HOÀNG BẢO 2.1 Giới thiệu về Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo
2.2.2.Thực trạng kế toán bán hàng
2.2.2.1. Hình thức bán buôn qua kho
Để làm rõ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo, em xin trình bày cụ thể các nghiệp vụ kinh tế phát chi tiết
theo mặt hàng Tủ Lạnh Toshiba W21 VUB _ Mã hàng hóa: TL TSB21, thông qua số liệu kế toán từ ngày 1/8/2014 đến 31/8/2014.
Ví dụ :
Ngày 02/08/2014, Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo xuất kho bán trực tiếp tủ lạnh Toshiba W21 VUB (mã: TL TSB21) theo hóa đơn số 0038617 cho Công ty CPĐT XNK Long Giang (mã LG) 6 chiếc với đơn giá bán chƣa bao gồm thuế GTGT 10% là 10.835.000 đồng, khách hàng thanh toán sau bằng chuyển khoản. Đến ngày 05/08/2014, Công ty nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng NN&PTNN Việt Nam.
Quy trình và thủ tục bán hàng như sau:
Ngƣời mua hàng đại diện cho Công ty CPĐT XNK Long Giang ký kết hợp đồng kinh tế với Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo để thỏa thuận các điều khoản mua hàng và bán hàng. Theo đó, sau khi Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo (Ngƣời bán – Bên B) căn cứ vào hợp đồng kinh tế tiến hành viết hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.
Kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT làm chứng từ gốc, gồm có 3 liên: Liên 1: Lƣu tại quyển ở phòng kế toán
Liên 2: Giao cho khách hàng là Công ty Long Giang
Liên 3: Lƣu hành nội bộ. Liên này đƣợc gửi xuống phòng kho để thủ kho kiểm tra, xác minh rồi tiến hành xuất kho hàng hóa.
Sau đó, bên mua là Công ty Long Giang kiểm kê hàng hóa, ký xác nhận đủ trên chứng từ và đã chấp nhận thanh toán bằng chuyển khoản. Ngày 05/08/2014, Công ty CPĐT XNK Long Giang thanh toán cho Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo, ngân hàng NN& PTNN Việt Nam sẽ gửi giấy báo có cho doanh nghiệp.
36