Sơ đồ bộ máy của công ty :
2.1.3.1. Phòng Hành chính –Tổng hợp
Là một đơn vị tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược, quy hoạch tổng thể và kế hoạch của công ty. Theo dõi, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch chiến lược, kế hoạch của các phòng ban khác trong công ty. Thực hiện nhiệm vụ thống kê và tổng hợp; quản lý chất lượng; truyền thông và văn thư, lưu trữ.
Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư. Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành. Lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu chung của Công ty để phục vụ cho việc thuận tiện tra cứu. Dự thảo báo cáo, công văn, chỉ thị v.v...của
Chủ tịch HĐQT Ban Giám đốc Phòng Kiến trúc Phòng Dự toán Phòng Kế toán Phòng Kết cấu, cơ điện Phòng kế hoạch tổng hợp
Công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo công ty theo các quy định hiện hành.
Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm. Điều phối việc xây dựng chiến lược, chương trình mục tiêu, kế hoạch phát triển công ty dài hạn và hàng năm.
Chủ trì xây dựng dự thảo bổ sung, điều chỉnh chiến lược, quy hoạch, kế hoạch trình Ban lãnh đạo công ty. Thẩm định kế hoạch của các đơn vị trước khi trình Ban lãnh đạo
Chủ trì xây dựng và tổng hợp chương trình hành động thực hiện kế hoạch chiến lược của công ty. Tổ chức triển khai chiến lược, kế hoạch sau khi được phê duyệt, hướng dẫn các các đơn vị xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm
Thẩm định kế hoạch của các đơn vị trước khi trình Ban lãnh đạo.
Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện quy hoạch, kế hoạch của các đơn vị đã được duyệt và trình lên Ban lãnh đạo điều chỉnh kịp thời quy hoạch, kế hoạch trong từng thời kỳ và hàng năm. Qua đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch của công ty.
Công tác tổng hợp và thống kê. Theo dõi, tổng hợp và chủ trì lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm của công ty .Tổ chức thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu thống kê các lĩnh vực hoạt động của công ty. Công bố và cung cấp số liệu thống kê, các báo cáo tháng, quý, năm của công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.
Định kỳ hàng năm đánh giá hiệu quả các hoạt động của công ty đặc biệt là hiệu quả đầu tư để làm căn cứ phân bổ ngân sách cho năm kế tiếp.
Thực hiện và cập nhật chiến lược truyền thông phát triển của công ty. Chịu trách nhiệm tổ chức giám sát và cập nhật thông tin quảng bá về các hoạt động của công ty thông qua các phương tiện thông tin đại chúng.
Phối hợp với bộ phận lễ tân tổ chức các sự kiện, hội nghị và học tập chung của Công ty. Cập nhật, tổng hợp và tổ chức phổ biển các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến các hoạt động của công ty.
2.1.3.2. Phòng Tài chính kế toán
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được giao.
Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả kinh doanh của công ty.
Tham mưu đề xuất việc khai thác. Huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước.
Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính.
Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của văn phòng cũng như công tác chỉ đạo quản lý của lãnh đạo công ty với các phòng ban.
2.1.3.3. Phòng Kế hoạch dự toán
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, của các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của công ty.
Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ công ty để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị. Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người
không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của công ty.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn công ty và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của công ty..
Thực hiện các Hợp đồng kinh tế. Khi được uỷ quyền được phép ký kết các Hợp đồng kinh tế về các lĩnh vực hoạt động của công ty như: hợp đồng kinh tế về tư vấn thiết kế và lập tổng dự toán, Hợp đồng kinh tế về giám sát thi công và dự toán công trình…hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh.
Từ số liệu thiết kế công trình của các phòng kiến trúc, kết cấu gửi lại, phòng dự toán sẽ tính toán ra khối lượng xây lắp, thiết kế của công trình. Dự toán xây dựng công trình được xác định theo công trình xây dựng cụ thể và là căn cứ để chủ đầu tư quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình. Dự toán công trình được lập căn cứ trên cơ sở khối lượng các công việc xác định theo thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, nhiệm vụ công việc phải thực hiện của công trình và đơn giá xây dựng công trình, định mức chi phí tính theo tỷ lệ phần trăm(%) cần thiết để thực hiện khối lượng, nhiệm vụ công việc đó. Nội dung dự toán công trình bao gồm chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng, chi phí khác và chi phí dự phòng.
Dự toán chi phí xây dựng được lập cho công trình, hạng mục công trình chính, các công việc của công trình cụ thể và được xác định bằng cách lập dự toán. Phòng Kế hoạch dự toán phải xác định được chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng, chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xác định chi phí thiết bị trong dự toán công trình bao gồm chi phí mua sắm thiết bị kể cả chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ, nếu có; chi phí lắp đặt thiết bị, chi phí thí nghiệm, hiệu chỉnh và các chi phí khác liên quan, nếu có.
