Công ty Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á kinh doanh rất nhiều mặt hàng trong đó chủ yếu là thiết bị Máy lọc rượu, nồi nấu rượu, hệ thống chưng cất rượu. Công ty đã nỗ lực hết mình thích ứng điều kiện môi trường kinh doanh trong nền kinh tế thị trường không ngừng nâng cao, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường và tăng cường quan hệ ngoại giao cũng như quan hệ bạn hàng với các thành phần kinh tế khác. Bởi vậy, trong những năm qua công ty đã thực hiện tốt chức năng cung cấp hàng hóa đến tận tay khách hàng, sản phẩm của công ty không những được nhiều bạn hàng biết đến, mà cả những đối thủ cũng biết rất rõ để cạnh tranh.
Trong điều kiện kinh tế thị trường và với sự cạnh tranh của ngày càng nhiều, để nâng cao lợi nhuận và uy tín của mình trên thị trường đòi hỏi các phương thức bán hàng của công ty vừa phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng đồng thời cũng phải
phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. Để làm được điều đó công ty phải đa dạng hóa phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng.
Mặt hàng của Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á khá đặc biệt, có thể mua chỉ 1 lần, hoặc lặp lại với số lượng ít vì thời gian sử dụng sản phẩm được lâu. Hiện tại công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ, bán buôn hầu như chưa thực hiện. Công ty có quan hệ với nhiều đối tượng khách hàng bán buôn và bán lẻ chủ yếu là bán qua đơn đặt hàng của từng khách hàng. Với những khách hàng có sự tin cậy, đã giao dịch và mua tiếp các thiết bị khác, công ty cho phép thanh toán chậm, với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, mua cả hệ thống, khách hàng thanh toán ngay, công ty có chính sách chiết khấu, giảm giá.
Về hình thức thanh toán công ty áp dụng các hình thức: tiền mặt, séc, ủy nhiệm chi qua ngân hàng…
Trong quá trình bán hàng, trừ những khách hàng nhận hàng hóa tại kho công ty và tự bố trí vận chuyển còn những khách hàng có nhu cầu vận chuyển công ty sẽ cung cấp và hạch toán như một khoản chi phí bán hàng. Nhờ thực hiện chính sách trên mà uy tín của công ty ngày càng cao hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển quy mô kinh doanh của công ty.
2.2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư thương mạiXuyên Á Xuyên Á
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
Để phục vụ cho công tác bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á, công ty sử dụng những chứng từ sau: