Khỏi niệm.
- Tiền lương: là biểu hiện bằng tiền của chi phớ nhõn cụng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đúng gúp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành cỏc nhiệm vụ mà doanh nghiệp hoặc nhà nước giao.
Đặc điểm và nguồn lực nội bộ của công ty
- Tổng số lao động trong Công ty: 900 ngời.
Do ngành may là một ngành phong phú và đa dạng, đòi hỏi phải có trình độ kỹ thuật và tay nghề cao, luôn phải cải tiến thay đổi mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu của thị trờng. Đối với Công ty nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của ngành may nên Công ty đã trang bị tơng đối đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
Từ năm 2011 đến nay là 900 ngời trong đó có 25 ngời trong bộ phận hành chính, còn lại là lao động trực tiếp. chia làm 8 tổ đứng đầu là quản đốc phân xởng, các tổ trởng
Phương phỏp tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương
- Tại cụng ty, lương CNV được căn cứ vào mức lương tối thiểu và HSL của từng người. Tại đội xe ( bộ phận tổng hợp), lương được tớnh theo quy định của DN.
- Trong thỏng, cỏc cỏn bộ CNV đi làm đầy đủ, nếu trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn vẫn được tớnh lương đủ và coi là ngày nghỉ phộp. Nếu ngày phộp năm này hết thỡ tớnh sang năm sau. Nếu nghỉ khụng lý do sẽ bị kỷ luật, phạt trừ lương theo mức độ nặng nhẹ của mức độ kỷ luật.
- Số ngày cụng làm việc chế độ tại cụng ty là 28 ngày cụng. *) Cỏch tớnh lương tại cỏc bộ phận văn phũng cụng ty: Lương cơ bản = Lương tối thiểu x Hệ số lương
Lương thời gian = Lương tối thiểu x HSL X Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo chế độ
BHXH (Nếu cú)
X =
Lương tối thiểu x HSL
X Số ngày
nghỉ ốm x 75%
Số ngày làm việc theo chế độ
BHXH ( nếu cú ) dành cho người lao động trong cụng ty khi họ bị đau ốm, bệnh tật phải nghỉ thỡ những ngày nghỉ đú họ khụng được hưởng lương thời gian mà họ sẽ được hưởng cỏc khoản trợ cấp BHXH do cơ quan BHXH chi trả. Khi đú cụng ty sẽ ứng trước tiền trợ cấp cho người lao động.
*) Cỏch tớnh cỏc khoản trớch theo lương toàn DN:
BHXH, BHYT, BHTN phải chịu = Lương cơ bản x 9.5% +) BHXH = Lương cơ bản x 7%
+) BHYT = Lương cơ bản x 1.5% +) BHTN= Lương cơ bản x 1%
Tổng thu nhập = Lương thời gian + phụ cấp TN + BHXH ( nếu cú).
Tạm ứng : theo quy định của cụng ty: theo quy định của cụng ty: Ban Giỏm đốc tạm ứng 1.500.000 đ/1ng. Cỏc phũng ban cũn lại được tạm ứng 1.000.000 đ/1ng .Các hình thức trả lơng của Công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu của công tác quản lý đồng thời quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích chung của Công ty và của ngời lao động, với mong muốn có hình thức trả lơng đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế khuyến khích ngời lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động. Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng sau:
+ Trả lơng theo thời gian. + Trả lơng theo sản phẩm.
Nhằm khuyến khích công nhân làm việc và ở lại với công ty, Công ty còn áp dụng thêm lơng phụ( hỗ trợ lơng) cho các công nhân có thời gian làm việc cho Công ty thời gian dài, thởng đối với các công nhân làm việc đủ số ngày công, thởng theo sản phẩm luỹ tiến và các chế độ khác mà công ty đang áp dụng.
Hỗ trợ lơng = 180.000 x tỷ lệ hỗ trợ lơng Thởng = tỷ lệ thởng x mức lơng
Chế độ khác theo quy định của công ty.
