Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quỵ trinh xuất khâu nhóm hàng mậy tre đan tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Tocontap (Trang 68 - 70)

IV. ĐÁNH GIÁ VẾ TÌNH HÌNH XUẤT KHAU NHÓM HÀNG MÂY TRE ĐAN CỦA CÔNG TY.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quỵ trinh xuất khâu nhóm hàng mậy tre đan tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP

Vưgnụ &hị Qhunk 'Bình - S7ê 20ct

Do đặc điểm hàng mây tre đan của TOCONTAP phần lớn là xuất khẩu cho những công ty trung gian nước ngoài chứ không đến được tận tay người tiêu dùng, thêm vào đó mặt hàng mây tre đan không phải là sản phẩm gia dụng tối cẩn thiết nên phương pháp quảng cáo qua ti vi, bằng phim quảng cáo hay radio không thích hợp lửm. Những phương tiện này chỉ có tác dụng đặc biệt đối với người tiêu dùng cuối cùng. Mặt khác, quảng cáo qua ti vi hoặc radio ờ nước ngoài rất tốn kém, Cõng ty không nên sử dụng vừa gây lãng phí m à hiệu quả lại không cao. Vậy tốt nhất Công ty nên gửi những tờ quảng cáo, mỉu hàng, gửi catalogue của mình cho khách hàng bằng đường bưu điện. Phương pháp này giúp Công ty tập trung quảng cáo, kết hợp cả chào hàng cho những công ty trung gian nước ngoài, chi phí lại không lớn.

Khi tham gia hội chợ triển lãm, Công ty có thể chọn hình thức quảng cáo bằng áp phích kết hợp với biểu tượng của Công ty làm cho chương trình quảng cáo vừa phong phú, vừa sinh động.

Đố i với các sản phẩm là đổ đạc, nội thất, Công ty có thể sử dụng báo chí để quảng cáo nhằm tác động trực tiếp đến người tiêu dùng.

Công ty nên tiến hành quảng cáo định kỳ, đồng thời quảng cáo cho nhiều khách hàng.

* Tăng cường xây dựng các mối quan hệ quần chúng

Đây là hoạt động phục vụ cho việc xúc tiến bán hàng, nhằm tạo sụ gần gũi trong quan hệ giữa Công ty với bạn hàng, tạo lòng tin của họ với Công ty, tranh thủ sự ủng hộ và tạo ra sự ràng buộc giữa khách hàng với Công ty.

Hiện nay, Công ty chỉ mới có hình thức tặng quà. Với những bạn hàng lớn hoặc những người đi tìm hiểu có ý định mua bán, Cõng ty sẽ có một món quà là sản phẩm của Công ty.

Để tàng cường các mối quan hệ quẩn chúng, Công ty có thể áp dụng thêm hai biện pháp sau:

M ộ t số giải p h á p n h ằ m h o à n t h i ệ n q u ỵ t r i n h x u ấ t k h ẩ u n h ó m h à n g mấy t r e d a n t ạ i C ô n g t y x u ấ t n h ậ p k h ấ u l ạ p p h ẩ m T O C O N T A P

<T>ưđnạ &hị Qhunh 'Bình - Ẽ 7 ê 20ct

- TỔ chức hội nghị khách hàng: Công ty nên tổ chức mỗi năm một lần để thu hút được nhiều khách hàng lớn và bạn hàng quan trọng; hội nghị sẽ được tổ chức vào những thời điểm có nhiều khách hàng đến giao dịch, ký kết hợp đổng và đặt hàng. Hội nghị nên tổ chức dưới một hình thức thân mật như một buổi họp mặt giữa lãnh đạo, cán bộ thị trường cẩa Công ty với các đại diện khách hàng. Trong hội nghị, Công ty nên có những gợi ý để khách hàng nói về ưu và nhược điểm cẩa sản phẩm, những vướng mắc trong mua bán, những thiếu sót trong quan hệ giao dịch...

- Tổ chức hội thảo với hội nghị khách hàng: Hội thảo được tổ chức nghiêm túc và quy m ô hơn hội nghị khách hàng. Trong hội thảo, chỉ một hoặc một vài khía cạnh kinh doanh được để cập đến. Thành viên tham gia không chỉ có khách hàng và bạn hàng lớn mà còn có chuyên gia, các cán bộ cao cấp. Trong hội thảo, ngoài mục đích thăm dò thái độ cẩa khách hàng còn cẩn biết tranh thẩ ý kiến cẩa các chuyên gia. Do chi phí cẩa các hội thảo là không nhỏ đối với khả năng tài chính cẩa TOCONTAP nên không nhất thiết phái tổ chức mỗi năm một lần, mà có thể cách 3- 4 năm/ một lần hoặc lâu hơn, tuy thời điểm nào thấy cần thiết và trong điều kiện cho phép.

Công ty cũng có thể phối hợp với các công ty khác trong nước để tổ chức hội thảo hoặc tranh thẩ sự giúp đỡ cẩa các cấp, các ngành có liên quan để nâng cao tầm cỡ cẩa các hội thảo, gây tiếng vang đối với các bạn hàng.

* Tổ chức tốt các hoạt động yểm trợ bán hàng

Yểm trợ bán hàng là một hoạt động quan trọng cẩa Marketing. Hoạt động yểm trợ bán hàng được thông qua sử dụng hoạt động cẩa các hiệp hội kinh doanh, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, hội chợ triển lãm để lõi kéo khách hàng về cho doanh nghiệp.

Hiện nay, Công ty rất tích cực tham gia các hội chợ triển lãm ờ địa phương, quốc gia và quốc tế. Vừa qua, Công ty cũng có tham gia vào hội chợ EXPO 2000 để giới thiệu các mặt hàng mà Công ty đang xuất khẩu, trong đó có

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quỵ trinh xuất khâu nhóm hàng mấy tre dan tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm T O C O N T A P

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Tocontap (Trang 68 - 70)