Xác định chi phí mua sắm thiết bị dựa trên cơ sở khối lượng, số lượng chủng loại thiết bị cần mua, gia công và giá mua hoặc gia công thiết bị.
Xác định chi phí quản lý và lập tổng dự toán bao gồm các khoản chi phí cần thiết để chủ đầu tư tổ chức thực hiện quản lý dự án, xây dựng công trình. Chi phí quản lý dự án được xác định bằng định mức tỷ lệ.
Xác định chi phí tư vấn đầu tư xây dựng bao gồm chi phí tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát, thiết kế, giám sát xây dựng, tư vấn thẩm tra và các chi phí tư vấn đầu tư xây dựng khác. Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng được xác định bằng định mức tỷ lệ hoặc lập dự toán.
Xác định các chi phí dự phòng cho khối lượng công việc phát sinh được tính bằng tỷ lệ phần trăm(%) trên tổng các chi phí. Chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá được tính trên cơ sở độ dài thời gian xây dựng công trình và chỉ số giá xây dựng hàng năm phù hợp với loại công trình xây dựng
Đối với công trình quy mô nhỏ thì phòng Kế hoạch dự toán chỉ cần lập báo cáo kinh tế- kỹ thuật thì tổng mức đầu tư đồng thời là dự toán công trình.
Đối với dự án có nhiều công trình, phòng Kế hoạch dự toán phải lập tổng dự toán của dự án để phục vụ cho việc quản lý dự án. Tổng dự toán của dự án được xác định bằng cách cộng các dự toán của các công trình thuộc dự án.
2.1.3.4. Phòng Kiến trúc
Lập kế hoạch, thiết kế kiến trúc đô thị và các đồ án quy hoạch xây dựng thuộc địa bàn được phân công và theo hợp đồng được ký kết với các chủ đầu tư. Chủ trì hoặc tham gia tư vấn, thẩm định các công trình dân dụng, giao thông, các khu công nghiệp, đồ án quy hoạch chung, quy hoạch chuyên ngành, quy hoạch chi tiết có liên quan tới địa bàn được phân công.
Thụ lý các hồ sơ về cung cấp thông tin Quy hoạch - Kiến trúc ( xác định địa điểm xây dựng, xin giấy phép cấp chứng chỉ quy hoạch, thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, phương án kiến trúc)
2.1.3.5. Phòng kết cấu cơ điện
Nhiệm vụ chính là thiết kế các hệ thống chịu lực của công trình, đưa ra các giải pháp mang lại sự an toàn cho công trình. Kết hợp với phòng kiến trúc, dự toán để đưa ra giải pháp an toàn nhất, đẹp nhất, tiết kiệm nhất..cho công trình. Kết quả cuối cùng của việc thiết kế xây dựng là các bản tính kết cấu và thuyết minh chứng tỏ hệ chịu lực đã chọn thỏa mãn các tiêu chuẩn xây dựng bắt buộc.
Yêu cầu cơ bản quan trọng nhất của kết cấu xây dựng cũng như cơ kết cấu là hệ chịu lực phải nằm trong trạng thái cân bằng ổn định. Một phần quan trọng trong kết cấu xây dựng là mô hình hóa hệ chịu lực mẫu từ công trình xây dựng phức tạp (ngôn ngữ trong ngành còn gọi là "bổ kết cấu") làm sao để tính toán được trong giới hạn công sức hợp lý kinh tế.
Thiết kế các hệ thống điện trong các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông mà công ty nhận thiết kế. Thiết kế các hệ thống M&E bao gồm: thiết kế, bố trí các hệ thống thang máy, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống nước,…dựa trên bản vẽ thiết kế của phòng kiến trúc.
Năng lực nhân sự
Bảng tổng hợp nhân sự của công ty
STT Trình độ học vấn Số lượng % trên tổng số CBCNV 1. Trên Đại học 1 Tiến sỹ 04 6.06% 2 Thạc sỹ 02 3.03% 2. Đại học 1 Kiến trúc sư 22 33.33%
2 Kỹ sư kết cấu xây dựng 20 30.30%
4 Kỹ sư cấp thoát nước 04 6.06%
5 Kỹ sư kinh tế xây dựng 05 7.58%
6 Cử nhân và nhân viên hành chính 05 7.58%
3. Tổng cộng: 66 100%
2.1.4. Khái quát kết quả kinh doanh công ty trong những năm gần đây2.1.4.1. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 2 năm gần đây.