Khái niệm: Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi hỏi
người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.
Mục đích: Là cơ sở để ghi nhận hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp, làm
chứng từ thanh toán.
Nội dung:
Ngày lập hóa đơn: 08/06/2018 Số hóa đơn: JTATVL 18042501A
Bên xuất khẩu: ZHEJIANG JIUTONG TRADING CO., LTD
11/F BUIDING A QINGSHAN HEAD OFFICE NO.2666 LONGXIANG ROAD LONGWAN DISTRICT, WENZHOU CITY ZHEJIANG PROVINCE, CHINA
Bên nhập khẩu Công ty Cổ phần TVL
Địa chỉ: 14B Alley, 6 Van Phuc Str, Kim Ma Ward, Ba Dinh District, Ha Noi, Viet Nam
Gửi bằng: Đường biển
Từ: Cảng FUZHOU, Trung Quốc Đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Điều kiện giao dịch: CIF, Cảng Hải Phòng, Việt Nam (Incoterm 2010) Xuất xứ: Trung Quốc
Hàng hóa: Cuộn thép cán nóng không gỉ, Loại 304 độ bóng finished, mill edge Kích cỡ: 3,9MM X 620MM X COIL
Dung sai chiều rộng: -0/+20MM Trọng lượng cuộn: 7.0-9.0 MT Dung sai độ dày: -3PCT/+0PCT Số lượng: 153.536 MTS
Đơn giá:USD 1,962.00/MT CIF cảng Hải Phòng, Việt Nam (Incoterm 2010) Tổng giá trị hóa đơn: USD301.237.63
Tiền ký gửi: USD 29,430.00
Tổng số tiền theo L/C biến động từ USD 229,554.00 đến USD 300,186.00 Tiêu chuẩn: ASTM A240
Đóng gói: Chất lượng đóng gói xuất khẩu Xuất xứ: Trung Quốc
Nhà sản xuất: TSINGSHAN MILL
Nhận xét:
Hóa đơn thương mại đã thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như: Số và ngày lập hóa đơn; Tên, địa chỉ người bán và người mua; Thông tin hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền thanh toán, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng cuối cùng.
Đồng tiền ghi trong hóa đơn thương mại và đơn vị trong lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng.
Hóa đơn đã được đóng dấu bởi bên bán
Tuy nhiên, tổng giá trị của hàng chỉ được ghi bằng số, chưa đầy đủ. Cần thể hiện tổng giá trị của hàng bằng cả số và chữ để tránh xảy ra sự sai sót, nhầm lẫn khi thanh toán. Hóa đơn chưa nêu được điều kiện cơ sở giao hàng; điều kiện thanh toán; tên tàu, số chuyến…
Hóa đơn chưa có một số thông tin liên quan đến hợp đồng như số hợp đồng, ngày lập hợp đồng,…