- Giấy báo có của Ngân hàng:
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả mà công ty đã đạt được, còn có những tồn tại cần hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty:
- Trong bối cảnh cách mạng công nghệ 4.0, thế hệ mới trong lĩnh vực kế toán - tài chính phải được trang bị những kiến thức và kỹ năng để thích ứng với sự thay đổi của công nghệ và toàn cầu hóa. Công ty hiện chưa ứng dụng được triệt để các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác kế toán bán hàng, tích hợp các công nghệ thông minh để tối ưu hóa quy trình sản xuất, quy trình kinh doanh, quy trình nghiệp vụ, phương thức sản xuất, trong đó có quy trình xử lý, cung cấp thông tin cho bộ phận kế toán - tài chính.
nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được nhân viên kế toán lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
- Do chủng loại, số lượng hàng hóa của công ty không nhiều nên kế toán không có hệ thống danh mục hàng hóa cho từng mặt hàng. Việc này sẽ gây khó khăn khi cần đối chiếu số liệu hay có sự cố sảy ra. Nếu công ty xây dựng được hệ thống danh mục hàng hóa thống nhất toàn công ty sẽ giảm được khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
- Về sử dụng tài khoản sử dụng: Tất cả doanh thu của các mặt hàng của Công ty đều hạch toán chung vào TK 511 – ‘‘Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ’’. Việc Công ty không sử dụng các tài khoản cấp II và cấp III của TK 511 để hạch toán doanh thu của từng mặt hàng riêng biệt khiến cho việc theo dõi và quản lý doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng trở nên khó kiểm soát hơn