*Nguyờn vật liệu
Với đặc điểm như trờn thỡ việc sử dụng sao cho hiệu quả, hợp lý là một vấn đề khú khăn. Vỡ vậy, việc phõn loại là một biện phỏp tốt nhất gúp phần giải quyết vấn đề này. Trờn cơ sở đặc điểm nguyờn vật liệu cựng yờu cầu quản lý chung và cụng dụng của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cụng ty đó phõn loại nguyờn vật liệu thành những loại sau:
• Nguyờn vật liệu chớnh(152 1): Là đúi tượng trọng yếu của Cụng ty khi tham
gia vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm gúp phần cấu thành nờn quần, ỏo, nguyờn vật liệu chớnh bao gồm: vải chớnh và vải lút chiếm khoảng 90%.
• Nguyờn vật liệu phụ(152 2): tuy khụng cấu thành nờn quần, ỏo nhưng lại cú
tỏc dụng hoàn thiện hơn về hỡnh dỏng của quần ỏo. Nguyờn vật lieuj phụ bao gồm: chỉ may, khúa, cỳc.
• Phế liệu thu hồi: Là cỏc loại vải, chỉ cũn lại sau quỏ trỡnh sản xuất. *CCDC.
+ Tài khoản 1531- Cụng cụ dụng cụ + Tài khoản 1532- Bao bỡ luõn chuyển.
●Cụng ty sử dụng phương phỏp hạch toỏn NVL-CCDC theo phương phỏp thẻ song song.
Sơ đồ 2.3.luõn chuyển chứng từ kế toỏn về vật liệu, CCDC
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối thỏng
- Ở kho: thủ kho theo dừi về số lượng, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho tiến hành nhập xuất vật tư sau đú ghi vào thẻ kho, mỗi chứng từ được ghi 1 dũng, mỗi danh điểm vật tư mở 1 thẻ kho định kỳ,phải thường xuyờn đối chiếu về mặt số liệu giữ thẻ kho với số lượng thực tế trong kho vúi số liệu kế toỏn theo dừi trờn sổ vật tư.
- Ở phũng kế toỏn: Hàng ngày hoặc dịnh kỳ khi nhận được PNK, PXK do thủ kho chuyển đến, kế toỏn ghi đơn tớnh giỏ thành tiền sau đú ghi vào sổ chi tiết vật liệu, định kỳ cuối thỏng phải đối chiếu với số liệu thủ kho, cuối thỏng căn cứ số liệu trờn bảng tổng hợp xuất-nhập-tồn của vật liệu, số liệu trờn bảng này được đối chiếu trờn sổ kế toỏn tổng hợp.
● Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu, CCDC của Cụng ty.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Thẻ hoặc sổ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho Kế toỏn tổng hợp
Tại Cụng ty cổ phần may xuất khẩu Đại Đồng NVL, CCDC chủ yếu là mua ngoài.
Khi mua NVL, CCDC về nhập kho kế toỏn căn cứ vào húa đơn và phiếu nhập kho rồi ghi định khoản và theo dừi thanh toỏn vật tư.
Cuối thỏng kế toỏn NVL, CCDC đối chiếu cỏc PNK trờn sổ chi tiết NVL theo giỏ thực tế với cỏc nhật ký chứng từ phỏt sinh trong thỏng.
Khi xuất kho NVL,CCDC kế toỏn phải ghi chộp đầy đủ và chớnh xỏc.