Bộ máy quản lý của công ty xây dựng theo phương pháp trực tuyến chức năng. Phương pháp này tạo được sự thống nhất từ trên xuống và cũng là một loại hình được áp dụng phổ biến nhất của nước ta hiện nay, nhất là đối với những doanh nghiệp thương mại. Bộ máy quản lý Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Công ty cổ phần Hoa Sơn) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.
- Giám đốc: Do Hội đồng cổ đông bổ nhiệm, có nhiệmvụ:
+ Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng cổ đông, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng cổ đông thông qua: Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty; Quyết định tất cả các vấn đề không phải có quyết định của hội đồng cổ đông, bao gồm việc thay mặt Công ty kí kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất.
+ Đề nghị Hội đồng cổ đông bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức hoặc ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ chế độ các chức
Ban giám đốc Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Bộ phận bốc xếp Bộ phận sửa chữa máy móc thiết bị Bộ phận vận tải bộ
danh cán bộ, nhân viên Công ty không phải chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng cổ đồng quyết định.
+ Tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng, bố trí sử dụng, quyết định lương và phụ cấp ( nếu có), khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ chế độ kinh doanh, hoặc cho thôi việc người lao động trong Công ty theo quy định của pháp luật và quy chế của Công ty.
+ Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh, đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty.
+ Xây dựng dự thạo chiến lược phát triển, kế hoạch phát triển trung hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm, các dự án đầu tư, các quy chế quản lý nội bộ của Công ty để trình Hội đồng cổ đông chậm nhất vào ngày 31 tháng 10 hàng năm, Giám đốc điều hành phải trình Hội đồng cổ đông phê chuẩn kế hoạch kinh doanh và phù hợp với kế hoạch tài chính dài hạn. Có quyền từ chối thực hiện những quyết định của Hội đồng cổ đông nếu thấy trái pháp luật, trái Điều lệ này hoặc trái với nghị quyết của Hội đồng cổ đông.
- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc , chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước Hội đồng cổ đông về nhiệm vụ của mình được phân công. Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng hoặc giám đốc ủy quyền để giải quyết và điều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với giám đốc về công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt và điều chỉnh kế hoạch. Triển khai các công việc đã thống nhất xuống các bộ phận thuộc khối mình phụ trách kịp thời và thông tin nhanh những thuận lợi, khó khăn trong việc điều hành để giám đốc rút kinh nghiệm và đề ra phương hướng chỉ đạo mới.
+ Phòng kế toán : Phụ trách thực hiện các công việc về tài chính kế toán của công ty, là một trong những phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong mọi lĩnh vực kinh doanh. Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các bộ phận trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ được giao về công tác kế toán tài chính. Giúp đỡ cấp trên để ra kế hoạch sản xuất kinh doanh (doanh thu, tiền lương, thuế…). Ghi chép phản ánh số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của công ty, giám sát việc sử dụng, bảo quản tài sản của công ty, đặc biệt là các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị.
+ Phòng kinh doanh: Là phòng quan trọng nhất của Công ty, giúp giám đốc các mặt về tình hình khách hàng là bao nhiêu, lập các kế hoạch xây dựng chiến lược mở rộng thị trường. Tham mưu cho giám đốc về công tác kinh doanh của công ty bao gồm: Công tác tìm kiếm nguồn hàng, công tác tiếp thị sản phẩm, tìm kiếm mở rộng khách hàng, lập hợp đồng, làm thủ tục thanh toán và thanh lý hợp đồng.
+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện công tác tuyển dụng lao động căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện việc tập hợp các bảng chấm công tại các bộ phận , phòng ban, tham mưu, đề xuất lộ trình nâng lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Phòng kế hoạch: Giúp giám đốc thực hiện các kế hoạch về kinh doanh của Công ty.
- Các bộ phận vận tải bộ, bộ phận sửa chữa máy móc thiết bị: có nhiệm vụ thực hiện công việc sản xuất kinh doanh của Công ty dưới sự điều hành của ban giám đốc và sự quản lý gián tiếp của các phòng ban.
Tất cả các phòng ban và các bộ phận của Công ty đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành kế hoạch của công ty nhằm không ngừng nâng cao chất lượng, giữ chữ tín với khách hàng, nâng cao uy tín của công ty trên thị trường, tạo thế cạnh tranh để công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường.