2. Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu 1 Hàng giao theo ph−ơng thức “Door to door“
2.1.3. Làm thủ tục nhận hàng
Nhận lại chứng từ từ ng−ời nhận hàng và hoàn chỉnh bộ hồ sơ để tiến
hành làm các thủ tục nhận hàng tại sân bay. Hồ sơ bao gồm: - Vận đơn MAWB, HAWB
- Hoá đơn th−ơng mại
- Phiếu đóng gói, bản kê chi tiết - Tờ khai hàng nhập khẩu
- Hợp đồng (nếu là hàng mậu dịch)
- Bản l−ợc khai hàng hoá nếu gửi hàng theo HAWB
Ngoài ra, còn có những giấy tờ khác nh−:
- Giấy phép nhập khẩu (hoặc giấy đăng ký kinh doanh đối với công ty t− nhân)
- Giấy phép chuyên ngành của các Bộ, cơ quan quản lý (đối với các mặt hàng do nhà n−ớc quản lý)
- Phiếu theo dõi để kiểm tra số l−ợng và trị giá còn phép đ−ợc nhập (đối với doanh nghiệp 100% vốn n−ớc ngoài hoặc doanh nghiệp liên doanh) - Giấy uỷ quyền của ng−ời nhận hàng cho ng−ời giao nhận
- Giấy giới thiệu cơ quan của ng−ời giao nhận
Làm thủ tục tại kho hàng
Ng−ời giao nhận mang giấy giới thiệu và giấy uỷ quyền đến kho hàng để lấy bản vận đơn gốc số 2, phải kiểm tra số vận đơn có khớp với giấy uỷ quyền. Nộp lệ phí lấy hoá đơn và phiếu xuất kho.
Làm thủ tục hải quan
- Bộ hồ sơ hải quan gồm có: giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền, bộ hồ sơ nhập khẩu và vận đơn chính.
- Khai và tính thuế nhập khẩu: Chủ hàng tự khai, và áp mã tính thuế - Đăng ký tờ khai: Hải quan nhận bộ hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra doanh nghiệp còn nợ thuế không. Nếu hồ sơ đầy đủ và không nợ thuế,
KILOB OB OO KS .CO M
nhân viên hải quan sẽ ký xác nhận và chuyển hồ sơ qua đội tr−ởng hải quan để phúc tập tờ khai. Sau đó, bộ phận thu thuế sẽ kiểm tra, vào sổ sách máy tính và ra thông báo thuế cùng với phiếu tiếp nhận hồ sơ, còn bộ hồ sơ chuyển qua bộ phận kiểm hoá
- Kiểm hoá: Tr−ớc khi kiểm hoá, cán bộ hải quan th−ờng đối chiếu D/O với Manifest. Các nhân viên hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoá tại kho cảng hay kho riêng, tuỳ từng loại hàng.
- Kiểm tra thuế: Sau khi kiểm hoá, hồ sơ sẽ chuyển sang bộ phận theo dõi và thu thuế để kiểm tra việc áp mã tính thuế, loại thuế áp dụng, thuế suất áp dụng, giá tính thuế, tỷ giá tính thuế,... Sau khi kiểm tra xong, lãnh đạo hải quan sẽ ký và đóng dấu đã hoàn thành thủ tục hải quan
Nhận hàng tại kho hàng
Ng−ời giao nhận mang phiếu xuất kho và và vận đơn tới kho hàng để nhận hàng cùng với tờ khai đã hoàn thành và thông báo thuế, đóng thuế và lệ phí hải quan. Nếu khi nhận hàng, phát hiện hàng bị rách vỏ, đổ vỡ, ẩm −ớt thì phải yêu cầu kho hàng lập các biên bản cần thiết nh−: COR, Shortagebond… để bàn giao lại cho chủ hàng hoặc mời cơ quan giám định tiến hành giám định tổn thất (nếu có) theo yêu cầu của khách hàng.
2.1.4. Giao hàng
Thu các khoản c−ớc và phí (nếu có) theo yêu cầu của đại lý tr−ớc khi
giao hàng
Giao hàng cho chủ hàng tại địa điểm quy định trên vận đơn HAWB Yêu cầu ng−ời nhận hàng ký nhận vào biên bản giao nhận hàng hoá
(POD - Proof of Delivery), ghi rõ tình trạng hàng hoá
Báo POD cho ng−ời chuyên chở