Việc trao đụi giữa cõc thănh viớn cú thể thực hiện một cõch trực tiếp qua điện thoại hoặc bằng phương tiện liớn lạc thụng tin khõc (kế cả việc sử dụng phương tiện năy diễn ra văo thời điểm thụng qua Điều lệ chay sau năy) hoặc lă kết hợp tất cõ những phương thức năy. Thănh viớn Hội đồng quản trị tham gia cuộc họp như vậy được coi lă “cú mặt” tại cuộc họp đú. Địa điểm cuộc họp được
Chữ ký của cõc thănh viớn Hội đồng quản trị TH” 26/41
Điều lệ Cụng ty cổ phần xđy lắp 1 - Petrolimex
tổ chức theo quy định năy lă địa điểm mă nhúm thănh viớn Hội đồng quản trị đụng nhật tập hợp lại, hoặc nớu khụng cú một nhúm như vậy, lă địa điểm mă Chủ toạ cuộc họp hiện diện.
Cõc quyết định được thụng qua trong một cuộc họp qua điện thoại được tổ chức vă tiến hănh một cõch hợp thức cú hiệu lực ngay khi kết thỳc cuộc hợp nhưng phải được khẳng định bằng cõc chữ ký trong biớn bản của tất cả thănh viớn Hội đồng quản trị tham dự cuộc hợp năy.
13. Nghị quyết theo hỡnh thức lấy ý kiến bằng văn bản được thụng qua trớn cơ sở ý kiến. tõn thănh của đa số thănh viớn Hội đồng quõn trị cú quyớn biểu quyết. Nghị quyết năy cú hiệu lực vă giõ trị như nghị quyết ‹ được cõc thănh viớn Hội đồng quản trị thụng qua tại cuộc họp được triệu tập vă tổ chức theo thụng lệ. 14. Chủ tịch Hội đồng quản trị cú trõch nhiệm chuyển biớn bản họp Hội đồng quản trị cho cõc thănh viớn vă biớn bản đú lă bằng chứng xõc thực về cụng việc đờ được tiến hănh trong cõc cuộc họp đú trừ khi cú ý kiến phản đối về nội dung biớn bản trong thời hạn mười (10) ngăy kớ từ khi chuyển đi. Biớn bản họp Hội đồng quản trị được lập bằng tiếng Việt vă phải cú chữ ký của tẤt cả cõc
thănh viớn Hội đồng quản trị tham dự cuộc họp hoặc Biớn bản được lập thănh nhiều bản vă mỗi biớn bản cú chữ ký của ớt nhất một (01) thănh viớn Hội đồng
quản trị tham gia cuộc họp.