Xây dựng hệ thống là vấn đề mà Giám đốc và ban quản lý của Doanh nghiệp cần phải chú trọng. Điều cần thiết là các DN nên xem xét áp dụng các kỹ thuật phân tích và kiểm soát nợ. Nên áp dụng kỹ thuật phân loại khách hàng và xếp hạng tín dụng, theo đó mỗi khách hàng sẽ được xếp hạng theo mức độ rủi ro dựa trên các tiêu chí như chỉ số thanh toán hiện hành, chỉ số khả năng thanh toán nhanh, hệ số nợ , lợi nhuận… Căn cứ vào kết quả xếp hạng, bộ phận tín dụng sẽ xây dựng chính sách bán chịu, xác định hạn mức tín dụng và điều khoản thanh toán tương ứng với từng khách hàng. Đốivới các DN ngành xây dựng thì thời giant hi công tương đối dài, do đó công ty cần thận trong và cố gắng thương lượng với từng khách hàng bằng cách chia nhỏ các giai đoạn thanh toán.Ngoài ra trong hoạt động kinh doanh, DN cũng cần chú ý đến việc đánh giá khách hàng bởi vì khách hàng có thành công hôm qua có thể có vấn đề tín dụng của hôm nay và thất bại trong kinh doanh ngày mai. Do đó công ty cần phải luôn chú ý phát hiện nhứng dấu hiệu cảnh báo nguy hiểm để có hướng xử lý kịp thời. Đề nghị mẫu phiếu thoe dõi khách hàng cho phù hợp với thực trạng hoạt động của công ty.Ngoài ra công ty cần tăng cường áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nợ, sử dụng các phần mềm chuyên dụng theo dõi nợ và nối mạng thông tin để trao đổi thông tin về khả năng thanh toán của khách hàng, từ đó có phản ứng kịp thời. Bộ phận tín dụng của DN cần phải thường xuyên theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ và nên đánh giá ình hình thanh toán của khách hàng theo các chu kỳ hàng tuần hay hàng tháng.
đánh giá khách hàng, đề xuất ban giám đốc duyệt hạn mức tín dụng, hạn thanh toán. Theo dõi nợ phải thu theo từng công trình cụ thể, theo từng loại khách hàng (tư nhân hay các tổ chức Nhà nước..). Còn bộ phận kỹ thuật phải lên kế hoạch thi công rõ ràng, cụ thêt với khách hàng và cố gắng hoàn tất công trình theo đúng tiến độ hoặc càng sớm càng tốt và nhanh chóng ký biên bản nghiệm thu công trình với khách hàng. Sau đó chuyển các chứng từ gốc cho bộ phận kế toán để có thể tiến hành làm các hồ sơ thanh toán và đòi nợ nhanh nhất.
Nghiên cứu đề tài “Quản trị khoản phải thu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây
lắp 34 Hà Tĩnh” làm nổi bật các vấn đề sau:
- Tình trạng khoản phải thu của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp 34 Hà Tĩnhtrong giai đoạn hiện nay 2016-2018.
- Đưa ra các giải pháp, mô hình để xử lý dứt điểm các khoản phải thu tồn đọng nhằm giúp công ty lành mạnh hóa tình hình tài chính.
- Giúp công ty hiểu rõ hơn các khái niệm về quản trị các khoản phải thu, xếp hạng doanh nghiệp, phân loại các khoản nợ…từ đó xây dựng chính sách nợ thích hợp nhằm gia tăng năng lực cạnh tranh của công ty trong ngành.
- Giúp công ty thấy rõ tầm quan trọng của việc quản khoản phải thu, nguyên nhân các khoản phải thu quá hạn và các công cụ để quản trị nợ phải thu hiệu quả nhất.
Khoản phải thu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản và nó ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của công ty. Việc quản lý khoản phải thu thế nào cho hiệu quả là một vấn đề quan trọng, là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các DN hiện nay. Bài viết trên đây là sự tìm hiểu hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp 34 Hà Tĩnh nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng mà tôi thu nhâp được trong quá trình thực tập. Công tác này tại Công ty có những ưu điểm và còn những tồn tại, bài viết cũng trình bày những ý kiến đề xuất nhằm cho công tác tính giá thành được hoàn thiện hơn, có thể phần nào giúp doanh nghiệp quản trị tốt hơn về chi phí và giá thành trong giai đoạn hiện nay.
Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Liên Hương và các cô, các chị phòng Kế toán , Tài vụ Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp 34 Hà Tĩnh đã giúp đỡ để tôi có thể hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này.
1. Giáo trình quản trị tài chính – PGS.TS Nguyễn Phương Liên – Đại học Thương Mại – NXB thống kê , 2011
2. Giáo trình kế toán tài chính- Nhà xuất bản tài chính
3. Giáo trình quản trị tài chính Doanh nghiệp – PGSTS Phạm Quang Trung – Đại học Kinh tế quốc dân – NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2009
4. Giáo trình Nguyên lý thống kê – Trường Đại học Thương Mại – Nhà xuất bản thống kê.
5. Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp 34 Hà Tĩnh năm 2016, 2017, 2018
6. Trang web: http://tailieu.vn/ http://xd24h.com/diendan/
Phụ lục 1: Phiếu điều tra trắc nghiệm
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Khoa tài chính - ngân hàng Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Kính chào ông (bà):
Nhằm mục đích nâng cao hiểu biết về Công ty cổ phần Xây Lắp số 34 Hà Tĩnh, đặc biệt là hiểu biết về các vấn đề có liên quan đến quản trị khoản phải thu của Công ty, để từ đó tôi có cơ sở đúng đắn khi làm khóa luận tốt nghiệp của mình. Tôi kính mong ông (bà) vui lòng cho biết các thông tin sau:
Thông tin chung về đơn vị và bản thân:
Tên đơn vị: Địa chỉ: Tên ông (bà):
Bộ phận ông (bà) đang làm việc trong đơn vị: ( Đánh dấu x vào ô đồng ý)
1. Nhận định của ông (bà) về hoạt động quản trị khoản phải thu tại công ty giai đoạn 2016-2018 Vấn đề Mức độ quan tâm Không quan tâm/ Không cần thiết Rất quan tâm/Rất cần thiết 1 2 3 4 5
Mức độ quan tâm của công ty đối với hoạt động quản trị khoản phải thu Sự cần thiết của công tác quản trị khoản phải thu của công ty đối với
ty giai đoạn 2016 – 2018 Vấn đề Mức độ hợp lý Chưa hợp lý Rất hợp lý 1 2 3 4 5
Mức độ hợp lý của các biểu mẫu mà công ty đang sử dụng để kiểm soát khoản phải thu
Sự hợp lý của việc ứng dụng phần mềm của công ty trong việc quản lý khoản phải thu
Sự hợp lý/độ linh hoạt của mô hình quản trị khoản phải thu của công ty mà công ty đã áp dụng
3. Nhân tố dẫn tới tình trạng khoản phải thu của công ty ngày càng gia tăng trong giai đoạn 2016-2018 Vấn đề Mức độ ảnh hưởng Không ảnh hưởng Ảnh hưởng rất lớn 1 2 3 4 5
Mức độ ảnh hưởng của nhân tố đặc trưng ngành xây dựng dẫn tới tình trạng vòng quay khoản phải thu của công ty ngày càng gia tăng
Công tác quản trị khoản phải thu của công ty ngày càng được hoàn thiện có ảnh hưởng như nào đến công tác quản trị khoản phải thu của công ty
dụng vốn kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016-2018 như thế nào?
STT Nhân tố Không ảnh
hưởng Rất cao
1 2 3 4 5
I Nhóm nhân tố môi trường bên ngoài
1 Môi trường kinh tế
2 Môi trường tự nhiên
3 Môi trường văn hóa, xã hội 4 Các chính sách vĩ mô của
Nhà Nước
II Nhóm nhân tố môi trường bên trong
5 Trình độ nguồn nhân lực 6 Trình độ khoa học công
nghệ
7 Cơ sở hạ tầng của DN
Ghi chú: Từ 1 đến 5 theo mức độ ảnh hưởng tăng dần