Nếu hàng đ−ợc giao tại sân bay, chủ hàng tự chịu trách nhiệm về vận chuyển nội địa, ng−ời giao nhận chỉ tiến hành:
Thu gom toàn bộ hồ sơ ở b−ớc 1.1
L−u khoang máy bay
Lập AWB (MAWB, HAWB)
Kê khai hải quan, kiểm hoá…
Gửi bộ chứng từ theo hàng
1.3. Thông báo cho ng−ời nhận hàng
Sau khi đã tập kết hàng vào kho hàng của hãng hàng không, biết đ−ợc lịch trình và số hiệu chuyến bay, ngày bay, ng−ời giao nhận phải thông báo (Shipping Advice/ Prealert) ngay cho ng−ời nhận hàng hoặc đại lý của mình tại điểm đến biết:
Tên hành trình
Số vận đơn
Số hiệu chuyến bay, ngày bay
Tên hàng, số l−ợng, thể tích hàng hoá
KILOB OB OO KS .CO M
1.4. Thanh toán các chi phí
Thu c−ớc toàn chặng nếu là c−ớc trả tr−ớc (Prepaid) theo biểu c−ớc thống nhất với chủ hàng (ng−ời uỷ thác)
Thu phí giao nhận vận chuyển trong tr−ờng hợp chủ hàng uỷ thác cho
ng−ời giao nhận làm dịch vụ này
Lập bản kê chi tiết tiền c−ớc phải trả (hoặc phiếu chi) và thanh toán
c−ớc vận chuyển với hãng hàng không. Thông th−ờng, theo quy định của các hãng hàng không, c−ớc trên MAWB là trả tr−ớc, tr−ờng hợp c−ớc trả sau cho từng lô hàng cụ thể phải đ−ợc sự đồng ý của hãng hàng không và đại lý tại nơi đến
Lập chứng từ thanh toán đại lý phí và c−ớc phí ( trong tr−ờng hợp c−ớc
phí trả sau) với đại lý của ng−ời giao nhận tại nơi đến (Credit Note, Debit Note, Statement of Account)
Hạch toán lô hàng, vào sổ theo dõi
L−u ý: Cơ sở chi đại lý phí là căn cứ vào hợp đồng đại lý.
Cơ sở thu c−ớc và phí giao nhận là căn cứ vào hợp đồng uỷ thác giữa chủ hàng và ng−ời giao nhận.
1.5. Thanh lý hợp đồng nội
Sau khi hoàn thành công việc trên, làm phiếu thanh toán chuyến và thanh lý hợp đồng nội.