- Giấy báo có của Ngân hàng:
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á
TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á
Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và công tác quản lý tốt hơn thì cần chú ý đến những yêu cầu dù là nhỏ nhất rất quan trọng. Hoàn thiện kế toán bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý.
Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại còn chưa hợp lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á như sau:
- Thứ nhất: Đổi mới quy trình kế toán trong thời đại công nghệ số
Thống nhất và nâng cao nhận thức, tăng cường hơn nữa việc tuyên truyền, phổ biến kiến thức về hoạt động tài chính kế toán trong nền kinh tế thị trường, hội nhập, mở cửa và trong bối cảnh khởi phát của 4.0. Đầu tư CNTT để nâng cao hiệu suất hoạt
động, hỗ trợ cho các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp, cụ thể cho hoạt động của các phòng ban chức năng hoặc các nhóm làm việc theo nhiệm vụ. Các đầu tư nhằm tự động hóa các quy trình tác nghiệp, kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp như triển khai các ứng dụng để đáp ứng từng lĩnh vực tác nghiệp và sẵn sàng mở rộng theo yêu cầu kinh doanh; chương trình tài chính-kế toán, quản lý nhân sự - tiền lương, quản lý bán hàng
Thứ hai: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng. Như vậy khi cần số liệu ở ngày tháng nào, kế toán có thể dễ dàng có số liệu mình cần.
- Thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi tiết hàng tồn kho:
Để đảm bảo quản lý hàng hóa được chặt chẽ, thống nhất phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai xót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán. Công ty cần phải xây dựng một danh mục hàng hóa, trong đó mỗi loại hàng hóa có một mã hàng riêng gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hóa. Khi nhìn vào mã hàng của một loại hàng hóa nào đó có thể biết được tên cũng như đặc điểm của loại hàng đó. Hệ thống danh mục hàng hóa phải được sử dụng thống nhất trong toàn công ty.
- Thứ tư: Hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán
Công ty đã có những vận dụng các tài khoản chi tiết đối với các khoản phải thu song lại chưa có các tài khoản chi tiết đối với tài khoản doanh thu. Do đó, Công ty nên mở chi tiết TK 511 thành các tài khoản cấp II và cấp III để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng.
Việc chia các tài khoản chi tiết này sẽ giúp công ty rất nhiều trong việc quản lý doanh thu bán hàng của từng loại điều hòa nhiệt độ từ đó có các chính sách bán hàng phù hợp để đẩy mạnh và phát triển kinh doanh.
- Thứ năm: Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp:
Hiện nay, công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung. Việc ghi chép và phản ánh trên các sổ kế toán đã làm đúng nguyên tắc, quan hệ đối chiếu được thể hiện rõ ràng. Tuy nhiên công ty chưa mở các Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền…Mặc dù các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu là khá nhiều, theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng, và Nhật ký thu tiền và Bảng
tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ để phục vụ cung cấp các thông tin cụ thể cho kế toán.
Sổ nhật ký bán hàng, theo em công ty nên mở thêm cột thuế giá trị gia tăng để có thể tiện theo dõi lượng hàng hàng bán ra và tiền thuế của mỗi đơn hàng.