3.3.1. Tổng hợp chi phí sản xuất
3.3.1.1 Tài khoản sử dụng
Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất sử dụng các tài khoản
-TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
-TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp.
-TK 627: Chi phí sản xuất chung.
-TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
3.3.1.2 Định khoản
Theo bảng tổng hợp TK 154 trong tháng 1/2011, việc tập hợp chi phí sản
xuất được phản ánh như sau:
Nợ TK 154: 4.996.235.748 Cĩ TK 621: 3.658.526.854 Cĩ TK 622: 294.478.086 Cĩ TK 627: 1.043.230.808 3.2.1.3.Sơ đồ chữ T TK 621 TK 154 3.658.526.854 TK 622 294.478.086 TK 627 1.043.230.808
3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang
-Các loại sản phẩm dở dang tại cơng ty: những viên thuốc chưa đĩng vĩ, chưa đĩng gĩi, chai thuốc chưa dán nhãn, nguyên vật liệu đang pha trộn và nguyên vật liệu chưa sử dụng để lại phân xưởng.
-Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tại cơng ty:
Cơng ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp:
-Cơng thức tính:
Chi phí SPDD cuối kỳ
=
CPDD đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ
Sản lượng SPHT trong kỳ + Sản lượng
SPDDCK
x
Sản lượng
SPDD cuối kỳ
VD: Tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ của sản phẩm BEFADOL
PLUSH/100.
Chi phí dở dang đầu kỳ: 19.222.247
Chi phí phát sinh trung kỳ: 71.801.856
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ: 178.890 Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ: 960.000
Chi phí SXDD cuối kỳ =
19.222.647 + 71.801.856
178.890 + 960.000
x 960.000 = 76.726.920,84
-Tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của sản phẩm PRELIMAX C/500
Chi phí dở dang đầu kỳ: 67.873.738
Chi phí phát sinh trung kỳ: 9.306.376
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ: 749.500 Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ: 117.113
Chi phí SXDD cuối kỳ =
67.873.738 + 9.306.376
749.500 + 117.113
x 117.113 = 10.430.024,35
-Tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của sản phẩm MELOXICAM H100
Chi phí dở dang đầu kỳ: 21.502.393
Chi phí phát sinh trung kỳ: 40.857.343
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ: 0
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ: 2.000.000
Chi phí SXDD cuối kỳ = 21.502.393 + 40.857.343 0 + 2.000.000 x 2.000.000 = 62.359.736 3.5 Tính giá thành sản phẩm
-Đối tượng tính giá thành: từng viên thuốc, từng chai thuốc, từng gĩi thuốc
thành phẩm.
-Cơng thức tính giá thành sản phẩm:
Giá thành đơn vị SP = Giá thành SP hồn thành
Số lượng thành phẩm trực tiếp nhập kho
VD: theo bảng tính giá thành tháng 1/2011
Giá thành của từng viên thuốc BEFADOL PLUSH/100
Chi phí dở dang đầu kỳ: 19.222.647
Chi phí phát sinh trong kỳ: 79.618.702
Chi phí phát sinh cuối kỳ: 76.726.920,84
Số lượng thuốc viên hồn thành nhập kho:178.890
Tổng giá thuốc BEFADOL PUSH/100
=19.222.647+79.618.702-76.726.920,84=22.114.428,16
*Giá thành của viên thuốc PRELI MAX C/500
Chi phí dở dang đầu kỳ là:67.873.738 Chi phí phát sinh trong kỳ:27.161.430
Chi phí dở dang cuối kỳ:10.430.024,35
Số lượng thuốc viên hồn thành nhập kho:749.500
Tổng giá thốc thành phẩm là PRELIMAX C/500
= 67.873.738+27.161.430-10.430.024,35=84.605.143,65
Giá thành đơn vị một viên thuốc thành phẩm:
*Hạch tốn thành phẩm nhập kho:
Tại cơng ty khi cĩ sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế tốn ghi nhận sản
phẩm nhập kho theo giá thành kế hoạch đầu kỳ.
