trả tiền mua hàng
Theo kết quả nghiên cứu, các doanh nghiệp có thể giảm tiền chi mua hàng và từ đó gia tăng dòng tiền hoạt động kinh doanh nếu doanh nghiệp giảm thời gian trả tiền mua hàng. Vì vậy, các doanh nghiệp cần tích cực đàm phán với nhà cung cấp để tăng mức chiết khấu thanh toán được hưởng, bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tận dụng triệt để cơ hội chiếm dụng vốn nhưng vẫn được hưởng chiết khấu, chẳng hạn điều khoản mua bán chịu đã thỏa thuận với nhà cung cấp là “2/10 net 40”, có nghĩa là nhà cung cấp cho phép doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thanh toán 2% nếu thanh toán tiền mua hàng trong vòng 10 ngày kể từ khi mua hàng, theo đó doanh nghiệp vẫn nhận được chiết khấu thanh toán 2% mặc dù không thanh toán tiền ngay khi mua hàng, vẫn chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp trong 10 ngày; do đó, nếu nhà cung cấp không cho phép khoảng thời gian thanh toán được hưởng chiết khấu thì doanh nghiệp hãy tích cực đàm pháp để có được khoảng thời gian này và doanh nghiệp tích cực tận dụng cơ hội chiếm dụng vốn cả về thời gian có thể chiếm dụng vốn lẫn giá trị hạn mức được mua chịu.
Doanh nghiệp cần phân tán nhà cung cấp tùy theo nhu cầu, không mua hàng từ một nhà cung cấp hoặc mua hàng của nhiều nhà cung cấp trong cùng một khu vực địa lý, qua đó doanh nghiệp có thể mua hàng với số tiền chi ra ít hơn và gia tăng dòng tiền hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp có thể phối hợp với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trong cùng địa bàn hợp tác mua hàng, qua đó cũng gia tăng cơ hội giảm bớt tiền chi mua hàng trên cơ sở được bớt giá do mua hàng nhiều, do giảm bớt chi phí vận chuyển hoặc chi phí liên quan đặt hàng khác.
Doanh nghiệp cần tổ chức theo dõi các khoản phải trả, thực hiện thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp đầy đủ và đúng hạn nhằm đảm bảo uy tín, gia tăng vị thế tín dụng, tạo lịch sử giao dịch tốt, qua đó làm cơ sở đàm phán với nhà cung cấp bớt giá sản phẩm, hàng hóa hoặc đề nghị họ tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán được hưởng, có thể đề xuất nhà cung cấp nhiều mức tỷ lệ chiết khấu thanh toán tương ứng với những khoản thời gian thanh toán khác nhau trong thời gian mua bán chịu đã thỏa thuận; nếu đến hạn chưa thể thực hiện thanh toán, cần chủ động đàm phán với lý do phù hợp nhằm tạo niềm tin cho nhà cung cấp.