- Giấy đi đường: Mẫu C06 – HD theo QĐ số 19/2006/QĐBTC ngày 30/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
g. Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số C04-HD theo QĐ số 19/2006/QĐ BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC
BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC
* Mục đích: Theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị
* Phương pháp lập
- Bộ phận phát sinh làm thêm ngoài giờ thì phải lập bảng chấm công làm thêm ngoài giờ
- Cuối tháng, người chấm công ký & phụ trách bộ phận có người làm thêm ký xác nhận vào bảng chấm công làm thêm giờ & chuyển đến cho kế toán kiểm tra, đối chiếu, trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó quy ra công để tính toán
e. Bảng thanh toán làm thêm giờ: Mẫu số 07-HD theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC
* Mục đích: Nhằm xác định khoản tiền làm thêm giờ mà công chức , viên chức được hưởng sau khi đã làm thêm việc ngoài giờ theo yêu cầu
* Phương pháp lập
+ Ghi chép rõ ràng nội dung theo mẫu quy định
+ Bảng thanh toán tiền làm thêm ngoài giờ phải kèm theo bảng chấm công làm ngoài giờ của tháng đó để làm căn cứ thanh toán.
f. Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm: Mẫu C02b-HD theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC
* Mục đích: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán số thu nhập tăng thêm để chi cho công chức, viên chức & người lao động trong đơn vị
* Phương pháp lập: Bảng lập khi có quyết định chia khoản tiết kiệm từ khoán chi hoạt động thường xuyên
g. Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số C04-HD theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC
* Công dụng: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền thưởng cho công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị
* Phương pháp lập: Bảng được lập khi có chia tiền từ quỹ thưởng
h. Bảng thanh toán phụ cấp: Mẫu C05-HD theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC
* Công dụng: Nhằm xác định khoản phụ cấp tháng hoặc quý được hưởng ngoài lương của những cán bộ kiêm nhiệm nhiều việc cùng lúc được hưởng phụ cấp theo chế độ theo quy định, khoản phụ cấp này chưa được tính trong Bảng thanh toán tiền lương như : Phụ cấp cán bộ tham gia ban quản lý dự án, phụ cấp hội đồng khoa học…..
k. Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm: Mẫu C08 – HD theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC
* Mục đích: Là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, nội dung công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán.
* Phương pháp lập:
+ Hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký, họ tên của đại diện giao khoán và đại diện bên nhận khoán.