 30,42
11. Thuế TNDN phải nộp 9.818.136 23.973.161 31.264.849 14.155.025 144,47 7.291.688 30,42
Thông qua bảng 3.1 bảng tổng kết kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 03 năm gần đây ta thấy tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty đều tăng qua các năm cụ thể năm 2009 tăng 60.827.873 đồng, ứng với với tỷ lệ tăng 173,47% so với năm 2008; năm 2010 tăng 29.166.751 đồng, ứng với tỷ lệ tăng 30,42% so với năm 2009. Chứng tỏ kết quả kinh doanh của công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh đang có xu hướng biến động tích cực thể hiện sự cố gắng của công ty trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận.
Biểu hiện là doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm sau cao hơn năm trước qua các năm, cụ thể là năm 2009 tăng 4.110.154.991đồng, ứng với với tỷ lệ tăng 32,4% so với năm 2008; năm 2010 tăng 4.964.230.202đồng, ứng với với tỷ lệ tăng 29,57% so với năm 2009. Sở dĩ doanh thu tăng là do trong 03 năm số lượng công trình của công ty tham gia thi công, thiết kế, giám sát...tăng lên hoàn thành đúng tiến độ.
Tốc độ tăng của LN kế toán trước thuế lơn hơn tốc độ tăng của Doanh thu thuần năm 2010 so với 2009 (30,42%>29,57%), điều này chứng tỏ các khoản chi phí của công ty giảm, song tốc độ của Giá vốn hàng bán(30,79) lại cao hơn tốc độ tăng của Doanh thu thuần (29,57%) cho thấy công ty chưa tiết kiệm được chi phí sản xuất trong giá vốn hàng bán.
Nhìn chung, trong 3 năm từ năm 2008 đến năm 2010,công ty vẫn duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình, SXKD không bị đình trệ,và vẫn thu được lợi nhuận tăng đều trong các năm. Công ty cần phát huy những mặt tích cực và khắc phục những tiêu cực trong các năm tới
3.2.2 Một số nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty
TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh.
Vốn lưu động được vận động và chuyển hóa không ngừng, trong quá trình vận động đó vốn lưu động chịu sự tác động rất nhiều bởi nhân tố phức tạp và đa dạng. Việc xác định nhân tố là tìm ra những giải pháp cụ thể, hợp lý nhằm nâng cao hơn nữa những hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp. Dưới đây là một nhân tố quan trọng, được chia thành hai nhóm: Nhóm nhân tố bên trong và nhóm nhân tố bên ngoài.
3.2.2.1Những nhân tố môi trường bên ngoài
Các nhân tố môi trường bên ngoài công ty có ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh như tình hình lạm phát ảnh hưởng đến tình hình nguyên vật liệu đầu vào, tình hình lãi suất tín dụng, thị trường cạnh tranh... Việc phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp cho công ty đưa ra được các biện pháp khắc phục kịp thời.
* Tình hình lạm phát:
Trong giai đoạn nghiên cứu, từ năm 2006-2010 đã xảy ra lạm phát và đỉnh cao là năm 2008. Lạm phát xảy ra làm cho lãi suất tăng, công ty phải vay tiền với lãi suất cao, dẫn đến việc công ty thiếu vốn đầu tư và sự tăng trưởng của công ty bị chậm lại do không có vốn để mở rộng sản xuất, đầu tư kinh doanh. Huy động vốn của công ty gặp nhiều khó khăn, chi phí vốn tăng, lợi nhuận giảm.
Như chúng ta đã biết giá nguyên vật liệu xây dựng trong những năm qua cũng thay đổi nhiều, tăng giá mạnh vào cuối năm 2008 và giữa năm 2009, vật liệu xây dựng tăng giá khiến nhiều công trình gặp khó khăn. Cuối năm 2009 giá vật liệu xây dựng lại có xu hướng giảm, công việc xây dựng có phần thuận lợi hơn.
Lạm phát khiến cho chi phí đầu vào tăng cao, quan trọng nhất là giá cả nguyên vật liệu đầu vào, chi phí nguyên vật liệu đầu vào tạo nên giá thành của hạng mục công trình tăng làm cho lợi nhuận giảm dẫn đến thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh. Lượng vốn trong doanh nghiệp có hạn, nhiều khi doanh nghiệp xẩy ra tình trạng thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh làm cho hiệu quả sử dụng vốn thấp dẫn đến kết quả kinh doanh không cao.
Hiện nay, trong nền kinh tế cạnh tranh thì việc giảm giá thành đối với các sản phẩm của công ty là một trong những chiến lược quan trọng nhằm thu hút khách hàng để nâng cao doanh thu. Vì vậy công ty đã có kế hoạch để tìm ra các nhà cung ứng và phân phối nguyên vật liệu đầu vào hợp lí nhằm đảm bảo đúng với kế hoạch kinh doanh sản xuất của công ty với giá cả phù hợp nhằm tiết kiệm được chi phí đầu vào đem lại lợi nhuận cao nhất.
Ngoài ra, yếu tố lạm phát còn ảnh hưởng tới lãi suất ngân hàng, tín dụng. Điều này cũng ảnh hưởng tới hoạt động của công ty. Do hoạt động kinh doanh của công ty còn phải vay vốn từ ngân hàng, tín dụng. Lãi suất cao sẽ gây khó khăn cho
công ty đồng thời cũng làm tăng chi phí tài chính mà chi phí tài chính tăng đồng nghĩa với việc giảm lợi nhận.
* Thị trường và sự cạnh tranh.
Trong giai đoạn ngày nay, với sự phát triển của xã hội, các khu công nghiêp, khu đô thi, đường sá…ngày càng được mọc lên nhiều hơn, các công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng ngày càng nhiều, các sản phẩm của công ty phải đảm bảo chất lượng để có thể cạnh tranh nếu muốn phát triển mạnh hơn trong thời gian tới. Vì thế nên công ty luôn cố gắng nâng cao công nghệ kĩ thuật của các máy móc, phần mềm, sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh để tạo ra sản phẩm đạt chất lượng, giá thành phù hợp, thỏa mãn khách hàng.
* Tốc độ dổi mới về khoa học kỹ thuật: Tiến bộ KHCN được coi là nhân tố quan trọng nhất để chiến thắng thị trường cạnh tranh toàn cầu. Trong thời đại cách mạng KHCN như hiện nay, sự xuất hiện của 1 sản phẩm mới, một ngành công nghiệp mới bao giờ cũng gắn liền với nghiên cứu và phát triển. Vì thế các DN hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, xây dựng nói chung, công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Phú Anh nói riêng, muốn tồn tại và phát triển được thì phải quán triệt quan điểm: coi trọng KHCN, đổi mới và cập nhật với thế giới.
* Địa bàn kinh doanh: Thị trường hoạt động của công ty là toàn bộ lãnh thổ