Thực trạng tổ chức công tác kiểm toán tại công ty TNHH kiểm toán APEC
2.2.2.2Thu thập bằng chứng kiểm toán khoản mục tài sản cố định
Trước tiên, các kiểm toán viên xác định phạm vi kiểm toán của khoản mục tài sản cố định (TSCĐ) nhằm thu thập các bằng chứng kiểm toán thích hợp và đầy đủ. Khoản mục TSCĐ bao gồm: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính và hao mòn TSCĐ. Do khuôn khổ giới hạn, nên báo cáo tổng hợp chỉ trình bày phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán với khoản mục TSCĐ hữu hình và hao mòn TSCĐ hữu hình.
* Phương pháp phỏng vấn
Với phương pháp này, kiểm toán viên thực hiện phỏng vấn nhằm tìm hiểu về các quy trình về TSCĐ, từ đó có ý kiến đánh giá về hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty khách hàng. Đối tượng của phỏng vấn là kế toán TSCĐ và các bộ phận phòng ban có liên quan. Các thông tin thu được từ phỏng vấn được kiểm toán viên ghi chép vào giấy tờ làm việc.
* Phương pháp quan sát
Phương pháp quan sát trong trường hợp này bị hạn chế vì phần lớn TSCĐ hữu hình của công ty khách hàng nằm ở các khu sản xuất khác nhau, trên địa bàn khác nhau. Do đó, kiểm toán viên không thể thực hiện được phương pháp quan sát để đánh giá tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ. Tuy nhiên, với các máy móc thiết bị nằm tại văn phòng quản lý, kiểm toán viên có thể xem xét và đánh giá tình hình sử dụng và bảo quản phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị.
* Phương pháp phân tích
Với phương pháp phân tích, cũng tương tự như khi phân tích khoản mục hàng tồn kho, phương pháp phân tích thực hiện với TSCĐ thông qua việc đánh giá, so sánh một số tỷ suất tài chính. Các tỷ suất được kiểm toán
kết quả kinh doanh. Kiểm toán viên có thể thực hiện so sánh tỉ suất TSCĐ/Σ TS của năm nay so với năm trước, qua đó kiểm toán viên đánh giá mức độ đầu tư, cơ cấu tài sản của doanh nghiệp có mang lại hiệu quả không. Phương pháp được mô tả trên giấy tờ làm việc của kiểm toán viên.
* Phương pháp kiểm tra vật chất (kiểm kê)
Trong phương pháp kiểm tra vật chất, kiểm toán viên tiến hành thu thập biên bản kiểm kê TSCĐ. Biên bản này được Công ty khách hàng tổng hợp từ số liệu kiểm kê do các bộ phận thực hiện. Biên bản phải có chữ ký các thành viên trong ban kiểm kê.
* Phương pháp tính toán lại:
Với phương pháp tính toán lại, tương tự như kiểm toán khoản mục hàng tồn kho, kiểm toán cộng dồn các số dư, số phát sinh theo tháng, theo quý của từng tài khoản theo đối ứng bên nợ, bên có để xác định số dư cuối kỳ của từng tài khoản đang kiểm tra.
* Phương pháp kiểm tra, đối chiếu tài liệu:
Kiểm toán viên kiểm tra 100% các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ phát sinh trong năm vì số lượng các nghiệp vụ TSCĐ phát sinh không nhiều, trong khi đó giá trị của TSCĐ tương đối lớn.
Như vậy, ngoài việc kiểm tra, đối chiếu việc ghi nhận TSCĐ từ các chứng từ gốc và sổ kế toán, kiểm taón viên còn đánh giá được tính tuân thủ trong việc thực hiện đầu tư, mua sắm và thanh lý TSCĐ.
Bước tiếp thep, kiểm toán viên kiểm tra việc tính và trích khấu hao TSCĐ