Kiên Long- Chi nhánh Hải Phòng:
Ngân hàng TMCP Kiên Long- CN Hải Phòng có bộ máy tổ chức phù hợp với hoạt động kinh doanh của NH TMCP Kiên Long đồng thời cũng đáp ứng được những yêu cầu của hệ thống NH nước ta hiện nay.
Hình 2.1: Bộ máy tổ chức Chi nhánh Kiên Long Hải Phòng
Nhìn vào sơ đồ trên ta có thể thấy được cơ cấu tổ chức hoạt động của NH TMCP Kiên Long – Chi nhánh Hải Phòng bao gồm:
BAN GIÁM ĐỐC ( 01 GĐ và 02 PGĐ) P. Tín dụng P. Kế toán 04 PGD P.CNTT P.TCHC -Tín dụng - TTQT -GD -Ngân quỹ -GDV -TD -Ngân quỹ - Bảo vệ - HC - Bảo vệ - Lái xe - Tạp vụ -Bộ phận CNTT
-Giám đốc chi nhánh: chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ bộ máy quản lý của NH, trực tiếp phụ trách P.Tín dụng, P. Kế toán, 04 PGD, P.Tổ chức hành chính và P. Công nghệ thông tin.
-Phó giám đốc chi nhánh:
PGĐ thường trực: trợ giúp cho Giám đốc chi nhánh những công việc về kế toán tại Chi nhánh, được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi Giám đốc vắng mặt.
PGĐ phụ trách kinh doanh: trợ giúp cho Giám đốc chi nhánh trong lĩnh vực cho vay, đầu tư, giám sát việc thực hiện kế hoạch, giải ngân đồng thời phụ trách hoạt động của PGD.
-Phòng Tín dụng: Phụ trách việc tìm kiếm và liên hệ với khách hàng Doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu vay vốn, nghiên cứu chiến lược kinh doanh và đề xuất chính sách ưu đãi đối với khách hàng. Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao, thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền, tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong và ngoài nước…, thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và hướng khắc phục. Đồng thời nhân viên tín dụng cũng đảm nhận trách nhiệm của cán bộ thanh toán quốc tế, thực hiện cung cấp các dịch vụ thanh toán quốc tế như thanh toán tiền, thư tín dụng, nhờ thu…
-Phòng Kế toán: Chức năng, nhiệm vụ chính là tổ chức, quản lý công tác kế toán, tài chính giúp NH hoạt động theo đúng quy định của NH và của Nhà nước, giúp GĐ NH điều hành, quản lý nguồn vốn và TS của NH một cách chính xác, an toàn, hiệu quả và phát triển vốn theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, tham mưu và xây dựng kế hoạch về công tác kế toán, tài chính. Tính toán, phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của NH một cách đầy đủ, chính xác tuyệt đối, trung thực, kịp thời và có hệ thống, tổ chức thiết lập đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ kế toán, phân tích tình hình tài chính, hoạt động của NH qua đó tham mưu cho GĐ tổ
chức quản lý hoạt động tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của NH.
-Phòng Tổ chức – Hành chính: Thực hiện công tác giao dịch, tiếp đón khách đến liên hệ công tác. Đứng đầu là trưởng phòng chịu trách nhiệm chỉ đạo các cán bộ của phòng mình trong việc quản lý công tác tổ chức cán bộ của CN, công việc mua sắm và thanh lý các tài sản của cơ quan phục vụ theo yêu cầu công tác của NH.
-Phòng giao dịch: Thực hiện công tác huy động tiền gửi của dân cư và Doanh nghiệp, thực hiện cho vay đối với các cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
-Phòng Công nghệ thông tin: Được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung thống nhất, chức năng nhiệm vụ chính là quản trị hệ thống công nghệ thông tin của NH, thực hiện công tác an toàn và bảo mật thông tin, công tác quản lý dữ liệu, quản lý, khai thác hệ thống ngân hàng lõi.