Hình thức tiền lơng theo thời gian:
- Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động, do tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề có một bảng lơng riêng, mỗi bảng lơng đợc chia ra làm nhiều bậc lơng theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn.
-- Hình thức này bao gồm 2 loại: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tiền lơng thời gian giản đơn:
Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định gọi là tiền lơng thời gian giản đơn.
Đối với những CNV hởng lơng tháng đợc tính nh sau: Tổng tiền l- ơng tháng = Tiền lơng ngày X Số ngày làm việc trong tháng Đối với những CNV hởng lơng ngày đợc tính nh sau:
Lơng ngày
Lơng cấp bậc X Hệ số phụ cấp
=
Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng
• Đối với những ngời làm công nhật đợc tính: Lơng đợc lĩnh hàng tháng = Mức lơng công nhật X Số ngày làm việc thực tế trong tháng + Lơng thời gian có thởng:
Tiền lơng thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng
Đợc áp dụng chủ yếu tính lơng cho bộ phận hành chính (văn phòng và bộ phận phục vụ sản xuất của Công ty)
Phương phỏp tớnh và lập bảng lương tại cụng ty cổ phầnmay XK Đại Đồng Cỏc quy chế về việc trả lương
Tiền lương =
TL min x Hệ số lương
Ngày Số ngày làm việc trong thỏng theo chế độ
Tiền lương thỏng = Tiền lương ngày x NTT
Trong đú
TL Min: Là tiền lương tối thiểu theo quy định Nhà nước (TL Min = 830.000đ ) Ntt: Số ngày cụng làm việc thực tế.
Hệ số lương được tớnh dựa vào trỡnh độ của nhõn viờn và quy định của doanh nghiệp.
Phụ cấp bao gồm 2 loại
- Phụ cấp trỏch nhiệm: 25% x Tổng lương thực tế.
- Phụ cấp khỏc: 40% x Tổng lương thực tế (ỏp dụng cho GĐ, PGĐ) Lương học, họp, nghỉ phộp được tớnh như lương 1 ngày cụng Cụng ty ỏp dụng chế độ của Nhà nước là nghỉ 12 ngày/ năm Số ngày cụng chế độ 28 ngày/ thỏng
Cỏc ngày nghỉ theo chế độ thỡ được nghỉ và hưởng lương bỡnh thường như ngày đi làm, cũn ngày nghỉ vượt chế độ khi đú lương.
Lương nghỉ vượt chế độ = 50% lương 1 ngày cụng
Cỏc khoản giảm trừ gồm Bảo hiểm xó hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp.
Lương thực lĩnh =
ĐGTL
x Ntt + Lương ngày nghỉ
trong chế độ - Lương ngày nghỉvượt chế độ Lương thực lĩnh Tiền lơng tháng Cỏc khoản phụ cấp Cỏc khoản giảm trừ = + -
Để hạch toán thời gian lao động của các cán bộ công nhân viên bộ phận hành chính Công ty đã sử dụng bảng chấm công để theo dừi
Mã hàng: N9808/17/2013 Tháng 9 năm 2014 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Họ và Tên Ngày trong tháng Cộng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Trần Thị Vân K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 2 Bùi Thị Lan K K K K k ko Ko k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 26 3 Nguyễn Thị Minh K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 4 Phạm Thị Nhàn K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 5 Phạm Thị Duyên K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 6 Nguyễn Thị Đảo K K K K ko k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 27 7 Nguyễn Thị Nhài K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 8 Lã Thị Ngọc K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 9 Nguyễn Thị Thuỳ K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 27 10 Nguyễn Thị Yến K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 11 Lã Thị Ngoan K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 12 Phạm Thị Mai K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 13 Nguyễn Quốc Sùng K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 14 Trần Văn Quốc K K K K k k K k k k k k k K k k K k k K k k k k k k k k 28 Cộng 584 Ngày 31 tháng 9 năm 2014
