3. NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC CÔNG ĐOÀN Ở CƠ SỞ
3.1.1. Chuẩn bị nội dung đại hộ
- Báo cáo tổng kết hoạt động của công đoàn nhiệm kỳ qua. - Phương hướng hoạt động của công đoàn nhiệm kỳ tới. - Báo cáo kiểm điểm của công đoàn cơ sở nhiệm kỳ. - Xây dựng kế hoạch tổ chức đại hội công đoàn cơ sở.
+ Công tác chuẩn bị báo cáo.
+ Dự kiến số lượng, cơ cấu nhân sự BCH công đoàn, UBKT công đoàn cơ sở; tiêu chuẩn ủy viên BCH công đoàn, ủy viên UBKT công đoàn cơ sở.
+ Kế hoạch hướng dẫn tổ chức đại hội tổ công đoàn, công đoàn bộ phần (nếu có) tiến tới đại hội công đoàn cơ sở.
+ Phân công ủy viên BCH công đoàn dự đại hội tổ công đoàn, công đoàn bộ phận (nếu có).
+ Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng ủy viên BCH công đoàn cơ sở.
+ Tổng hợp ý kiến đóng góp qua đại hội tổ công đoàn, công đoàn bộ phận (nếu có) về các báo cáo, về nhân sự. Họp BCH công đoàn cơ sở để thống nhất các nội dung đó.
+ Báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy cơ sở về các báo cáo trình đại hội và dự kiến nhân sự. Phối hợp trao đổi, thống nhất với thủ trưởng đơn vị để tranh thủ sự giúp đỡ về thời gian, kinh phí và các điều kiện khác để đại hội thành công tốt đẹp.
+ Tổng hợp toàn bộ các văn bản dự thảo theo quy định gửi lên công đoàn cấp trên trực tiếp để xin ý kiến cho phép tiến hành đại hội.
3.1.2. Tổ chức đại hội công đoàn cơ sở - Trang trí hội trường:
+ Phía trái hội trường (từ dưới nhìn lên) là lá cờ Tổ quốc. Tượng hoặc ảnh Chủ tịch Hồ Chí Minh đặt dưới cánh sao vàng, thường khoảng 25 – 30 cm.
+ Phía phải hội trường là dòng chữ tiêu đề đại hội.
+ Huy hiệu Công đoàn Việt Nam đặt trên và chính giữa dòng chữ tiêu đề đại hội, thường cách khoảng 25 – 30 cm.
- Phần nghi thức (do ban tổ chức đại hội điều hành): + Chào cờ (Quốc ca).
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
+ Bầu chủ tịch đoàn, thư ký đoàn và ban kiểm tra tư cách đại biểu (bằng biểu quyết giơ tay). Nếu là đại hội đoàn viên thì không cần bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu.
+ Mời đoàn chủ tịch lên chủ trì đại hội và đoàn thư ký lên làm việc. - Phần nội dung (do chủ tịch đoàn điều khiển):
+ Thông qua chương trình đại hội.
+ Mời ban thẩm tra tư cách đại biểu đọc báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu (nếu là đại hội đại biểu) và biểu quyết thong qua; báo cáo số lượng và tư cách đoàn viên dự đại hội do đồng chí thay mặt BCH công đoàn cơ sở báo cáo (nếu là đại hội đoàn viên).
+ Báo cáo tổng kết hoạt động của công đoàn nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới.
+ Báo cáo tổng hợp kết quả đại hội tổ công đoàn, công đoàn bộ phận (nếu có). + Báo cáo kiểm điểm của BCH công đoàn cơ sở.
+ Đại hội tham luận hoặc thảo luận về báo cáo tổng kết, phương hướng hoạt động của công đoàn cơ sở.
- Phần nhân sự:
+ Chủ tịch đoàn mời BCH công đoàn cũ tuyên bố mãn nhiệm kỳ - tặng quà lưu niệm (nếu có).
+ Báo cáo tình hình chuẩn bị nhân sự.
+ Bầu BCH công đoàn cơ sở (thông qua tiêu chuẩn ủy viên BCH, thảo luận về số lượng, ứng cử, đề cử, thông qua danh sách bầu cử, bằng biểu quyết giơ tay).
+ Bầu ban bầu cử (biểu quyết giơ tay).
+ Ban bầu cử phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử (nếu kết quả bầu cử không đủ số lượng ủy viên BCH công đoàn cơ sở đã được đại hội biểu quyết thì đại hội thảo luận và quyết định có bầu tiếp nữa hay không).
+ BCH ra mắt đại hội.
+ Đoàn chủ tịch chỉ định 01 đồng chí trong BCH mới làm nhiệm vụ triệu tập kỳ họp thứ nhất của BCH công đoàn cơ sở và công bố quyết định trước đại hội. Nếu đại hội bầu chủ tịch công đoàn thì chủ tịch công đoàn làm việc này.
+ Bầu đại biểu đi dự Đại hội công đoàn cấp trên theo chỉ tiêu phân bố.
+ Phần phát biểu của đại biểu chỉ đạo đại hội (đại diện cấp ủy cơ sở, lãnh đạo đơn vị, công đoàn cấp trên,… do chủ tịch đoàn bố trí cho hợp lý).
- Bế mạc:
+ Thư ký thông qua dự thảo nghị quyết đại hội.
+ Chủ tịch đoàn lấy ý kiến biểu quyết (về các chỉ tiêu trọng tâm của đại hội). + Tổng kết đại hội.
+ Chào cờ (Quốc ca).