5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty (nguồn: bộ phận nhân sự) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: Ông Hoàng Xuân Thủy là người đứng đầu điều hành công ty, người đại diện hợp pháp trước pháp luật, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Là người lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, điều hành phát triển hoạt động kinh doanh, xây dựng các chính sách phát triển của công ty.
- Phó giám đốc: Bà Lê Thị Viên là người quản lý, giám sát công việc được giao từ Giám đốc và điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc là người dưới quyền của giám đốc và trên các phòng ban, chịu trách nhiệm cao nhất đối với các công việc được giao từ Giám đốc.
- Phòng kĩ thuật: Là những người trực tiếp sản xuất, thiết kế sản phẩm dựa trên sự kiểm soát của cấp trên hoặc từ nhu cầu đặt hàng theo mẫu của khách.
- Phòng kinh doanh: Là bộ phận chuyên tìm hiểu thị trường và đề xuất, báo cáo lên cấp trên về cách thức hoạt động sản xuất, chiến lược kinh doanh, tình hình hoạt động của công ty sao cho phù hợp với nhu cầu thị trường và luật pháp. Nghiên cứu tìm kiếm khách hàng, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty, xây dựng dịch vụ bán hàng, lập kế hoạch chăm sóc khách hàng trong bán và sau bán để nhận phản hồi về sản phẩm và kịp thời khắc phục giúp giữ mối quan hệ tốt với khách hàng. Tìm hiểu các đối thủ cạch tranh trên thị trường và đề ra phương án giải quyết.
- Phòng kế toán: Là bộ phận quản lý các công việc liên quan đến thu chi, sử dụng tài chính của công ty. Ghi chép, thống kê và cập nhật chính xác các khoản như: chi phí sản xuất, trả lương cho nhân viên, chi phí văn phòng, thuế…. Hàng tháng thống kê, lập báo cáo tài chính, đề ra hướng sử dụng tài chính hiệu quả, dự trù tài chính của công ty báo cáo lên cấp trên để có hướng giải quyết.
- Phòng nhân sự: là bộ phận quản lý nhân sự trong công ty, xây dựng quy trình tuyển dụng, sẵn sàng tìm kiếm sử dụng nhân sự khi công ty cần. Kết hợp với các phòng ban có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ nhân sự. Quản lý chế độ lương, thưởng, phạt của các nhân viên trong từng phòng ban.