Giám đốc Phụ trách bộ phân Ngời chấm công
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Giải thích : Có mặt : k Nghỉ phép : P
Nghỉ có phép không lơng : Ko Tai nạn : T
Đơn vị: Công ty may XK Đại Đồng Bộ phận: Sản xuất Tổ 6
Bảng thanh toán lơng
Tháng 9 năm 2014 Mẫu số: 02 - LĐTL (ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Đơn vị: Đồng STT Họ và Tên
Lơng thời gian
Tổng số tiền
Trừ BHXH, BHYT
Cộng Mức lơng
Quy định Số công Số tiền PC BHXH(8%) BHYT(1,5%) Cộng
1 Trần Thị Vân 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 2 Bùi Thị Lan 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 3 Nguyễn Thị Minh 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 4 Phạm Thị Nhàn 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 5 Phạm Thị Duyên 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 6 Nguyễn Thị Đảo 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 7 Nguyễn Thị Nhài 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 8 Lã Thị Ngọc 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 9 Nguyễn Thị Thuỳ 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 10 Nguyễn Thị Yến 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 11 Lã Thị Ngoan 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 12 Phạm Thị Mai 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 13 Nguyễn Quốc Sùng 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 14 Trần Văn Quốc 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 320.000 60.000 380.000 3.620.000 Tổng số tiền (Bằng chữ): Hai mơi bốn triệu ba trăm mời nghìn bảy trăm năm mơi đồng.
Ngày 31 tháng 9 năm 2014
Ngời đại diện
Bộ phận:Sản xuất tổ 6
Bảng tính và phân bổ tiền lơng
Tháng 9 năm 2014 (ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ/BTCngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Đơn vị: Đồng STT Họ và tên Ghi có TK 334 Ghi có TK 338 Cộng Mức lơng
Quy định Số công Số tiền PC TK 334Cộng TK 338.2(2%) TK 338.3(17%) TK338.4(3%) TK338Cộng
1 Trần Thị Vân 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 2 Bùi Thị Lan 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 3 Nguyễn Thị Minh 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 4 Phạm Thị Nhàn 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 5 Phạm Thị Duyên 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 6 Nguyễn Thị Đảo 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 7 Nguyễn Thị Nhài 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 8 Lã Thị Ngọc 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 9 Nguyễn Thị Thuỳ 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 10 Nguyễn Thị Yến 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 11 Lã Thị Ngoan 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 12 Phạm Thị Mai 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 13 Nguyễn Quốc Sùng 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 80.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 14 Trần Văn Quốc 4.000.000 28 4.000.000 - 4.000.000 1.120.000 680.000 120.000 880.000 4.880.000 Cộng 56.000.000 560 56.000.000 - 56.000.000 528.200 9.520.000 1.680.000 12.320.000 68.320.000 Ngày 31 tháng 9 năm 2014 Ngời lập
Từ bảng phõn bổ tiền lương và bảng thanh toỏn lương của cụng ty ta cú chứng từ ghi sổ của cỏc bộ phận trong cụng ty như sau:
Đơn vị: Công ty may XK Đại Đồng ---o0o--- Chứng từ ghi sổ Số: 30 Ngày 31 tháng 9 năm 2014 ĐVT: đồng STT Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Nợ Có ...