Theo bảng kê chi tiết tài khoản 115, tháng 01/2011, tổng sản phẩm thuốc
nhập kho, kế tốn định khoản:
Nợ TK 155: 6.425.604.506 Cĩ TK 154: 6.425.604.506
Trong đĩ giá thành thực tế tháng 1/2011, tại cơng ty là:
3.400.899.188 + 4.996.235.748 – 2.385.853.764 = 6.011.281.172
* Điều chỉnh chênh lệch giữa giá thành kế hoạch và giá thành thực tế, kế tốn định khoản:
Nợ TK 632:
Cĩ TK 154:
Thực tế trong tháng 1/2011 số chênh lệch được điều chỉnh để đánh giá
cuối kỳ là:
6.011.281.172 – 6.425.604.506 = - 414.323.334 Nợ TK 632: 414.323.334
Sơ đồ hạch tốn 6.425.604.506 TK 155 TK 632 TK 154 (414.323.334)
CHƯƠNG 4
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1 Nhận xét
Qua 2 tháng thực tập tại cơng ty liên doanh Meyer – BPC, tuy thời gian
ngắn ngủi nhưng em đã học hỏi được rất nhiều điều hay, bổ ích cĩ cơ hội so
sánh giữa thực tế và lý thuyết, từ đĩ rút ra được những nhận xét như sau:
Sử dụng hình thức quảng cáo trên các phương tiện thơng tin đại chúng,
tham gia trưng bày sản phẩm trong các hội chợ triển lãm, sử dụng chiến lược
Maketing một cách hiệu quả hợp lý để người tiêu dùng biết nhiều đến sản
phẩm của cơng ty.
- Cơng ty quả lý vật tư khá chặt chẽ, mọi vật liệu trước khi nhập vào
kho đều được cán bộ vật tư giám định kiểm tra đối chiếu rõ ràng, đối với các
loại dược liệu chính, cơng ty cịn tổ chức kiểm tra chất lượng để kịp thời thơng báo cho người bán trong trường hợp hàm lượng chất lượng cĩ thay đổi,
phấn đấu giảm chi phí nguyên liệu vật liệu cĩ ý nghĩa rất lớn đối với việc tiết
kiệm vật tư, chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu
quả đồng vốn.
- Việc áp dụng triệt để phương pháp tính lương theo sản phẩm tại cơng
ty phản ánh chính xác cơng sức lao động người cơng nhân đã bỏ ra. Qua việc tính lương theo sản phẩm đã kích thích quá trình sản xuất gĩp phần làm tăng
thu nhập của doanh nghiệp.
- Chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm của cơng ty được tập
hợp đầy đủ, rõ ràng, kế hoạch hạch tốn với tài khoản cấp ba tạo điều kiện dễ
dàng cho việc tập hợp các khoản thuộc chi phí sản xuất chung. Chi phí sản
xuất chung là chi phí phát sinh nhiều và cĩ khả năng giảm chi phí này để hạ
giá thành sản phẩm. Do đĩ việc quản lý triệt để tiết kiệm cơng ty đã làm là rất
tốt nhằm tiết kiệm chi phí.
- Cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp giúp cho việc kế tốn dễ dàng xác định chi phí sản xuất sản
phẩm dở dang và tính chính xác giá thành sản phẩm, giúp cho nhà quản lý dễ dàng đánh giá được tình hình sản xuất và cĩ kế hoạch sản xuất phù hợp.
- Phương pháp tính giá thành trực tiếp được áp dụng tại cơng ty là tối ưu nhất, cách tính này mặc dù là đơn giản, dễ làm nhưng phản ánh tương đối
chính xác giá thành sản phẩm, vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân
bố trực tiếp. Chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung được phân bố cho tiêu thức doanh thu nhập kho của từng lơ hàng. Việc tính chính xác giá thành sản
phẩm là rất cần thiết, vì đĩ là yếu tố quan trọng trong việc cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt là thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
4.2. Kiến nghị
Dưới gốc độ một sinh viên đi thực tập học hỏi và làm quen với thực
tập, em cĩ một vài ý kiến mong đơn vị tham khảo và xem xét. Tuy nhiên, do vốn kiến thức hạn chế, chuyên mơn nghiệp vụ cịn non kém và cách nhìn nhận chưa được sâu sắc nên khơng tránh khỏi sai sĩt kính mong sự thơng cảm của
ban lãnh đạo và các cơ chú anh chị phịng kế tốn của cơng ty.
