Là giấy thông báo chi tiết của Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay một công ty Logistics thông báo cho người nhập khẩu biết về lịch trình (Lô hàng khởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM), tên tàu, chuyến... của lô hàng mà công ty nhập khẩu từ nước ngoài về, đồng thời kèm theo viêc yêu cầu bên nhập khẩu đến nhận hàng.
Trong trường hợp này, Giấy thông báo hàng đến (ARRIVAL NOTICE) rất cụ thể và chi tiết là do Công ty EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM), đồng thời cũng là bên chuyên chở, phát hành ngày 19/06/2018, thông báo tàu sẽ đến cảng ngày 21/06/2018. EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) COMPANY LIMITED
(HAIPHONG OFFICE)
15TH FLOOR, CENTRAL TOWER, NO. 43 QUANG TRUNG STREET, HONG BANG DIST.
TEL: 842253825242 #120
E-Mail: carla-le@evergreen-shipping.com.vn - Vận đơn số: EGLV148800145268
- Tàu: PADMA 0579-065S
- Nơi nhận hàng: FUZHOU, CHINA - Cảng xếp hàng: FUZHOU, CHINA
- Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam - Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
- Cho đến đích đến cuối cùng, rủi ro do người bán chịu - Người vận chuyển: ZHEJIANG JIUTONG TRADING CO.
- Người nhận hàng: Theo lệnh của Ngân hàng cổ phần Ngoại Thương Việt Nam, chi nhánh Hoàn Kiếm
- Tổ chức thông báo: Công ty cổ phần TVL
14B ALLEY, 6 VAN PHUC STR, KIM MA WARD, BA DINH DISTRICT, HANOI, VIETNAM, TEL: +84-4 627 32699
- Mã số thuế: 0105189320
- Hàng được vận chuyển trong 7 container như sau:
- Ký hiệu: N/M
- Mô tả: thép cuộn cán nóng không gỉ, 304 Grade No.1 finished mill edge Xếp hàng lên tàu, tiền cước vận chuyển trả trước
- Tổng tiền cước theo vận đơn phải trả:
USD 700.000 + VND 18,440,000.000 Tỷ giá chuyển đổi: 22,855.0000000
5. Vận đơn
Vận đơn (Bill of Lading – viết tắt là B/L) là chứng từ vận chuyển đường biển do người vận chuyển hoặc đại diện của họ ký phát cho người giao hàng sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi đã nhận hàng hóa để vận chuyển đến nơi trả hàng. Trong thực tiễn hàng hải, người ký vận đơn thường là thuyền trưởng hoặc là đại lý của tàu nếu họ được thuyền trưởng ủy quyền.
Vận đơn này có chữ “ORIGINAL” đồng thời có chữ ký bằng tay nên đây là vận đơn gốc Các thông tìn về người vận chuyển, người gửi hàng và bên nhận hàng, bên thông báo và thông tin về hàng hóa, số lượng hàng hóa đều giống với các thông tin trong các chứng từ khác ở các mục trên
Tiền cước phí đã được trả trước. Điều này là hợp lý do doanh nghiệp nhập khẩu theo điều kiện CIF
Số lượng vận đơn gốc: 3 Ngày phát hành 10/06/2018
Đây là vận đơn sạch do không có ghi chú xấu.
6. C/O
C/O là chứng từ do nhà sản xuất hoặc do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa. Nội dung của CO thường bao gồm tên và địa chỉ người mua, tên và địa chỉ người bán, tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Nội dung CO:
1. Bên xuất khẩu: Công ty Thương mại ZHEJIANG JIUTONG
11/F BUIDING A QINGSHAN HEAD OFFICE NO.2666 LONGXIANG ROAD LONGWAN DISTRICT, WENZHOU CITY ZHEJIANG PROVINCE, CHINA
Địa chỉ: 14B Alley, 6 Van Phuc Str, Kim Ma Ward, Ba Dinh District, Ha Noi, Viet Nam. SĐT: +84-4 627 32699
3. Phương tiện vận chuyển và tuyến đường: Từ cảng FUZHOU Trung Quốc đến cảng Hải Phòng Việt Nam, bằng đường biển
4. For certifying authority use only 5. Quốc gia nơi đến: Việt Nam 6. Đánh số và ký mã hiệu: N/M
7. Số lượng và quy cách đóng gói, mô tả hàng hóa:
20 cuộn thép cán nóng không gỉ, chủng loại 304 độ bóng finished Nhà máy: FUJIAN DINGXIN INDUSTRIAL CO . LTD
8. Mã HS: 7219
9. Số lượng: 154136 KGS
10. Số và ngày hóa đơn: JTATVL 18042501A; June 98, 2018
Nhận xét:
CO là form E
CO form E là Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, phát hành theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN - Trung Quốc (ACFTA), xác nhận hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ nước thành viên của hiệp định này.
Hàng nhập khẩu về Việt Nam mà dùng CO mẫu E thường là có nguồn gốc Trung Quốc. Mục đích của mẫu CO form E hợp lệ là để xác nhận xuất xứ của hàng hóa, từ đó mà xem lô hàng có được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hay không (thường được giảm thuế). Cụ thể mức thuế nhập khẩu sẽ theo từng loại hàng cụ thể, căn cứ vào mã HS Code.
Những thông tin được nêu ra trong C/O hoàn toàn trùng khớp với thông tin trong các chứng từ khác
Các bên thương mại (tên, địa chỉ, quốc tịch) đều trùng khớp với hợp đồng và hóa đơn thương mại.
7. Hợp đồng
Hợp đồng được ký kết bằng văn bản đầy đủ những điều khoản bắt buộc cần thiết để hình thành một hợp đồng mua bán ngoại thương: Số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, các bên tham gia kèm đẩy đủ địa chỉ, điều khoản hàng hóa, điều khoản giao hàng, điều khoản thanh toán, điều khoản kiểm định, điều khoản trọng tài, Bất khả kháng,….
Các thông tin và điều khoản trong hợp đồng đều phù hợp với các chứng từ khác