2.2.1.1 Đặc điểm tỡnh hỡnh quản lý, cung cấp, dự trữ, sử dụng nguyờn vật liệu, CCDC. liệu, CCDC.
* Nguyờn vật liệu:
Là đối tượng lao động thiết yếu để tiến hành sản xuất được thể hiện dưới dạng vật húa. Trong cụng ty Cổ phần may Xuất khẩu Đại Đồng với nghành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất cỏc loại hàng may mặc nờn nguyờn vật liệu chủ yếu là vải và chỉ may. Đõy là loại nguyờn vật liệu rất dễ bị hư hỏng và ẩm mốc trong quỏ trỡnh bảo quản.
Do đặc thự của nguyờn vật liệu của Cụng ty nờn để bảo quản tốt nguyờn vật liệu cụng ty đó xõy dựng 1 nhà kho và 2 phõn xưởng.
+ 1 nhà kho để chứa vải, chỉ may, cỳc và cỏc nguyờn vật liệu phụ khỏc. + 2 phõn xưởng dựng để sản xuất ra cỏc sản phẩm.
Quy chế nội dung bảo quản sử dụng: trong kho được bố trớ thủ kho, thủ kho cú trỏch nhiệm bảo quản về số lượng, chất lượng từng loại nguyờn vật liệu. Cụng ty gắn trỏch nhiệm vật chất cho thủ kho nhằm nõng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo kịp thời trong cụng tỏc nhập – xuất nguyờn vật liệu.
Cụng tỏc kiểm kờ kho được tiến hành 2 kỳ trong năm (đầu năm và cuối năm) cú sự phối hợp giữa cỏc phũng chức năng: Phũng kế toỏn, phũng KCS, phũng vật tư nhằm phỏt hiện những hư hao, thiếu hụt kộm phẩm chất của từng nguyờn vật liệu để trỡnh giỏm đốc cho ý kiến chỉ đạo kịp thời.
Do đặc thự sản xuất của Cụng ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nờn để quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra theo đỳng tiến độ Cụng ty luụn phải dự trữ nguyờn vật liệu ở mức độ hợp lý.
Trong quỏ trỡnh làm sản phẩm thỡ thụng tin về nguyờn vật liệu luụn phải đầy đủ kịp thời và chớnh xỏc muốn vậy thỡ kế toỏn nguyờn vật liệu phải thực hiện:
+ Ghi chộp đầy đủ, tớnh toỏn phản ỏnh chớnh xỏc trung thực kịp thời vố số lượng, chất lượng và giỏ thành thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho.
+ Tập hợp và phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc kịp thời số lượng giỏ thành nguyờn vật liệu nhập kho.
+ Phõn bổ hợp lý giỏ trị nguyờn vật liệu sử dụng vào cỏc đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh.
+ Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho, phỏt hiện kịp thời nguyờn vật liệu thiếu thừa, kộm phẩm chất để Cụng ty cú biện phỏp xử lý.
Chứng từ:
Phiếu nhập kho ( mẫu 02 – VT ) Phiếu xuất kho ( mẫu số 02 – VT )
Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 – VT ) Phiếu xuất vật tư theo hạn mức ( mẫu 04 – VT )
Biờn bản kiểm nghiệm vật tư ( mẫu 05 – VT ) Biờn bản kiểm kờ vật tư, hàng húa (mẫu 08 – VT ) Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối thỏng ( mẫu 07 – VT ) Húa đơn GTGT – MS 01 GTKT – 3LL
Hoỏ đơn cước vận chuyển (mẫu 03-BH) Cỏc chứng từ khỏc liờn quan.
Tài khoản sử dụng:
- Nguyờn vật liệu chớnh (TK 1521) - Nguyờn vật liệu phụ (TK 1522) - Phế liệu thu hồi (TK1527) - Phụ tựng thay thế (TK1524) - Nhiờn liệu (TK 1523)
* Cụng cụ dụng cụ
Cụng cụ dụng cụ là tài sản lưu động khụng đủ tiờu chuẩn ghi nhận vào tài sản cố định(theo quy định hiện hành cú giỏ trị nhỏ hơn hoặc bằng 10 triệu đồng, thời gian sử dụng từ 1 năm trở xuống). Những tài sản lưu động sau đõy khụng phõn biệt giỏ trị và thời gian sử dụng vẫn coi là CCDC:
+ Cỏc loại bàn ghế phục vụ cho việc sản xuất. + Quần ỏo, dày giộp chuyờn dựng để làm việc. + Phương tiện quản lý đồ dựng văn phũng. + Bao bỡ luõn chuyển.
CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh trong quỏ trỡnh tham gia hoạt động sản xuất, vẫn giữ nguyờn cho đến lỳc hỏng.
Trong quỏ trỡnh sử dụng, giỏ trị CCDC được chuyển dịch vào từng phần, vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Một số CCDC cú giỏ trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.