- Cơng ty liên doanh Meyer – BPC là cơng ty sản xuất thuốc chữa bệnh cho người nên hạn dùng khơng lâu, hàng hố sản xuất ra phải được tiêu thụ nhanh, tránh để tồn đọng. Do đĩ cơng ty cần mở rộng thị trường thêm nữa với nước ngồi, để cĩ thể thúc đẩy nhanh và mạnh hơn nữa khâu tiêu thụ, thường
xuyên khảo sát thị trường nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để sản xuất kinh
doanh các mặt hàng phù hợp cho từng vùng, từng thời điểm, từng đối tượng
cĩ nhu cầu khác nhau.
- Cĩ kế hoạch tính tốn chính xác số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.
Nhờ vậy mà quá trình sản xuất luơn đảm bảo đủ nguyên vật liệu cũng như
cơng cụ dụng cụ.
- Đảm bảo sản lượng sản xuất theo đúng kế hoạch đã đề ra nhằm tránh
sự chênh lệch giữa giá thành kế hoạch và giá thành thực tế, hạn chế được tình trạng thiếu hụt hay thừa hàng.
- Cải tiến cơng nghệ, máy mĩc thiết bị theo dây chuyền khép kín.
- Đối với khoản tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Cơng ty cĩ thể căn cứ vào khoản chi của năm trước trên cơ sở số lao động, số
ngày nghỉ hàng năm theo qui định của luật lao động và tiền lương của từng người. Từ đĩ kế tốn tiến hành trích trước và phân bổ dần vào từng kỳ tính
giá thành sản phẩm nhằm tránh sự gia tăng đột biến giá thành. Ngồi tiền lương, Cơng ty cũng cĩ thể trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn tài sản
tránh tình trạng chi phí phát sinh thực tế ở một số tháng trong năm quá cao, làm cho giá thành tăng khơng hợp lý.
4.3. Kết luận:
- Nhờ chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước ta nên nền kinh tế nước ta ni riêng và kinh tế cả nước nĩi chung cĩ những chuyển biến tích cực
dự báo một tương lai tốt đẹp đang chờ phía trước đặc biệt là thu hút được
nguồn vốn đầu tư nước ngoài.
- Nhưng bên cạnh đĩ sự cạnh tranh về thị trường càng trở nên gay gắt
và ngày càng khốc liệt. Vì vậy cĩ thể tồn tại và phát triển trước hết phải nắm
bắt, phân tích sử dụng hợp lý thơng tin về thị trường cạnh tranh xung quanh
mình. Mặt khác doanh nghiệp phải luơn đánh giá chính xác tình hình sản xuất
kinh doanh của mình đồng thời tổ chức cơ cấu hoạt động một cách khoa học
và hiệu quả.
- Cùng với sự phát triển của cả nước, Cơng ty liên doanh Meyer-BPC cũng đã và đang nỗ lực đấu vươiệt nam lên cùng gĩp phần vào cơng cuộc phát
triển kinh tế chung của cả nước. Nhìn chung, Cơng ty đang hoạt động ổn định, phát triển qui mơ phù hợp với sự biến đổi của thị trường cũng như nền
kinh tế quốc gia, luơn sáng tạo cái mới và phát huy những ưu điểm mà Cơng
ty đã đạt được trong lĩnh vực sản xuất thuốc. Hàng của Cơng ty sản xuất luơn đáp ứng theo nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Cĩ thể nĩi, Cơng ty liên doanh Meye-BPC là một cơng ty cĩ uy n và vị thế trên thị trường điều đĩ phải nĩi đến cơng lao của Ban Giám đốc Cơng ty, đã luơn tìm tịi đổi mới phương hướng hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
- Ban Giám đốc và tập thể cơng nhân viên rất năng động và đồn kết cùng vượt qua những thử thách khĩ khăn, tận dụng triệt để những thuận lợi để cĩ được những kết quả đáng khích lệ như ngày hơm nay. Trong quá trình hoạt động, với sự tác động của nhiều yếu tố khách quan và chủ quan Cơng ty ngày càng phát triển nhiều hơn và ngày càng đứng vững hơn trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty đạt kết quả tốt, lợi nhuận tăng hàng năm. Cơng ty đã hồn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, trong đĩ giá thành định mức giảm so với kế hoạch đã đề ra.
