1.5.1. Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm.
Đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp kỳ tớnh giỏ thành được xỏc định như sau: - Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng thỡ thời điểm tớnh giỏ thành là khi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc đơn đặt hàng hoàn thành.
- Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc hạng mục cụng trỡnh được quy định thanh toỏn theo giai đoạn xõy dựng thỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo giai đoạn xõy dựng hoàn thành.
- Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là những hạng mục cụng trỡnh được quy định thanh toỏn định kỳ theo khối lượng từng loại cụng việc trờn cơ sở giỏ dự toỏn thỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo cuối thỏng hoặc cuối quý.
1.5.2. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm xõy lắp dở dang
Việc xỏc định giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang cuối kỳ đuợc thực hiện bằng phương phỏp kiểm kờ cuối thỏng và phụ thuộc vào phương thức thanh toỏn sản phẩm xõy lắp giữa đơn vị nhận thầu và giao thầu.
Nếu phương thức thanh toỏn là sau khi sản phẩm xõy lắp hoàn thành toàn bộ thỡ sản phẩm dở dang là sản phẩm xõy lắp chưa hoàn thành theo quy định và giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang là tổng chi phớ từ khi khởi cụng cho đến cuối thỏng đú.
Nếu quy định thanh toỏn sản phẩm xõy lắp theo những điểm dừng kỹ thuật hợp lý thỡ sản phẩm dở dang là sản phẩm xõy lắp chưa đạt tới điểm dừng đú và được tớnh theo chi phớ thực tế.
Với đặc điểm hoạt động sản xuất xõy lắp việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ được tiến hành như sau:
- Cuối kỳ kiểm kờ xỏc định khối lượng xõy lắp dở dang, mức độ hoàn thành.
- Căn cứ vào dự toỏn xỏc định giỏ dự toỏn của khối lượng xõy lắp dở dang theo mức độ hoàn thành.
- Tớnh chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang Chi phớ thực
tế của khối lượng XL
dở dang cuối kỳ
Chi phớ khối lượng XL hoàn thành trong kỳ theo dự
toỏn
Chi phớ khối lượng XL dở dang cuối
kỳ theo dự toỏn =
Chi phớ thực tế của khối lượng + Chi phớ thực tế XL dở dang đầu kỳ phỏt sinh trong kỳ + x Chi phớ khối lượng XL dở dang cuối kỳ theo dự toỏn
1.5.3. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm là phương phỏp sử dụng số liệu về chi phớ sản xuất để tớnh toỏn ra tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đó hoàn thành theo cỏc yếu tố hoặc khoản mục giỏ thành trong kỳ tớnh giỏ thành đó được xỏc định .
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tớnh giỏ thành, mối quan hệ giữa cỏc đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành mà kế toỏn phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương phỏp thớch hợp để tớnh giỏ thành cho từng đối tượng. Trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng thường ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành sau:
1.5.3.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp (giản đơn):
Đõy là phương phỏp tớnh giỏ thành phổ biến trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Vỡ hiện nay sản xuất xõy lắp mang tớnh đơn chiếc cho nờn đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất thường phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành. Hơn nữa ỏp dụng phương phỏp này cho phộp cung cấp kịp thời số liệu giỏ thành cho mỗi kỳ bỏo cỏo , cỏch tớnh toỏn thực hiện đơn giản dễ dàng.
Theo phương phỏp này thỡ tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh trực tiếp cho một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành chớnh thức là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Trong trường hợp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành toàn bộ mà cú khối lượng hoàn thành xõy lắp bàn giao thỡ:
Giỏ thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phớ thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ thực tế dở dang cuối kỳ Trong trường hợp chi phớ sản xuất tập hợp cho cả cụng trỡnh nhưng giỏ thành thực tế phải tớnh riờng cho từng hạng mục cụng trỡnh, kế toỏn cú thể căn cứ vào chi phớ sản xuất của cả nhúm và hệ số kinh tế kĩ thuật đó quy định cho từng hạng mục cụng trỡnh để tớnh giỏ thành thực tế cho từng hạng mục cụng trỡnh.
1.5.3.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng(ĐĐH):
Phương phỏp này ỏp dụng thớch hợp trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu xõy lắp theo ĐĐH. Khi đú đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại ĐĐH.
Theo phương phỏp này, hàng thỏng chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh được tập hợp theo từng ĐĐH và khi hoàn thành cụng trỡnh thỡ chi phớ sản xuất thực tế tập hợp được cũng chớnh là giỏ thành thực tế của ĐĐH đú.
1.5.3.3. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức :
Phương phỏp này ỏp dụng đối với cỏc doanh nghiệp xõy dựng thoả món cỏc điều kiện sau:
- Phải tớnh được giỏ thành định mức trờn cơ sở cỏc định mức và đơn giỏ tại thời điểm tớnh giỏ thành.
- Vạch ra được một cỏch chớnh xỏc cỏc thay đổi về định mức trong quỏ trỡnh thực hiện thi cụng cụng trỡnh.
