3.3.1 Chấm công nhân viên
Khi phỏng vấn tôi có giới thiệu tôi đang học chuyên ngành quản trị nhân sự tại Đại học Hoa Sen nhưng công ty sắp xếp tôi vào phòng kế toán. Mặc dù làm ở bộ phận kế toán nhưng tôi được chị Huệ trưởng phòng kế toán xin cho tôi làm công việc chấm công bên bộ phận nhân sự.
Đây là cơ hội mà tôi có thể tiếp xúc được với công việc đúng chuyên ngành của tôi. Vì vậy luôn tiếp thu và luôn cố gắng có thêm được nhiều kinh nghiệm hơn.
• Cách thực hiện
Thông thường ở những công ty lớn sẽ có máy chấm công bằng vân tay nhưng ở đây tôi được nhận một tờ giấy “Bảng chấm công” để chấm công tay.
Trên bảng chấm công mỗi tháng có từng ngày và họ tên nhân viên với từng bộ phận khác nhau đã được viết sẵn.
Hằng ngày tôi được giao chấm công nhân viên, nhân viên nào đi làm thì đánh đánh dấu “X”, nhân viên nghỉ thì để trống để thuận lợi cho việc tính lương mỗi tháng. Nhân viên nghỉ phép có lí do tôi phải ghi lí vào ô chấm công. Tôi được hướng dẫn một vài ký hiệu chấm công để thuận tiện cho việc ghi chú lại lí do nghỉ việc của công nhân.
• Nhận xét
Lúc đầu tôi nghĩ công việc chấm công đơn giản là ai đi làm thì mình (X) ai nghỉ thì mình để trống nhưng đôi lúc tôi cũng gặp một vài khó khăn.
Một số khó khăn khi tôi chưa hết tên các anh chị nhân viên nên tôi chấm lộn từ người này sang người kia. Đôi khi tôi đánh dấu lộn ngày ngày như ngày chủ nhật nghỉ nhưng tôi lại chấm vào chủ nhật.
• Kinh nghiệm
Phải chính xác, nhớ tên nhân viên không được lẫn lộn giữa các nhân viên. Xem lịch trước khi chấm công.
Những ngày chủ nhật thì phải gạch chéo vào ngày đó để tránh nhầm lẫn.