- Do là Cơng ty liên doanh giữa một doanh nghiệp trong nước và nước
ngồi, nên việc minh bạch sổ sách, số liệu phân tích dự báo, dự phịng lên kế
hoạch rõ ràng chắc chắn là sự quan tâm hàng đầu của các bên. Với đội ngũ
cán bộ cơng nhân viên nhiệt tình, cán bộ kế tốn làm việc với tinh thần trách
nhiệm cao như hiện nay thì Cơng ty sẽ ngày càng đứng vững và hồn thiện hơn.
- Lợi nhuận là vấn đề quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Riêng đối với Cơng ty liên doanh Meyer-BPC thì điều đĩ càng quan trọng hơn vì Cơng ty đang sản xuất kinh doanh mặt hàng mang tính cạnh tranh cao
và quyết liệt vì khơng những tiêu thụ trong nước mà cịn ra tận nước ngoài. Việc tối đa hố lợi nhuận là một điều mà Ban Giám đốc Cơng ty quan tâm hàng đầu. Muốn đạt được điều đĩ trong khi giá bán sản phẩm khơng thể tăng
(do cạnh tranh) thì Cơng ty phải cĩ một chi phí sản xuất thấp nhất. Do đĩ việc
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện một cách
hết sức chính xác và đúng đắn. Bên cạnh đĩ Cơng ty cũng cần cải tiến hơn
nữa các phương tiện phục vụ sản xuất ổn định, lâu dài.
- Tuy nhiên để đứng vững trên thị trường, Cơng ty phải khơng ngừng
phát triển, tự hoàn thiện mình và khơng ngừng mở rộng thị trường. Giảm bớt
chi phí một cách tối ưu, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao, cải
thiện đời sống cơng nhân viên. Kế tốn luơn phải tính tốn, tập hợp đầy đủ,
kịp thời, chính xác các chi phí và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù
hợp nhất để xác định giá thành.
- Trong thời gian 2 tháng thực tập ngắn ngủi và kiến thức cịn hạn hẹp nên đề tài khĩ tránh khỏi những thiếu sĩt. Kính mong quý thầy cơ và các anh chị phịng kế tốn Cơng ty đĩng gĩp ý kiến quý báu để đề tài được hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
Lời cảm ơn
Nhận xét của đơn vị thực tập
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn
Lời mở đầu
Chương 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY LIÊN DOANH MEYER – BPC
1.1. Lịch sử hình thành phát triển cơng ty liên doanh MEYER – BPC ... 1
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơng ty doanh MEYER – BPC .. 2
1.2.1. Chức năng ... 2
1.2.2. Nhiệm vụ ... 3
1.2.3. Quyền hạn ... 3
1.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh tại cơng ty ... 4
1.3.1. Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý: ... 4
1.3.2. Nhiệm vụ, chức năng các phịng ban ... 5
1.4. Thuận lợi, khĩ khăn và phương hướng phát triển của cơng ty. ... 7
1.4.1. Thuận lợi: ... 7
1.4.2. Khĩ khăn: ... 7
1.4.3. Phương hướng phát triển: ... 7
1.5. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty ... 8
1.5.1. Sơđồ tổ chức bộ máy kế tốn. ... 8
1.5.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên trong phịng kế tốn: .. 8
1.5.3. Hình thức kế tốn – Hệ thống sổ kế tốn ... 9
1.5.4. Hệ thống tài khoản đang áp dụng tại cơng ty... 12
Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH MEYER-BPC 2.1. Những vấn đề chung về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: ... 15
2.1.1. Chi phí: ... 15
2.1.2. Giá thành ... 16
2.2. Kế tốn chi phí sản xuất ... 16
2.2.1.Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 16
2.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ... 19
2.2.3. Kế tốn chi phí sản xuất chung ... 20
2.3.1. Khái niệm ... 23
2.3.2. Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang ... 23
2.4. Tính giá thành sản phẩm ... 24
2.4.1. Khái niệm ... 24
2.4.2. Phân loại ... 24
CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH MEYER – BPC
THÁNG 01/2011
3.1. Tổ chức cơng tác KT chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.... 28
3.1.1. Đặc điểm sản xuất tại cơng ty ... 28
3.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty ... 28
3.1.3. Đối tượng tính giá thành ... 28
3.1.4. Kỳ tính giá thành ... 29
3.1.5. Phương pháp tính giá trị xuất kho nguyên vật liệu: ... 29
3.1.6. Phương pháp kế tốn hàng tồn kho ... 29
3.2. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ... 29