- Xỏc định được cỏc chờnh lệch định mức và nguyờn nhõn gõy ra chờnh lệch đú. Theo phương phỏp này giỏ thành thực tế sản phẩm xõy lắp được xỏc định: Giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy lắp = Giỏ thành định mức của sản phẩm xõy lắp ± Chờnh lệch do thay đổi định mức ± Chờnh lệch do thoỏt ly định mức 1.5.3.4. Phương phỏp tổng cộng chi phớ
Phương phỏp này được ỏp dụng thớch hợp với cụng việc xõy dựng cỏc cụng trỡnh lớn, phức tạp và quỏ trỡnh xõy lắp sản phẩm cú thể chia ra cho cỏc đội sản xuất khỏc nhau. Khi đú đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng đội sản xuất, cũn đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành cuối cựng.
Để tớnh giỏ thành sản phẩm cuối cựng phải tổng hợp chi phớ sản xuất trừ đi chi phớ thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng đội và cộng thờm chi phớ thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ. Cụng thức tớnh như sau:
Z = D đk + C1 + C2 +…+ Cn – Dck Trong đú:
Z: giỏ thành thực tế của toàn bộ cụng trỡnh D đk: chi phớ thực tế sản phẩm ở dang đầu kỳ
C1,C2,…Cn: là chi phớ sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục cụng trỡnh của một cụng trỡnh.
Dck: chi phớ thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.6. Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp
* Trong hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, cỏc sổ kế toỏn sử dụng để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp gồm:
Sổ Nhật ký chung: dung để ghi chộp toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian, bờn cạnh đú thực hiện việc phẩn ỏnh theo quan hệ đối ứng TK làm căn cứ ghi sổ Cỏi.
Sổ Cỏi tài khoản: được mở để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo từng TK như sổ cỏi TK 1541,1542,1543,1544,632…
Cỏc bảng phõn bổ vật liệu,tiền lương,cỏc khoản trớch theo lương, bảng tớnh giỏ thành....
1.7. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng kế toỏn mỏy:
1.7.1.Chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toỏn:
- Tổ chức mó hoỏ, phõn loại cỏc đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành, cho phộp nhận diện, tỡm kiếm một cỏch
nhanh chúng khi nhầm lẫn cỏc đối tượng trong quỏ trỡnh xử lý thụng tin tự động.
- Tuỳ theo yờu cầu quản lý để xõy dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toỏn chi tiết cho từng đối tượng để kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phõn bổ CPSX theo đỳng từng trỡnh tự xỏc định.
- Tổ chức xỏc định cỏc bỏo cỏo cần thiết về CPSX và giỏ thành sản phẩm để chương trỡnh tự động xử lý, kế toỏn chỉ việc xem, in và phõn tớch CPSX và giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra, cú thể xõy dựng hệ thống sổ bỏo cỏo cú tớnh tự động và xõy dựng cỏc chỉ tiờu phõn tớch cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phõn tớch
1.7.2.Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm:
Sau khi cài đặt và khởi động chương trỡnh, những cụng việc tiếp theo mà người làm kế toỏn mỏy phải thực hiện là:
- Xử lý nghiệp vụ (phõn loại chứng từ, định khoản, xử lý trựng lặp, mó hoỏ). - Nhập dữ liệu:
+ Nhập dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho (khai bỏo thụng số, nhập dữ liệu vào danh mục)
+ Nhập dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo: Vào màn hỡnh nhập liệu, cỏc thụng bỏo và chỉ dẫn khi nhập, quy trỡnh nhập dữ liệu mới, quỏ trỡnh sửa/ xoỏ và phục hồi dũng dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu: Cụng việc này phải làm mỗi khi ta nhập thờm dữ liệu mới hay xoỏ dữ liệu đó nhập.
Chương 2
Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. 2.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung về cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. C&M.
a ) Thụng tin chung
Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. Tờn quốc tế : Song Han C&M Company Limited. Loại hỡnh DN: Cụng ty TNHH 2 thành viờn trở lờn.
Địa chỉ : Thụn Lỗ Khờ, xó Liờn Hà, huyện Đụng Anh, thành phố Hà Nội. Điện thoại : 0466739847.
Vốn điều lệ : 1.041.700.000 VNĐ Người đại diện : KIM KYUNG SIK
Hỡnh thức gúp vốn : 100% vốn đầu tư nước ngoài.
b ) Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển.
Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M tiền thõn là cụng ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Sụng Hàn được đổi thành Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M theo giấy chứng nhận đầu tư số 011023001433 ngày 21/10/2011 của UBND thành phố Hà Nội.
Cụng ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Sụng Hàn đó bàn giao số liệu cho cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M tại thời điểm 31/10/2012.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. C&M.
Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M là một cụng ty cú bộ mỏy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phũng lónh đạo của cụng ty là những người cú năng lực, trỡnh
độ trong quản lý điều hành. Cụng ty gồm: 03 phũng, 02 đội cụng nhõn thi cụng,02 đội cụng nhõn cơ khớ cỏc đội cụng nhõn đảm nhận thi cụng cỏc cụng trỡnh, gia cụng cỏc thiết bị do cụng ty giao. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức cụng ty
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc
Phũng vật tư Phũng kế toỏn Phũng kỹ thuật
Đội xõy dựng số 1 Đội xõy dựng số 2 Đội cơ khớ số 1 Đội cơ khớ số 2 Cỏc tổ sản xuất nhỏ
- Giỏm đốc cụng ty: Là người điều hành cao nhất trong cụng ty và là người chịu trỏch nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của toàn cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty cú quyền ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với cỏc cơ quan liờn quan.
- Phú giỏm đốc: Là người hỗ trợ cho Giỏm đốc trong cụng tỏc kinh doanh, cụng tỏc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cựng với giỏm đốc tỡm kiếm việc làm và chỉ đạo sản xuất cú hiệu quả, đỳng phỏp luật, duy trỡ kỷ luật và cỏc chế độ sinh hoạt khỏc.
- Phũng Kỹ thuật: Tham mưu giỳp việc cho Phũng giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kỹ thuật của toàn Cụng ty, xõy dựng kế hoạch định hướng cho Cụng ty. Phũng Kỹ thuật cú nhiệm vụ theo dừi tiến độ thực hiện kế hoạch của cụng trỡnh, quy trỡnh kỹ thuật, cỏc biện phỏp thi cụng, lập bỏo cỏo kế hoạch và thực hiện hoạch với cụng ty.
- Phũng Kế toỏn: Tham mưu giỳp việc cho Phũng giỏm đốc quản lý tài chớnh đỳng nguyờn tắc, chế độ tài chớnh kế toỏn theo đỳng luật kế toỏn của Nhà nước và cấp trờn đề ra. Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chớnh, chủ động khai thỏc nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giỏm sỏt hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư cú hiệu quả và chi tiờu đỳng mục đớch.
-Phũng vật tư: Chịu trỏch nhiệm phõn cụng cỏc thiết bị vật tư, nguyờn liệu vật liệu cho cỏc cụng trỡnh cho hợp lý, chịu trỏch nhiệm gọi thợ sửa chữa mỏy khi hỏng, cựng cỏc phũng ban liờn quan kiểm tra chất lượng, số lượng hàng húa nhập kho, thanh quyết toỏn vật tư.
Ngoài cỏc phũng, Cụng ty cũn cú cỏc Đội cụng nhõn xõy lắp và đội cơ khớ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp xõy dựng,gia cụng tại cỏc cụng trỡnh. Hiện nay Cụng ty cú 02 Đội cụng nhõn xõy lắp và 02 Đội cơ khớ.
Tuy là doanh nghiệp với quy mụ vừa nhưng cụng ty đó chỳ trọng tới sự phỏt triển lõu dài.Cơ cấu quản lý của cụng ty được tổ chức trờn cơ sở cỏc nguyờn tắc:
- Phự hợp với cơ chế quản tri doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
- Cú mục tiờu chiến lược thống nhất.
- Cú chế độ trỏch nhiệm rừ ràng,quyền hạn và trỏch nhiệm cõn xứng với nhau.
- Cú sự chỉ huy thống nhất vào một đầu mối,đồng thời cú sự mềm dẻo về tổ chức.
- Bảo đảm tăng hiệu quả trong hoạt động của cụng ty.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. sản xuất của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.
a ) Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.
Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M là một cụng ty tư nhõn đa ngành nghề, hoạt động trờn cỏc lĩnh vực:
- Mua bỏn ụ tụ và cỏc thiết bị phụ tựng.
- Cung cấp dịch vụ thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp( ngoại trừ xõy dựng kết cấu hạ tầng đường sắt, đường bộ, đường thủy nội địa)
- Gia cụng cỏc sản phẩm cơ khớ liờn quan đến lĩnh vực xõy dựng( thực hiện tại cụng trường của khỏch hàng)
Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M từ ngày thành lập tới nay trải qua 10 năm xõy dựng và phỏt triển đó khụng ngừng lớn mạnh cả về quy mụ lẫn chất
lượng sản phẩm và đó tự khẳng định được vị thế và vai trũ của mỡnh trờn thị trường bằng việc cung cấp cỏc sản phẩm, dịch vụ cú chất lượng cao, giỏ thành tốt. Cựng với sự linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế đó giỳp cụng ty hoà nhập nhanh vào sự phỏt triển kinh tế của đất nước, luụn chủ động trong hoạt động kinh doanh, tỡm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản và thu nhập, nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn bộ cụng ty.
b ) Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.
Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty TNHH Sụng Hỏn C&M chủ yếu là xõy dựng và gia cụng cỏc sản phẩm cơ khớ liờn quan đến xõy dựng. Cũng giống như cỏc cụng ty khỏc, Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M tự tỡm kiếm khỏch