1 BHXH, BHYT, các khoản giảm trừ l- ơng
334 338 180.277.005
2 Thanh toán lơng cho CBCNV toàn XN 334 111 548.709.128 ... Cộng 728.986.133 Số lợng chứng từ đính kèm: 4... Ngời lập (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên)
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Hình thức trả lơng cho nhân viên trực tiếp sản xuất của Công ty là hình thức trả lơng sản phẩm. Sau khi nhận đợc đơn đặt hàng, phòng tổ chức giao các mã hàng cho từng tổ sản xuất (trong đó có số lợng, đơn giá và thời gian hoàn thành các mã hàng). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.6. Quy trỡnh kế toỏn về phần lương
_ Việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm buộc các tổ sản xuất trong các phân xởng phải thờng xuyên đôn đốc lao động trong tổ mình thực hiện tốt phần việc đợc giao, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công sau này. + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp:
Lơng sản phẩm trực
tiếp =
Số lợng sản phẩm
hoàn thành x
Đơn giá tiền lơng một sản phẩm
+ Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp
Bảng chấm
công Bảng đơn giásản phẩm
Phiếu ghi sản l- ợng Bảng tính và phân bổ tiền lơng Bảng thanh toán lơng Bảng kê tổng hợp chi lơng Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Lơng sản phẩm gián tiếp
=
Số lợng sản phẩm do công trực tiếp hoàn
thành x
Đơn giá tiền lơng sản phẩm gián tiếp
Chế độ quy định của cụng ty về trớch chi trả cỏc khoản trớch theo lương.Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) :
+ Theo quy đinh hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH 24% tính trên thu nhập ổn định của công nhân viên trong đó 17% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 7% đợc khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT):
+ Theo quy định hiện hành, BHYT đợc trích 4,5% tính trên tổng thu nhập ổn định của ngời lao động, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn 1,5% khấu trừ vào thu nhập ngời lao động.
+ Toàn bộ số tiền này đợc chuyển cho cơ quan bảo hiểm y tế.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
+ Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%, đợc tính theo thu nhập thực tế của doanh nghiệp, nên đợc đa vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Quỹ này phải nộp 1% cho công đoàn cấp trên nếu có, còn 1% giữ lại để chi cho công nhân.
Căn cứ vào đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH là bảng phân bổ tiền lơng thực tế phải trả (Gồm lơng chính và lơng phụ và các khoản khác) và BHYT, BHXH, KPCĐ phải trích trong tháng cho các đối tợng sử dụng
Số tiền trích nộp BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định đối với từng đối tợng sử dụng
- Trích KPCĐ = TLchính x 2% - Trích BHXH = TLchính x 17% - Trích BHYT = TLchính x 3%
Dựa vào cách tính trên kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp phân bổ tiền lơng và BHXH.Từ bảng thanh toán tiền lơng của các phòng ban đã đợc kế toán trởng ký và Giám đốc Công ty phê duyệt, kế toán tiến hành lập Phiếu Chi thanh toán tiền l- ơng cho ngời lao động trong công ty.
Sơ đồ 2.7.quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lương của Cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng chấm
cụng Bảng thanhtoỏn tiền lương cỏc tổ
Bảng thanh toỏn tiền lương phõn xưởng
Bảng thanh toỏn tiền lương toàn Cụng ty Bảng phõn bổ tiền lương Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cỏi
Đơn vị: Công ty may XK Đại Đồng
Địa chỉ:Đông Sơn- Đông Hng- TB Mẫu số 02c1-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của BT BTC)
Sổ cái
(Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Tháng:9/ 2014
Tên tài khoản:Phải trả ngời lao động Số hiệu: TK 334
ĐVT: đồng Chứng từ
Diễn giải SHTKĐƯ Số tiền
SH N/T Nợ Có D đầu tháng 31 31/3 Tiền lơng BP HC 642 26.410.000 31 31/3 Tiền lơng CN TTSX 622 567.623.333 31 31/3 BHXH trả thay lơng 338.3 74.490 31 31/3 Tiền Thởng, phụ cấp 431 134.878.310
30 31/3 BHXH, BHYT, các khoản giảm trừlơng 338 180.277.005 30 31/3 Thanh toán lơng cho toàn Công ty 111 548.709.128
Cộng số phát sinh 728.986.133 728.986.133
Số d cuối tháng
- Sổ này có... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang... - Ngày mở sổ:
Ngày 30 tháng 9 năm 2014
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Đơn vị: Công ty may XK Đại Đồng Địa chỉ:Đông Sơn- Đông Hng- TB
Mẫu số 02C1-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của BT BTC)