Máy móc thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho xây lắp như máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu, máy xúc,…Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy, chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác có liên quan đến máy thi công để thực hiện khối lượng công tác xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công được chia làm hai loại là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời. Tùy vào hình thức quản lý và cách sử dụng máy thi công của từng doanh nghiệp mà kế toán có cách hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phù hợp. Thông thường có các hình thức quản lý, sử dụng máy thi công như sau: doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt, từng đội xây lắp có đội máy thi công riêng biệt và máy thi công thuê ngoài.
- Hình thức 1: Doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng và có tổ chức kế toán riêng
Sơ đồ 1.3. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
(Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có tổ chức kế toán riêng)
TK 152, 153, 111, 331 TK 621, 622, 627 - MTC TK 154 - MTC
Xuất NVL phục vụ máy thi công
TK 133
Thuế GTGT đầu vào Kết chuyển chi phí sử dụng
được khấu trừ máy thi công
TK 334
Lương phải trả CN vận hành máy TK 338
Các khoản trích theo lương của công nhân vận hành máy TK 214
Trích khấu hao MTC
TK 111, 112, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
TK 133 Thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ TK 142, 242, 335
Chi phí theo dự toán hoặc phân bổ cho các khoản chi phí
23
+ Trường hợp 1: Các bộ phận trong doanh nghiệp không tính kết quả riêng mà thực hiện phương thức cung cấp dịch vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận.
TK 1543 - MTC TK 623 – CT, HMCT TK 1541 – CT, HMCT
Phân bổ chi phí sử dụng MTC Kết chuyển chi phí cho các đối tượng xây lắp sử dụng máy thi công
+ Trường hợp 2: Các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng (Doanh nghiệp thực hiện phương thức bán dịch vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ).
TK 1543 - MTC TK 632 - MTC
Giá thành máy thi công tiêu thụ nội bộ
TK 512 - MTC TK 623 – CT, HMCT TK 1541
Giá trị phục vụ lẫn nhau
trong nội bộ Kết chuyển chi phí sử dụng
máy thi công
TK 133 TK 3331
Kê khai thuế GTGT cho dịch vụ tiêu dùng nội bộ
- Hình thức 2: Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có tổ chức tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội.
Sơ đồ 1.4. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
(Trường hợp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng)
TK 152, 153, 111, 331,… TK 623 TK 154 - CT
Xuất NVL phục vụ máy thi công TK 133 Thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ TK 334
Lương phải trả CN vận hành máy
Kết chuyển chi phí sử dụng
TK 214 máy thi công
Trích khấu hao MTC
TK 111,112, 331,…
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
TK133 Thuế GTGT đầu vào
TK 142, 242, 335
Chi phí theo dự toán hoặc phân bổ cho các khoản chi phí trả trước
25
- Hình thức 3: Doanh nghiệp xây lắp thuê ngoài ca máy thi công
Sơ đồ 1.5. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
(Trường hợp doanh nghiệp thuê ca máy thi công)
TK 111,112, 331 TK 623 TK 154 - CT
Giá thuê máy thi công
Kết chuyển chi phí sử dụng
TK 133 máy thi công
Thuế GTGT được khấu trừ