- Bộ phận kho hàng Là nơi bảo quản hàng hóa mua về, thủ kho có nhiệm vụ
2.2.Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh
chủ yếu là bán buôn trực tiếp qua kho, ngoài ra còn có bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng, không bán lẻ và kí gửi đại lý.
2.2.1.1.Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Khách hàng có thể trực tiếp đến công ty để mua hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết ủy nhiệm cho ngƣời của đơn vị mình đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.
Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên: - Liên 1: Lƣu
- Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Lƣu hành nội bộ
Đồng thời, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho theo số lƣợng xuất theo yêu cầu. Sau đó, chuyển hóa đơn GTGT (liên 3) và phiếu xuất kho tới phòng kho cho thủ kho. Thủ kho kiểm tra, xác minh về tính trung thực của chứng từ rồi tiến hành xuất kho giao hàng hóa cho bên mua, đồng thời ghi vào phiếu xuất kho số lƣợng thực tế xuất. Sau khi bên mua hàng kiểm kê và kí nhận đủ hàng vào sổ ký nhận, sau đó bên mua sẽ thực hiện thanh toán hoặc ký chấp nhận thanh toán thì số hàng giao cho khách hàng của công ty đƣợc xác định là đã tiêu thụ.
2.2.1.2.Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng
Đây là phƣơng thức mà công ty chuyển hàng đến bằng phƣơng tiện vận tải đi thuê ngoài cho bên mua tại địa điểm đã đƣợc quy định trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết. Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên mua nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán luôn thì hàng hóa mới thực sự xem là đã đƣợc tiêu thụ
Kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế tiến hành lập phiếu xuất kho đƣa xuống cho thủ kho kiểm tra, xuất kho và ký nhận. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, căn cứ vào biên bản xác nhận đã nhận đƣợc hàng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên, liên 2 hóa đơn GTGT sẽ gửi cho bên mua hàng khi hàng hóa đƣợc xác định là đã tiêu thụ.
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên và tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
Trị giá thực tế của hàng mua ngoài gồm giá mua cộng với chi phí thu mua, không bao gồm thuế GTGT. Trị giá xuất kho của hàng hóa đƣợc tính theo phƣơng pháp bình quân cả kì dự trữ.
Hiện tại, công ty đang kinh doanh nhiều loại mặt hàng nhƣ đồ gia dụng trong gia đình, thực phẩm, vải, đồ may mặc, sữa,... Đặc biệt là các sản phẩm thực phẩm, đồ ăn, đồ uống nhƣ bánh, kẹo, rƣợu bia, sữa,...
Ví dụ: Tình hình kinh doanh mặt hàng sữa trong tháng 9 năm 2013 tại công ty nhƣ sau:
Tình hình nhập – xuất sữa tƣơi trong tháng 9-2013 nhƣ sau:
Đơn vị tính: thùng
Ngày tháng
Chứng
từ Diễn giải Đơn giá Số lƣợng
Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu tháng 250.000 30
02/09 PNK034 Nhập mua của Nutifood 290.000 1.000
03/09 PXK156 Bán hàng cho khách sạn Nikito 340
05/09 PXK172 Xuất hàng gửi bán cho công ty Bảo Long 590 08/09 PXK221 Xuất bán trực tiếp cho công ty Tố Anh 350 17/09 PXK398 Xuất hàng gửi bán cho Công ty TNHH
Hằng Thuần 415
20/09 PNK074 Nhập mua của Vinamilk 330.000 1.200
25/09 PXK483 Xuất hàng bán trực tiếp cho công ty Latini 520
30/09 Tổng nhập và tồn đầu kỳ 2.230
Xuất trong kỳ 2.215
Tồn cuối kỳ 15
(Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện tại Công ty quản lý hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên và tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. Đối với hàng hóa xuất bán, Công ty tính giá trị hàng hóa xuất kho theo phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Trong tháng khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán chỉ ghi nhận đƣợc phần doanh thu bán hàng, đến cuối tháng kế toán mới tính ra đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Đơn giá bình quân = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng hóa nhập trong kỳ
Đơn giá bình quân cả kì dự trữ của mặt hàng sữa tƣơi trong tháng 9 nhƣ sau: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = 30 x 250.000 + 1.000 x 290.000 +1.200 x 330.000 = 311.0 00 30 + 1.000 + 1.200
Trị giá xuất kho đƣợc tính nhƣ sau:
- Ngày 03/09: 340 x 311.000 = 105.740.000 - Ngày 05/09: 590 x 311.000 = 183.490.000 - Ngày 08/09: 350 x 311.000 = 108.850.000 - Ngày 17/09: 415 x 311.000 = 129.065.000 - Ngày 25/09: 520 x 311.000 = 161.720.000
2.2.3. Kế toán chi tiết bán hàng
2.2.3.1.Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế bán hàng cho khách hàng, mua đã đƣợc hai bên ký kết, kế toán viết hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng. Kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên:
- Liên 1: Lƣu
- Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Lƣu hành nội bộ
Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, ngân hàng sẽ gửi giấy báo có cho doanh nghiệp
Trƣờng hợp nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt kế toán viết phiếu thu.
Ví dụ:
Ngày 08/09/2013 công ty ký kết hợp đồng bán 350 thùng sữa tƣơi cho công ty Tố Anh với đơn giá chƣa bao gồm thuế GTGT 10% là 350.000đ/thùng. Cửa hàng Tố Anh cử ngƣời sang kho của công ty để nhận hàng trực tiếp. Ngày 08/09 cửa hàng Tố Anh thanh toán bằng chuyển khoản.
Bảng 22.2.1 Hợp đồng kinh tế HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Bên bán (bên A): Công ty TNHH thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh
Địa chỉ: thôn Tằng My, xã Nam Hồng, huyện Đông Anh, HÀ Nội
Số tài khoản: : 0314101095007 tại Ngân hàng TMCP quân đội – CN Long Biên – PGD Đông Anh.
Mã số thuế: 0105339336
Do bà: Chu Thị Loan làm giám đốc đại diện
Bên mua (bên B): Công ty Tố Anh
Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội
Số tài khoản: 0318911090988 – Ngân hàng Vietcombank – Hà Nội Mã số thuế: 0109938811
Do bà: Hà An Tuệ đứng ra làm đại diện Điều 1: Hàng hóa, số lƣợng, giá cả
Tên hàng ĐVT Số
lƣợng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền
Sữa tƣơi Thùng 350 350.000 122.500.000
Tổng giá trị bằng chữ: một trăm hai mƣơi hai triệu năm trăm nghìn chẵn (chƣa gồm thuế GTGT)
…….
Điều 3: Phƣơng thức thanh toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản chậm nhất sau 10 ngày nhận hàng Điều 4: Phƣơng thức và địa điểm giao hàng
Bên A giao cho bên B tại kho của bên A vào ngày 08/09 năm 2013,…. …….
2.4. Địa điểm giao hàng, bốc xếp
Sau khi bên B nhận hóa đơn do bên A phát hành sẽ nhận sữa tại công ty TNHH thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh
Bên A: bốc xếp lên phƣơng tiện vận tải của bên B Chi phí vận chuyển do bên B chịu
………..